文件檢查員發現一個或多個嵌入的檔案 (如 Office 或文字文件) ,或嵌入物件 (如圖表或方程式) ,這些物件可能包含文件中看不到的資料。
例如,你可能在 PowerPoint 簡報中嵌入了一張 Excel 圖表,裡面有只能在 Excel 中查看的底層資料。 或者那張圖表背後可能有某些快取資料,但看不到。
問題
文件檢查員無法替你移除這些檔案或物件,因為這些項目可能是你文件中很重要的一部分。 例如,如果你在 PowerPoint 簡報中插入了 Excel 圖表,你可能會想用圖表圖片的副本取代它,而不是直接移除該項目。
建議解決方案
關閉 [文件檢查]。
找出合適的解決方式。 舉例來說,如果你有嵌入的 Excel 圖表,想保留圖表但移除隱藏資料,你可以將圖表轉換成圖片。
方法如下:- 選擇圖表區域並按 Ctrl+C。
- 選擇你想貼圖的位置,按 Ctrl+Alt+V,然後選擇 圖片 格式。
- 選擇原始嵌入圖表並按下刪除。
若要簡單移除嵌入的檔案或物件,選擇它並按下刪除。
要確認問題已解決,請點選 「檔案>資訊>檢查問題」,再點「 檢查文件」。
更多關於嵌入式物件的資訊
文件檢查器會偵測從 物件 對話框插入的 OLE 物件或套件, (點擊 Office 應用程式) 中的「 插入>物件 」,或透過複製貼上指令。
以下是部分物件類型的範例:
- 點陣圖圖像物件
- Microsoft Equation 3.0 物件
- Microsoft Graph 圖表物件
- Microsoft PowerPoint 簡報物件
- Microsoft Visio 繪圖物件
- Microsoft Word 文件物件
- OpenDocument 文字物件