您可以透過變更提示、使用儲存格中的資料做為參數值,或使用常數值來自訂 Microsoft Query 參數查詢。
如需建立參數查詢的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料。
注意
下列程序不適用於使用 Power Query 建立的查詢。
變更參數查詢的自訂提示
在工作表中,選取使用參數查詢建立之外部資料範圍內的任何位置的儲存格。
在 [資料 ] 索引標籤的 [ 查詢 & 連線 ] 群組中,選取 [屬性]。
在 [內容 ] 對話方塊中,選取 [ 連線內容]。
在 [連線屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 定義 ] 索引標籤,然後選取 [參數]。
在 [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,選取您要變更的參數。
在 [使用下列字串提示值] 方塊中,輸入您要用於提示的文字,然後選取 [確定]。 自訂提示最多可包含 100 個字元。
若要使用新的自訂提示並重新整理資料,請選取 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢 & 連線] 群組中,選取 [重新整理]。
在 [輸入參數值] 對話方塊中,隨即顯示新的提示。
注意
或者,若要避免在每次重新整理作業期間再次收到提示,您可以選取 [ 使用此值/參照供未來重新整理] 核取方塊。 如果您使用來自儲存格的資料做為參數值,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。
使用來自儲存格的資料作為參數值
- 在工作表上,輸入您要做為查詢準則的值。
- 在使用查詢建立之外部資料範圍內的任何位置選取儲存格。
- 在 [資料 ] 索引標籤的 [ 查詢 & 連線 ] 群組中,選取 [屬性]。
- 在 [內容 ] 對話方塊中,選取 [ 連線內容]。
- 在 [連線屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 定義 ] 索引標籤,然後選取 [參數]。
- 在 [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,選取您要變更的參數。
- 選取 [從下一個儲存格取得值]。
- 在工作表中,選取包含所要使用之值的儲存格。
如果您想要每次變更儲存格中的值時重新整理資料,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。 - 選取 [確定]。
- 若要重新整理資料,請選取 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢 & 連線] 群組中,選取 [重新整理]。
針對查詢使用常數參數值
- 在您的工作表中,選取外部資料範圍中用於查詢所建立的儲存格。
- 在 [資料 ] 索引標籤的 [ 查詢 & 連線 ] 群組中,選取 [屬性]。
- 在 [內容 ] 對話方塊中,選取 [ 連線內容]。
- 在 [連線屬性 ] 對話方塊中,選取 [ 定義 ] 索引標籤,然後選取 [參數]。
- 在 [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,選取您要變更的參數。
- 選取 [使用以下值]。
- 輸入要用於參數的值,然後選取 [ 確定]。
- 若要重新整理資料,請選取 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢 & 連線] 群組中,選取 [重新整理]。
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