若要計算符合單一條件 (的數字或日期，例如等於、大於、小於、大於等於或等於) ，或小於等於，請使用 COUNTIF 函數。 若要計算落在 (範圍內的數字或日期，例如大於9000且同時低於22500) ，您可以使用 COUNTIFS 函數。 另外，你也可以使用 SUMPRODUCT。
範例
注意
你需要根據將這些範例複製到Excel表格的地點和方式，調整這裡列出的儲存格公式參考。
| 1 | A | B |
|---|---|---|
| 2 | 銷售人員 | 發票 |
| 3 | 巫百勝 | 15,000 |
| 4 | 巫百勝 | 9,000 |
| 5 | 唐祖安 | 8,000 |
| 6 | 蘇伊瑪 | 20,000 |
| 7 | 巫百勝 | 5,000 |
| 8 | 黃雅婷 | 22,500 |
| 9 | 公式 | 描述 (結果) |
| 10 | =COUNTIF (B2：B7，“>9000”) | COUNTIF 函式計算在 B2：B7 範圍內包含大於 9000 (4) 的儲存格數量 |
| 11 | =COUNTIF (B2：B7，“<=9000”) | COUNTIF 函式計算在 B2：B7 範圍內包含小於 9000 (4) 的儲存格數量 |
| 12 | =COUNTIFS (B2：B7，“>=9000”，B2：B7，“<=22500”) | COUNTIFS 函數計算範圍中大於或等於 9000 且小於 22500 (4) 的單元數 |
| 13 | =總積 ( (B2：B7>=9000) * (B2：B7<=22500) ) | SUMPRODUCT 函數計算範圍 B2：B7 中包含大於或等於 9000 且小於 22500 (4) 的儲存格數量。 |
| 14 | 日期 | |
| 15 | 3/11/2011 | |
| 16 | 1/1/2010 | |
| 17 | 12/31/2010 | |
| 18 | 6/30/2010 | |
| 19 | 公式 | 描述 (結果) |
| 20 | =COUNTIF (B14：B17，“>2010年3月1日”) | 計算資料大於 2010/3/1 (3) 的範圍 B14：B17 範圍內的儲存格數量 |
| 21 | =COUNTIF (B14：B17，「2010/12/31」) | 計算範圍 B14：B17 的細胞數，該區間為 2010/12/31 (1) 。 標準中不需要等號，因此此處未包含， (若包含等號，公式仍適用於等號 (“=12/31/2010”) 。 |
| 22 | =COUNTIFS (B14：B17，“>=1/1/2010”，B14：B17，“<=12/31/2010”) | 計算範圍 B14：B17 中，包含 2010 年 1 月 1 日至 2010 年 12 月 31 日之間的 () (3) 之間的細胞數量。 |
| 23 | =SUMPRODUCT ( (B14：B17>=DATEVALUE (“1/1/2010”) ) * (B14：B17<=DATEVALUE (“12/31/2010”) ) ) | 計算範圍 B14：B17 中，包含 2010 年 1 月 1 日至 2010 年 12 月 31 日之間的 () (3) 之間的細胞數量。 DATEVALUE 函數將日期轉換為數值，SUMPRODUCT 函數即可處理此值。 |