在多個工作紙上建立同一格子範圍的三維參考

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在多個圖紙上指向同一格子或範圍的參考稱為三維參考。 三維參考是一種方便且實用的方式,可以參考多個遵循相同模式且每份工作表儲存格包含相同類型的資料,例如當你整合組織內不同部門的預算資料時。

您想要做什麼?

了解三維參照

你可以使用3D參考,將三個部門——銷售、人力資源和行銷——在不同的工作表上分配預算,並使用以下3D參考:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

你甚至可以新增一份工作紙,然後把它移到公式所指的範圍。 例如,若要在 設施 工作表中新增對 B3 儲存格的參考,請如下例所示,將 設施 工作表移至 銷售人力資源 工作表之間。

在合併彙算中插入另一張工作表

因為你的公式包含了一系列工作紙名稱的3D參考,銷售 :行銷!B3,範圍內的所有工作紙都包含在新的計算中。

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了解當你移動、複製、插入或刪除工作紙時,3D 參考資料如何改變

以下範例說明當你插入、複製、刪除或移動包含在三維參考中的工作表時會發生什麼。 本範例會使用公式 =SUM (工作表2:工作表6!A2:A5) 加總 工作表 2 到 6 中之儲存格 A2 到 A5 的值。

插入或複製 如果你在這個範例) 中,將工作表 2 和 Sheet6 之間的工作表插入或複製, (Excel 會將新增工作表中 A2 到 A5 的儲存格中的所有數值納入計算。

刪除 如果你在 Sheet2 和 Sheet6 之間刪除工作表,Excel 會把它們的數值從計算中移除。

讓開 如果你把工作表從 Sheet2 和 Sheet6 移到參考工作表範圍外的位置,Excel 就會把它們的數值從計算中移除。

移動端點 如果你把 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿的另一個位置,Excel 會調整計算,讓新工作表夾在它們之間,除非你把端點的順序反轉。 如果你反轉端點,3D 參考會改變端點工作表。 舉例來說,假設你有參考 Sheet2:Sheet6:如果你在工作簿中把 Sheet2 移到第 6 張之後,公式就會指向第 3:第 6 張。 如果你把 Sheet6 移到 Sheet2 前面,公式會調整指向 Sheet2:Sheet5。

刪除端點 如果你刪除 Sheet2 或 Sheet6,Excel 會把該工作表上的數值從計算中移除。

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建立一個三維參考

  1. 點選你想輸入函式的格子。
  2. 類型 =) 等號 = (,輸入函數名稱,然後輸入開頭括號。
    你可以在 3D 參考中使用以下函式:
功能鍵 描述
總和 增加數字。
AVERAGE 計算數字的平均 (算術平均) 。
AVERAGEA 計算數字的平均 (算術平均) ;包含文本與邏輯。
COUNT 計數包含數字的儲存格。
COUNTA 計算不是空的儲存格。
HSTACK
Office 365 設定按鈕
水平並按順序附加陣列,以傳回較大的陣列
MAX 在一組數值中尋找最大值。
MAXA 在一組數值中尋找最大值;包含文本與邏輯。
MIN 在一組數值中尋找最小的值。
MINA 在一組數值中尋找最小值;包含文本與邏輯。
PRODUCT 數字乘以。
STDEV 根據樣本計算標準差。
STDEVA 根據樣本計算標準差;包含文本與邏輯。
STDEVP 計算整個族群的標準差。
STDEVPA 計算整個族群的標準差;包含文本與邏輯。
VAR 根據樣本來估計變異數。
VARA 根據樣本估算變異數;包含文本與邏輯。
VARP 計算整個母體的變異數。
VARPA 計算整個母體的變異數;包含文本與邏輯。
VSTACK
Office 365 設定按鈕
以垂直方向並按順序排列陣列,以傳回較大的陣列
  1. 點選你想參考的第一個工作表分頁。
  2. 按住 SHIFT 並點選你想參考的最後工作表的分頁。
  3. 選擇你想參考的儲存格或儲存格範圍。
  4. 完成公式後,按下 ENTER。

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為 3D 參考建立名稱

  1. [公式] 索引標籤上,按一下 [已定義之名稱] 群組中的 [定義名稱]
  2. 新名稱對話框的名稱框中,輸入你想用作參考的名稱。 名稱長度最多可以包含 255 個字元。
  3. 「參考 」框中,選擇等號 (=) 與參考,然後按下退格鍵。
  4. 點擊分頁即可查看第一份要參考的工作表。
  5. 按住 SHIFT 並點擊最後要參考的工作表分頁。
  6. 選取所要參照的儲存格或儲存格範圍。

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