編輯儲存格內容

您可以直接在儲存格中編輯儲存格的內容。 您也可以在資料編輯列中輸入來編輯儲存格的內容。

當您編輯儲存格的內容時，Excel 是以編輯模式運作。 某些 Excel 功能的運作方式不同，或無法在編輯模式中使用。

當 Excel 處於編輯模式時，Excel 程式視窗左下角會出現「 編輯」 一詞，如下圖所示。

Excel 在編輯模式中的運作方式有何不同？

在 [編輯] 模式中，許多命令無法使用。 例如，當 Excel 處於編輯模式時，您無法套用條件式格式設定或變更儲存格內容的對齊方式。

此外，當 Excel 處於編輯模式時，方向鍵的行為會有些不同。 在 [編輯] 模式中，方向鍵不會將游標從一個儲存格移動到另一個儲存格，而是在儲存格中移動游標。

啟用或停用編輯模式

如果您嘗試使用 [編輯] 模式，但沒有任何反應，表示該模式可能已停用。 您可以變更 Excel 選項，來啟用或停用編輯模式。

1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。

2. 在 [編輯選項] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要啟用 [編輯模式]，請選取 [ 允許直接在儲存格中編輯 ] 核取方塊。
   • 若要停用編輯模式，請清除 [允許直接在儲存格中編輯 ] 核取方塊。

進入編輯模式

若要開始在 [編輯] 模式中工作，請執行下列其中一個動作：

• 按兩下含有所要編輯資料的儲存格。
  這會啟動 [編輯] 模式，並將游標置於您按兩下之儲存格的位置。 儲存格內容也會顯示在資料編輯列中。
• 選取包含您要編輯之資料的儲存格，然後選取資料編輯列中的任何位置。
  這會啟動 [編輯] 模式，並將游標在資料編輯列中您選取的位置放置。
• 選取包含您要編輯之資料的儲存格，然後按 F2。
  這會啟動 [編輯] 模式，並將游標放置在儲存格內容的結尾。

插入、刪除或取代儲存格內容

• 若要插入字元，請在您要插入字元的儲存格中選取，然後輸入新的字元。

• 若要刪除字元，請在儲存格中選取要刪除的字元，然後按 BACKSPACE，或選取字元然後按 DELETE。

• 若要取代特定字元，請選取它們，然後輸入新字元。

• 若要開啟取代模式，讓現有字元在您輸入時以新字元取代，請按 INSERT。

  注意

  只有當您處於編輯模式時，才能開啟或關閉取代模式。 開啟 [取代模式] 時，資料編輯列中醒目提示插入點右邊的字元，並在您輸入時覆寫該字元。

• 若要在儲存格中的特定點開始新的文字行，請選取您要分行的位置，然後按 ALT+ENTER。

取消或復原編輯

在您按下 ENTER 或 TAB 鍵之前，以及在按下 F2 之前或之後，您可以按 ESC 取消對儲存格內容所做的任何編輯。

按下 ENTER 或 TAB 之後，您可以按 CTRL+Z，或選取快速存取工具列上的 [復原來復原編輯。

調整儲存格內容的顯示方式

編輯儲存格內容之後，您可能需要調整儲存格內容的顯示方式。

• 有時候，儲存格可能會顯示 #####。 當儲存格包含數字或日期，而其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時，就可能發生這種情況。 例如，假設日期格式為「mm/dd/yyyy」的儲存格包含 12/31/2007。 不過，欄的寬度只夠顯示六個字元。 儲存格會顯示 #####。 若要以目前格式查看儲存格的全部內容，您必須增加欄寬。
  變更欄寬

  1. 選取要變更欄寬的儲存格。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [儲存格 ] 群組中，選取 [ 格式]。
     

  3. 在 [儲存格大小] 下，執行下列其中一項動作：

     • 若要符合儲存格中的所有文字，請選取 [自動調整欄寬]。

     • 若要指定較大的欄寬，請選取 [欄寬]， 然後在 [ 欄寬 ] 方塊中輸入您想要的寬度。

       注意

       除了增加欄寬之外，您還可以變更該欄甚至個別儲存格的格式。 例如，您可以變更日期格式，讓日期只顯示為月和日 (“mm/dd” 格式) ，例如 12/31，或以 Scientific (指數) 格式表示數字，例如 4E+08。

• 如果儲存格中有多行文字，部分文字可能不會依您想要的方式顯示。 您可以透過自動換行文字來顯示儲存格內的多行文字。

  注意

  當 Excel 處於編輯模式時，您無法變更文繞圖的方式。

  在儲存格內換行

  1. 選取要自動換行的儲存格。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [對齊方式 ] 群組中，選取 [ 自動換行]。
     

     注意

     如果文字是單一長字，字元就不會自動換行;您可以加寬欄或縮小字型大小來查看所有文字。 如果不是，自動換行後所有文字都顯示在儲存格中，您可能需要調整列高。

     在 [常用 ] 索引標籤的 [儲存格 ] 群組中，選取 [ 格式]，然後在 [儲存格大小 ] 下選取 [ 自動調整列大小]。

結束編輯模式

若要停止在 [編輯] 模式中工作，請執行下列其中一個動作：

• 按下 ENTER。
  Excel 結束編輯模式，直接選取目前儲存格下方的儲存格。
  您也可以指定按 ENTER 選取不同的相鄰儲存格。

  1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。

  2. 在 [編輯選項] 底下，執行下列其中一項操作：

     • 若要讓選取範圍保留在您編輯的儲存格中，請清除 [按下 Enter 之後，移動選取範圍 ] 核取方塊。
     • 若要控制選取方向，請選取 [ 按下 Enter 之後，移動選取範圍 ] 核取方塊，選取 [方向] 旁的箭頭，然後從清單中選取方向。

• 按下 TAB。
  這會停止 [編輯] 模式，並選取目前儲存格右邊的儲存格。 按 SHIFT+TAB 以選取左側的儲存格。

• 選取不同的儲存格。
  Excel 結束編輯模式並選取您所按的儲存格。

• 按下 F2。
  Excel 結束編輯模式，並將游標留在原處。