你是否曾經和別人一起在工作表上合作，看著一大堆資料，結果表格突然縮小，你無法完成工作？ 這真的很干擾，不是嗎？
試算表檢視是一種創新的方式，讓你能在 Excel 工作表中建立自訂視圖，而不會被他人打擾。 例如，你可以設定篩選器，只顯示對你重要的紀錄，不受他人排序和篩選的影響。 你甚至可以在同一份工作表上設定多個工作表檢視。 你做的任何儲存格層級編輯都會自動隨工作簿儲存，不論你處於哪個視角。
新增工作表檢視
- 選擇你想要工作表檢視的工作表，然後選擇 「檢視>表檢視>」新選。
- 套用你想要的排序/篩選功能。 Excel 會自動將你的新檢視命名 為「暫存檢視 」，表示工作表檢視尚未被儲存。
- 要儲存，請在工作表檢視選單中選擇「暫存檢視」，輸入新的工作表檢視名稱，然後按下 Enter。
使用圖集檢視
請記住以下幾點：
- 一旦建立試算表檢視，它就能在所有 Excel 平台上使用：桌面版和 Mac、Excel 網頁版 版，以及行動裝置上的 Excel。
- 如果有其他人在處理檔案，你可以排序或篩選，Excel 會問你要只套用這個排序或篩選給你自己，還是全部。 這是 Sheet Views 的另一個入門點。
- 當你準備顯示特定視圖時，可以從 試算表選 單中選擇它。
- 工作表檢視選單只會顯示該工作表的檢視。
- 當套用工作表檢視時，工作表分頁名稱旁會出現一個眼睛符號。 將滑鼠移到眼睛上方會顯示該工作表檢視的名稱。
- 當您首次建立新的試算表視圖時，Excel 會保留您的初始視圖，並在試算表檢視切換器中預設顯示。 選擇預設選項後，檢視會重設為文件的主檢視。
關閉或切換圖集檢視
- 要關閉試算表檢視並返回預設檢視，請選擇檢視>試算表檢視>結束。
- 要在檢視間切換，請選擇 「檢視>工作表檢視」，然後從 「工作檢視 」選單中選擇你的檢視。
刪除試算表檢視
- 如果你決定不再想要某個工作表視圖，請選擇 「檢視>選項」，選擇該檢視，然後選擇 「刪除」。
重新命名或重複工作表檢視
- 選擇 檢視>選項。
- 在 「工作表檢視」選項 對話框中，選擇 「重新命名 或 複製 現有檢視」。
- 要啟用檢視，請雙擊列表中的試算表名稱。
關於 Excel 平台上試算表檢視的差異
當文件中所有人都使用 Sheet View 時，這樣共同撰寫時，沒有人會被彼此的排序和篩選器影響，這樣會更有用。 如果你不在試算表檢視中，會受到其他排序和篩選工具的影響。 為了減少這種影響，我們有時會讓你選擇使用試算表檢視，這樣你就不會受到他人排序和篩選的影響。
使用工作表檢視時，你可以像平常一樣隱藏或顯示欄位和列。 這樣你只看到你關心的欄位和列，而不會改變其他人的視圖。
此外，當您在文件中隱藏或顯示欄位與列時，我們不會讓您選擇進入試算表檢視。 你必須進入試算表檢視，並像平常一樣在那裡執行這些操作。 如果你在預設檢視中隱藏或顯示欄位或列，這些問題會在 Excel 桌面版和 Mac 版，以及 Excel 網頁版的所有試算表中持續存在。 如果是行動裝置上的 Excel，則會選擇切換到 Sheet View。
常見問題集
為什麼我的試算表檢視選項會顯示灰色？ 你只能在儲存在 SharePoint 或 OneDrive 位置的文件中使用試算表檢視。 Microsoft 365 Excel 與 Excel 2021 支援試算表檢視。 如果你儲存包含試算表檢視的本地檔案副本，試算表檢視將無法使用。
試算表視圖是私密的嗎？只限我用？ 不，其他分享工作簿的人如果去「檢視」分頁，在「工作表檢視」群組的「工作表檢視」選單中看到你建立的檢視。
我可以製作不同的工作表視圖嗎？ 你可以建立最多 256 個試算表，但你大概不想讓它變得太複雜。