重要
在 Microsoft 365 版 Excel 和 Excel 2021,Power View 于 2021 年 10 月 12 日移除。 作為替代方案,你可以使用Power BI Desktop提供的互動視覺體驗,該軟體可免費下載。 你也可以很輕鬆地把 Excel 工作簿匯入 Power BI Desktop。
在 Power View 的欄位列表中,有些數字欄位旁邊有 Sigma ∑ 符號。 它們是彙總值,意即會被加總或平均。
假設你有一個圖表,彙總了不同地區的銷售數據,但你寧願用平均值。
- 在欄位列表中,點擊數值旁的箭頭並點選 平均值。
注意
如果欄位旁邊有計算器圖示
,那它就是計算過的欄位,你無法更改彙總。 例如,如果是和,那它只能是和。
本文內容
彙總一個數值欄位
例如在 Power View 中,你可能會有一個評分欄位,評分範圍從 1 到 5。 你把它加到檢視表裡,想著應該可以把表格轉成圖表,但所有圖表圖示都變成灰色且停用了。 你會注意到欄位旁邊沒有 Sigma ∑ 符號,表格中每個項目的評分都有一列。
在欄位列表版面區塊的 「表格欄位 」或 「值 」框中,點擊旁邊的數字欄位下拉箭頭。
請注意,請 勿摘要 已勾選。檢查其中一個彙整選項: 總和、 平均、 最小值、 最大值或 計數。
假設你點選了「平均」。 以下是一些改變的地方:- 現在你只會看到每個項目一列。
- 數值欄位是這些數值的平均值。
- 在欄位清單的版面區塊中的 價值 框中,欄位名稱旁邊有一個 Sigma ∑。
- 視覺化畫廊中的圖表圖示已啟用。
注意
欄位列表中欄位欄位仍為非彙總欄位,但檢視中表格中的欄位是彙總欄位。
將非數字) 欄位 (文字轉換為彙總欄位
你可以把文字欄位轉成彙總,這樣可以計數,然後在圖表中顯示計數結果。 舉例來說,假設你想知道每個產品子類別中有多少個產品。 你可以在檢視表中將類別欄位和產品欄位加入表格。 你會看到每個類別中一長串的產品清單。 所有圖表類型在 設計 標籤中都是灰色的,因為矩陣中沒有聚合。
- 在欄位清單下方) 區塊的佈局 (,點擊非數字欄位旁的下拉箭頭。
請注意,請 勿摘要 已勾選。 - 點擊 計數。
將文字欄位加入視覺化,作為聚合
你也可以在加入視覺化時將欄位設為計數欄位,而不是先加進再轉換。 這可以加快效能,因為 Power View 不必擷取欄位中的所有項目。
對於矩陣或圖表,從欄位 (欄位拖曳一個欄位) 欄位,然後放到 值 值欄位。
在欄位列表中的欄位區塊中,點擊非數字欄位旁的下拉箭頭。
- 若要查看矩陣或圖表,請點擊 「加入價值」。
- 對於表格,請點擊 「新增到表格作為計數」。
完成上述任一步驟,該欄位會自動被加為已計入的欄位。
欄位中的重複與空白
當你設定 Power View 來計算欄位中的值時,預設會計算所有包含資料的列數:它會計算重複的值,但不會計算空白的。 你可以設定只計算唯一且不同的) 值,包括空白 (。
- 點擊欄位列表中排版區塊旁的箭頭,點選 非空白) 數 ( 或 (不同數量) 。
注意
在視覺化中,兩種被計數欄位的欄位標籤相同:欄位名稱>的<計數。 你可以透過點選矩陣或圖表 值框旁 的下拉箭頭,或表格 欄位清單中 ,來判斷它是獨立還是非空白的值。
將聚合轉換為非聚合欄位
有時候你可能真的想看到欄位的每個值,而不是用加總或平均來彙總。
注意
你只能在平面表格中將聚合改成非聚合欄位。 這個選項在其他視覺化中都不存在。
- 在欄位列表的版面區塊中的 「表格欄位 」或 「值 」框中,點擊集合旁的下拉箭頭。
請注意,會檢查一個彙總,例如 總和。 - 點擊 「不要摘要」。
每個項目現在可以有多行,每排的數量都不同。
Power View 變更處理整數的方式
預設情況下,SharePoint 2010 與 SQL Server 2012 的 Power View 會彙整小數,但將整數視為類別而非彙總。 無論是在 Power Pivot 還是 SQL Server Data Tools 中,資料模型設計器都可以設定整數的預設值,但這是預設行為。 在 SharePoint 2013 和 SQL Server 2012 SP1 的 Power View 中,Power View 預設會彙整小數與整數。 資料模型設計師仍然可以指定其他預設行為,但那是預設值。
當您在 SharePoint 2010 中將 Power View 報告升級為 SharePoint 2013 中的 Power View 時,整數行為
當你在 SharePoint 2010 的 Power View 報表升級到 SharePoint 2013 的 Power View 時,任何整數的預設行為都會改變,前提是它們是預設欄位且資料模型建立者沒有設定預設行為。
Power View for SharePoint 2010 中的整數
在 SharePoint 2010 的 Power View 中,如果一個資料表包含整數:
| 類別 | 項目 | 數量 |
|---|---|---|
| 飲料 | 蘋果汁 | 12 |
| 食物 | 麵包 | 7 |
| 飲料 | 茶 | 5 |
| 食物 | 餅乾 | 46 |
當你在 Power View 建立包含類別和價格欄位的表格時,它不會加上數量,因為數字是整數:
| 類別 | Quantity |
|---|---|
| 飲料 | 12 |
| 食物 | 7 |
| 飲料 | 5 |
| 食物 | 46 |
你可以透過點擊欄位清單中的箭頭,選擇「總和」、「平均」、「計數」或其他彙總,讓 Power View 將數字加總或以其他方式彙總。
Excel 2013 與 SharePoint 2013 中 Power View 的整數
在 Excel 2013 和 SharePoint 2013 的 Power View 中,當你新增一個數字欄位(無論是十進位還是整數)時,預設都是將數值加總。 所以在上述整數的例子中,Power View 的表格是:
| 類別 | Quantity |
|---|---|
| 飲料 | 17 |
| 食物 | 53 |
同樣地,你可以更改預設值,讓 Power View 不做摘要,但預設行為已經改變了。