自訂 Excel 的啟動方式

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在你開始使用 Microsoft Office Excel 之前,可以先確認某個特定的工作簿、工作簿範本或工作表範本在啟動 Excel 時會自動開啟。 如果你不再需要特定的工作簿來開啟,啟動 Excel 時可以停止它被打開。

如果你在啟動 Excel 時開啟的工作簿包含自動巨集,例如 Auto_Open,這些巨集會在工作簿開啟時執行。 如果需要,你可以在啟動 Excel 時阻止它們自動執行。

秘訣

自動啟動 Excel 並使用空白工作簿

Excel 預設會顯示開始畫面,裡面有最近的工作簿、位置和範本。 這個設定可以改成跳過這個畫面,建立空白工作簿。 若要這樣做:

  1. 點擊 檔案>選項
  2. 一般選項中,然後在 啟動選項中勾選「 顯示開始畫面」的選項。
  3. 按一下 [確定]

啟動 Excel 時自動開啟特定的工作簿

要在啟動 Excel 時自動開啟特定工作簿,你可以把該工作簿放到 XLStart 資料夾,或者你可以在 XLStart 資料夾之外使用另一個啟動資料夾。

找到 XLStart 資料夾

你放入 XLStart 資料夾的任何工作簿、範本或工作區檔案,啟動 Excel 時都會自動開啟。 要查詢 XLStart 資料夾的路徑,請查看 Trust Center 的設定。 若要這樣做:

  1. 點擊 檔案>選項
  2. 點選 信任中心,然後在 Microsoft Office Excel 信任中心下方點選 信任中心設定
  3. 點選 「受信任位置」,然後在可信地點清單中確認 XLStart 資料夾的路徑。

使用替代的啟動資料夾

  1. 點選 「檔案>選項>進階」。
  2. 「一般」的啟動時,打開 所有檔案 ,輸入你想用作替代啟動資料夾的完整路徑。
    因為 Excel 會嘗試開啟備用啟動資料夾裡的所有檔案,請確保你指定一個只包含 Excel 能開啟檔案的資料夾。

注意

如果同名的工作簿同時存在於 XLStart 資料夾和替代啟動資料夾中,則 XLStart 資料夾中的檔案會被打開。

啟動 Excel 時,阻止特定工作簿開啟

根據你啟動 Excel 時自動開啟的工作簿所在位置,請執行以下任一步驟,以確保該工作簿在啟動時不再開啟。

  • 如果工作簿存放在 XLStart 資料夾裡,請從該資料夾中移除。

  • 如果工作簿存放在備用啟動資料夾,請執行以下步驟:

    注意

    欲了解更多關於定位啟動資料夾的資訊,請參閱 「尋找 XLStart 資料夾」。

    1. 點選 「檔案>選項>進階」。

    2. 「一般」中,清除 啟動時的內容,打開所有檔案 ,然後點 選確定

    3. 在 Windows 檔案總管中,移除任何啟動 Excel 並自動從替代啟動資料夾開啟工作簿的圖示。

      秘訣

      你也可以右鍵點擊該圖示,點選 屬性,然後在 捷徑 標籤中移除對該工作簿的任何參考。

當您建立新的工作簿或工作表時,會自動開啟工作簿範本或工作表範本

你可以把常用的工作簿設定存進工作簿範本,然後每次建立新工作簿時自動打開該範本。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 要使用工作簿範本,請建立一個包含工作表、預設文字 ((如頁首、欄列標籤) 、公式、巨集、樣式及其他格式化,這些都是你想在基於該工作簿範本的新工作簿中使用的。

    • 要使用工作紙範本,請建立一本包含一份工作紙的工作簿。 在工作紙上,包含你希望在所有新工作紙中出現的格式、樣式、文字及其他資訊,這些資訊將基於工作紙範本。
      你可以儲存在工作簿或工作紙範本中的設定

      • 儲存格與工作表格式。
      • 每張紙的頁面格式與列印區域設定。
      • 細胞風格。
      • 工作簿中紙張的數量和類型。
      • 練習簿中受保護與隱藏的區域。 你可以隱藏試算表、列和欄,並防止工作表儲存格被更改。
      • 你想重複的文字,例如頁首、列和欄標籤。
      • 資料、圖表、公式、圖表及其他資訊。
      • 資料驗證設定。
      • 巨集、超連結,以及表單上的 ActiveX 控制。
      • 工作簿計算選項和視窗檢視選項。
  2. 點擊 「另>存為檔案」。

  3. 「另存為類型 」框中,點選 範本

  4. 「另存」 方塊中,選擇你想存放範本的資料夾。

    • 要建立預設工作簿範本或預設工作表範本,請選擇 XLStart 資料夾或替代啟動資料夾。 要知道啟動資料夾的路徑,請參考 「尋找 XLStart 資料夾」。
    • 要建立自訂工作簿或工作表範本,請確保選取了 Templates 資料夾。
      路徑通常是:C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  5. 檔案名稱 框中,請執行以下其中一項:

    • 要建立預設的工作簿範本,請輸入 Book
    • 要建立預設的工作表範本,請輸入 Sheet
    • 要建立自訂工作簿或工作紙範本,請輸入你想使用的名稱。
  6. 按一下 [儲存]

  7. 點擊「 檔案>關閉」。

啟動 Excel 時,請阻止自動巨集執行

自動巨集 (像是Auto_Open) 記錄在你啟動 Excel 時開啟的工作簿,會在工作簿一開啟時自動執行。

  • 為了防止巨集自動執行,啟動 Excel 時按住 SHIFT 鍵。

秘訣

欲了解更多自動巨集資訊,請參閱 「執行巨集」。