篩選資料是一種快速且簡單的方法，可以在一個儲存格範圍或表格欄位中建立子集資料。 篩選資料只會顯示符合你指定的條件的列，並隱藏你不想顯示的列。 你也可以用多欄篩選。 過濾器是加法的。 你每套一個額外的濾波器，只會處理目前濾波器產生的資料子集，因此會進一步減少該子集的資料。 因此，你可以先篩選2008年的數據，再篩選法國的數據。 所得資訊僅包含2008年法國的數據。
你可以依數值列表或條件篩選。
您想要做什麼？
篩選文字
找到包含字母數字資料的欄位。
點擊欄位標題中的箭頭「
。執行下列其中一個動作：
從文字值列表中選擇- 點擊 篩選。
- 在文字值清單中，選擇或清除一個或多個文字值以進行篩選。
文字值清單可達 1,000 項。 如果清單很大，請清除 (頂部的 「全部選取) 」，然後選擇要篩選的特定文字值。
建立標準 - 指向 文字篩選 器，然後點擊比較運算子指令，或點選 自訂篩選器。
例如，若要篩選以特定字元開頭的文字，請選擇「以開頭為」;或若想依文字中任何特定字元的文字篩選，請選擇「包含」。 - 在右側的 自訂篩選 對話框中輸入文字。
例如，若要篩選以字母「J」開頭的文字，請輸入 J，或要篩選文字中任何帶有「bell」的文字，請輸入 bell。
如果你需要找到共享某些字元但不共用其他字元的文字，就使用萬用字元。
下表描述了可用於文字篩選比較標準的萬用字元。
| 使用 | 尋找 |
|---|---|
| ? (問號) | 任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth |
| * (星號) | 任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast |
| ~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~ | 問號、星號或波浪 例如，06 年度~？ 找到「FY06？」 |
濾波器數
找到包含數字資料的欄位。
點擊欄位標題中的箭頭「
。執行下列其中一個動作：
從數字列表中選擇- 點擊 篩選。
- 在數字列表中，選擇或清除一個或多個數字以進行篩選。
數字清單可達1,000個項目。 如果清單很大，請清除 (頂部的 「選取全部) 」，然後選擇要篩選的特定數字。
建立標準 - 指向 「數字篩選」 ，然後點擊比較運算子指令之一或點擊 「自訂篩選器」。
例如，要依據下限和上限篩選，請選擇 「中間」。 - 在右側的 自訂自動篩選 對話框中，輸入一個或多個數字。
例如，要以較低的數字「25」和較高的數字「50」來篩選，輸入 25 和 50。
篩選日期或時間
找到包含日期或時間的欄位。
點擊欄位標題中的箭頭「
。執行下列其中一個動作：
從日期或時間列表中選擇點擊 篩選。
在日期或時間列表中，選擇或清除一個或多個日期或時間以進行篩選。
預設情況下，篩選過程會將該範圍內的所有日期以年、月、天的階層分組。 當你選擇或清除階層中的某一層級時，篩選器會自動選擇或清除所有巢狀在該層級以下的日期。 例如，如果你選擇「2006」，網頁檢視器會顯示「2006」以下的月份，然後在每個月名稱下方列出日期。
數值清單可達1,000項。 如果數值清單很大，請清除 (頂部的 「全部選擇) 」，然後選擇要篩選的數值。
建立標準先指向 日期篩選器 ，然後執行以下其中一項：
共濾波器
常見的濾波器是基於比較運算子的濾波器。 使用通用過濾器，請遵循以下程序：點擊比較運算子指令 之一， ( 等於、 之前、 之後或 之間) ，或點擊 自訂篩選。
在右側的 自訂篩選 對話框中，輸入日期或時間。
例如，要依較低或上限的日期或時間篩選，請選擇 「中間」。在右側的 自訂篩選 對話框中，輸入日期或時間。
例如，若要篩選較早日期「3/1/2006」及較晚日期「6/1/2006」，請輸入 3/1/2006 和 6/1/2006。
動態濾波器
動態濾波器是指當你重新套用濾波器時，條件可能會改變。 要使用動態篩選器，請點擊預設的日期指令之一。
例如，在期間選單中的 「所有日期 」中，若要依當前日期篩選所有日期，選擇 「今天」;或以下個月篩選所有日期，選擇 「下個月」。注意
.
- 期間選單中 「所有日期 」下的指令，例如 一月 或 第二季，無論年份為何，都會依期篩選。 例如，這有助於比較跨數年期間的銷售情況。
- 篩選選項的 「今年 」和 「今年迄今 」對未來日期的處理方式不同。 今年 可回傳當前年度的未來日期，而 年至今 僅回傳截至當前日期的日期。
篩選出頂端或底端數字
找到包含數字資料的欄位。
點擊欄位標題中的箭頭「
。指向 數字篩選 器，然後選擇 前十名。
在 「前十名篩選 」對話框中，請執行以下操作。
在左側的方框中，點擊 「頂部 」或 「下方」。 濾波器會根據原始儲存格範圍決定最高和最底的值。 它不使用經過篩選的資料子集。
在中間的方框中，輸入 1 到 255 的數字表示 物品 ，或輸入 0.00 到 100.00 的 百分比。
在右側的方框裡，請做以下其中一項：
- 要依數字篩選，請點擊 「物品」。
- 要依百分比篩選，請點擊 百分比。
清除欄位的過濾器
- 要清除欄位的篩選條件，請點擊欄位標題上的篩選器按鈕
，然後點選「<從名稱>清除篩選器」。
了解資料過濾可能出現的問題
以下是你應該注意的問題，這些問題要麼限制過濾，要麼阻止過濾。
避免混合儲存格式 為了達到最佳效果，工作簿作者不應在同一欄中混用文字與數字或數字與日期等格式，因為每欄僅有一種篩選指令可用。 若格式混合，篩選對話框會顯示出現頻率最高的格式。 例如，若欄位包含三個以數字儲存的值和四作為文字，篩選過程會顯示文字 過濾器。
過濾列數可能超過顯示的最大列數限制若符合篩選器的列數超過工作簿中顯示的最大列數，則網頁檢視器會顯示第一組篩選過的列數，直到目前最大數。 要查看所有篩選過的列，你可能需要翻頁到下一個滾動區域。 如果工作簿位於 Excel 網頁存取網頁零件中，可能可以增加該網頁部分顯示的列數。
非列印字元可能會阻止過濾 網頁檢視器無法過濾包含 ANSI 值為 0 到 32 字元的欄位資料，這些字元是非列印字元。 在 Excel 工作簿中，這些字元會以一個矩形方框作為佔位字元顯示。 為了篩選資料，工作簿作者必須移除這些非列印字元或以列印字元取代。
樞紐分析表報告中的計算成員 你無法套用一個將計算出來的成員 (藍色) 與任何其他項目（包括其他計算過的成員）合併的過濾器。 要使用帶有計算成員的篩選器，請確保只選擇一個計算成員。 如果你選擇兩個或以上項目，請移除所有計算過的成員。
樞紐分析表的元資料可能會被看見 如果你是工作簿作者，並且發佈了包含 OLAP 樞紐分析表報告並應用過濾的功能，使用者可能會看到隱藏欄位的元資料。 如果你想保密這些資訊，請不要啟用過濾功能。