當你需要用格子計算字元時，可以使用 LEN 函數。 該函數會計算字母、數字、字元和所有空格。 例如，"It's 98 degrees today, so I'll go swimming" 的長度 (不含引號) 為 42 個字元：31 個字母、2 個數字、8 個空格、1 個逗號和 2 個縮寫符號。
- 若要使用函數，請在資料編輯列中輸入 =LEN(儲存格)，並按下 Enter。 在這些範例中，儲存格是指您想要計算的儲存格 (例如 B1)。
- 若要計算多個儲存格中的字元，請輸入公式，然後將公式複製並貼到其他儲存格。
- 若要計算數個儲存格中的字元總數，請使用將 SUM 函數與 LEN 搭配使用。 例如， =SUM ( (LEN (cell1) ，LEN (cell2) ， (LEN (cell3) ) ) ) 。 在這個範例中，LEN 函數會計算每個儲存格中的字元，而 SUM 函數會加總計算結果。
- 若要計算儲存格內的特定字元，請使用 LEN 函數搭配 SUBSTITUTE 函數。 例如，如果你想知道一個格子裡有多少小寫 Z，可以用這個公式： =LEN (cell1) -LEN (SUBSTITUTE (cell1，「z」，“”) )
小試身手
在新的 Excel 工作表中輸入下列資料。 從儲存格 A1 開始。
| 文字字串 | 公式 |
|---|---|
| 身手矯健的褐色狐狸 | |
| 身手矯健的褐色狐狸躍過 | |
| 身手矯健的褐色狐狸躍過懶惰的狗。 |
計算一個儲存格中的字元
- 按一下儲存格 B2。
- 在儲存格中，輸入 =LEN(A2)，然後按下 Enter。
公式計算格子 A2 中字元的數量，該數字為 19，包含所有空格。 如果最後的句點後方有空格，公式也會加以計算。
計算多個儲存格中的字元
- 按下 CONTROL + C 即可複製儲存格 B2。
- 按下 CONTROL + V 即可其公式貼到儲存格 B3:B4
如此會將公式複製到儲存格 B3 和 B4，且函數會計算每個儲存格中的字元 (分別為 26 和 44)。
計算字元總數
- 按一下儲存格 B6。
- 在儲存格中，輸入 =SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))，然後按下 Enter。
如此會計算三個儲存格中每個儲存格中的字元，並算出其總和 (89)。
計算儲存格內的特定字元
- 按一下儲存格 C4。
- 在儲存格中，輸入 =LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"z",""))，然後按下 Enter。
簡單來說，這樣便會計算儲存格 A4 中的所有小寫 Z，並得出 1。