錯誤訊息:為防止資料遺失,Microsoft Excel 無法將非空白儲存格從工作表中移開

症狀

當您嘗試將列或欄插入 Microsoft Excel 2000 工作表時,可能會收到類似以下錯誤訊息:

注意

為防止資料遺失,Microsoft Excel 無法將非空白儲存格從工作表中移開。

原因

此問題可能發生在整個工作表中新增公式,或是整欄或整列新增了格式 (,例如邊框) 。

解決方式

要解決這個問題,請清除該列或欄中的每個儲存格,然後移除剩餘列和欄的任何格式。 若要這麼做,請按照下列步驟進行:

  1. 點擊資料右側第一個空白欄的標題單元。 (標題單元是每欄的第一個單元格,並表示你) 哪欄。

  2. 按住 CTRL+SHIFT,然後按右箭頭鍵,選取你點擊的第一欄右側的所有欄位。

  3. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]。

  4. 點擊資料中最後一行下方的第一行空白。

  5. 按住 CTRL+SHIFT,然後按下方向鍵,選取你點擊的第一列下方的所有列。

  6. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]。

    注意 要移除剩餘儲存格的任何格式,請繼續遵循以下步驟。

  7. 點擊第一列標題和第一欄標題之間的小格子,即可選取整個工作表。

  8. 在格式選單中,點選「儲存格」,然後點選「邊框」標籤。

    注意,新增於其他儲存格的格式可能會有所不同。 步驟8假設你想移除邊框格式。 若要移除其他格式,您可能需要在「格式化儲存格」對話框的另一個分頁更改設定。

  9. 點選「無」,然後點「確定」。

  10. 點擊你想插入一列的那一列的任意格子。

  11. 在插入選單中,點選列。 要插入欄位,請點擊欄位。