執行下列任何一個動作。
快速將重複欄位項目輸入儲存格
在欄位中輸入該條目的前幾個字元。
如果你輸入的字元與該欄已有的條目相符,Excel 會呈現一個選單,列出該欄已使用的條目。按下向下方向鍵選擇匹配的條目,然後按 RETURN 。
注意
- Excel 只會自動補完包含文字或文字與數字組合的條目。 僅包含數字、日期或時間的條目則不完整。
- 在同一列重複出現的條目不包含在匹配條目列表中。
- 如果你不希望你輸入的條目自動與其他條目匹配,可以關閉這個選項。 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。 在 「公式與清單」中,點選 Excel
,然後清除 「啟用儲存格值自動補全 」的勾選框。
快速同時將重複欄位項目輸入多個儲存格
選擇包含你想在相鄰格重複的資料的儲存格。
將
曳到你想填滿的儲存格上。注意
當你選擇想在相鄰格重複的儲存格範圍時,可以將填充柄拖到單欄或跨行,但不能拖動多欄多列。
點擊 自動填充選項 的智慧按鈕,自動
,然後執行以下其中一項操作:若要 進行這項操作 複製儲存格的全部內容,包括格式 點擊 複製儲存格。 只複製儲存格格式 點擊 僅填充格式。 複製儲存格的內容,但不要複製格式 點擊 不格式填充。
注意
- 若要快速將相同資訊一次輸入多個儲存格,請選取所有儲存格,輸入你想要的資訊,然後按下 CONTROL + RETURN 。 此方法適用於任意儲存格選擇。
- 如果你不想讓自動 填充選項 的智慧按鈕在拖曳填充手柄時顯示自動
,可以關閉它。 在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。 在 「作者」中,點選 「編輯
,然後清除 「顯示 插入選項」智慧按鈕 的勾選框。
快速輸入一串數字或文字與數字的組合
Excel 可以根據你建立的模式,繼續執行一連串數字、文字與數字的組合或公式。 例如,你可以在一個格子裡輸入 Item1,然後在下方或右側的格子填滿 Item2、Item3、Item4 等。
選擇包含起始號碼或文字與數字組合的儲存格。
將
曳到你想填滿的儲存格上。注意
當你選擇想在相鄰格重複的儲存格範圍時,可以將填充柄拖到單欄或跨行,但不能拖動多欄多列。
點擊 自動填充選項 的智慧按鈕,自動
,然後執行以下其中一項操作:若要 進行這項操作 複製儲存格的全部內容,包括公式和格式 點擊 複製儲存格。 只複製儲存格格式 點擊 僅填充格式。 複製儲存格的內容,包括公式,但不要複製格式 點擊 不格式填充。
注意
你可以在拖動填充手柄前,選擇兩個或以上起始儲存格來改變填充模式。 例如,如果你想用一串數字填滿儲存格,例如 2、4、6、8...,在兩個起始儲存格中輸入 2 和 4,然後拖曳填充手把。
快速輸入一連串日期、時間、星期幾、月份或年份
你可以快速填滿一連串日期、時間、平日、月份或年份。 例如,你可以在儲存格中輸入Monday,然後在下方或右側的儲存格填入Tuesday、Wednesday、Thursday等。
選擇包含起始日期、時間、平日、月份或年份的儲存格。
將
曳到你想填滿的儲存格上。注意
當你選擇想在相鄰格重複的儲存格範圍時,可以將填充柄拖到單欄或跨行,但不能拖動多欄多列。
點擊 自動填充選項 的智慧按鈕,自動
,然後執行以下其中一項操作:若要 進行這項操作 複製整個儲存格的內容,包括公式和格式,且不重複序列 點擊 複製儲存格。 根據第一個格子的起始資訊填滿格子 點擊 填充系列。 只複製儲存格格式 點擊 僅填充格式。 複製儲存格的內容,包括公式,但不要複製格式 點擊 不格式填充。 使用第一個儲存格的起始日期,將後續日期填入該儲存格 點擊 填寫日。 在第一個儲存格中使用起始的平日名稱,將後續的平日填入這些儲存格 (省略週六和週日) 點擊 填寫平日。 在第一個儲存格中使用起始月份名稱,將該儲存格填入該年後續月份 點擊 填寫月份。 使用第一個儲存格的起始日期,以每年的增量填滿該儲存格 點擊 填寫年份。
注意
你可以在拖動填充手柄前,選擇兩個或以上起始儲存格來改變填充模式。 例如,如果你想用每隔一天跳過一次的系列填滿儲存格,例如週一、週三、週五等,請在兩個起始儲存格輸入 Monday 和 Wednesday,然後拖曳填充檔。
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