如果您想要傳送大量郵件至您在 Microsoft Excel 試算表中維護的通訊清單，您可以使用 Microsoft Word 合併列印。 合併列印程序會建立一頁的郵寄標籤供您列印，而且每一個標籤上印的是清單中的一個地址。
若要建立及列印郵寄標籤，您必須先在 Excel 中準備工作表資料，然後使用 Word 來設定、組織、檢閱及列印郵寄標籤。
以下是準備合併列印資料的一些祕訣。 請務必確認：
- 試算表中的欄名稱與您想要在標籤中插入的欄位名稱相符。
- 所有要合併的資料都在試算表的第一個工作表中。
- 試算表中的郵遞區號資料格式已正確，這樣 Word 才能正確讀取這些值。
- 合併列印中要使用的 Excel 試算表儲存在本機電腦上。
- 若要變更試算表或增加項目，必須在連線至 Word 的合併列印文件之前完成。
注意
您可以透過匯入逗號分隔值 (.csv) 或文字 (.txt) 檔案中的資訊，然後使用 [文字匯入精靈] 建置新的試算表，從 Excel 試算表匯入資訊。
如需詳細資訊，請參閱準備 Word 合併列印中的 Excel 資料來源。
試算表準備好時，請將它儲存在您的電腦上。 然後開啟 Word，並依照列印郵寄清單的標籤的步驟進行