篩選獨特值與移除重複值是兩個密切相關的任務，因為顯示的結果相同——唯一值的清單。 然而，差異很重要。 當你篩選出獨特值時，會暫時隱藏重複值，但當你移除重複值時，重複值就會永久刪除。 重複值是指該列中的所有值都與另一列所有值完全匹配。 重複值是由儲存格中顯示的值決定，而不一定是儲存在儲存格中的值。 例如，如果你在不同儲存格中有相同的日期值，一個格式為「12/8/2017」，另一個為「Dec 8， 2017」，這些值是唯一的。 建議先篩選或有條件格式化獨特值，確認結果是否符合你想要的，再刪除重複值。
注意
如果儲存格中的公式不同，但數值相同，則視為重複。 例如，若格子 A1 包含公式 =2-1 ，且格子 A2 包含公式 =3-2，只要格式相同，則視為重複值。 若相同值以不同數字格式格式化，則不被視為重複。 例如，若儲存格 A1 的值格式為 1.00 ，而儲存格 A2 的值格式為 1，則不被視為重複。
篩選唯一值
選擇儲存格的範圍，或確保該有效儲存格在表格中。
按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。
請執行下列其中一項操作：
若要 進行這項操作 在原地篩選儲存格或表格的範圍 選擇儲存格範圍，然後點擊「 原地篩選清單」。 將濾波器的結果複製到另一個位置 選取儲存格範圍，點選 「複製到另一個位置」，然後在 「複製到 」框中輸入儲存格參考。
註： 如果你將濾波器的結果複製到另一個位置，選取範圍中的唯一值也會被複製到新位置。 原始資料不受影響。選擇 「僅限獨特紀錄 」勾選框，然後點擊 確定。
更多選項
移除重複的值
當你移除重複值時，只有選取範圍內的儲存格或表格值會受到影響。 其他超出儲存格或表格範圍的值則不會被更改或移動。 因為你是在永久刪除資料，建議先把原本的儲存格或表格範圍複製到另一個工作表或工作簿，再移除重複值。
注意
你無法從有輪廓或有子計的資料中移除重複值。 要移除重複內容，必須先移除輪廓和小計。
選擇儲存格的範圍，或確保該有效儲存格在表格中。
在資料標籤中，資料工具群組中點選「移除重複」。
選擇一個或多個勾選框，這些方塊指向表格中的欄位，然後點選 「移除重複項目」。
秘訣
如果儲存格或資料表範圍包含多個欄位，且你只想選取少數欄位，請清除「 全部」 勾選框，只選擇你想要的欄位。
對唯一或重複的值套用條件格式
你可以對獨特或重複的值套用條件格式，讓它們更容易被看到。 例如，用顏色編碼重複資料可以幫助你找到資料，並在必要時移除這些資料。
- 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
- 在 「首頁 」標籤，在 樣式 群組中點選 「條件格式」，指向 「高亮儲存格規則」，然後點選 「重複值」。
- 在「新格式規則」對話框中選擇你想要的選項，然後點擊確定。
對唯一或重複的值套用進階條件格式規則
你可以建立規則，用顏色來標記試算表中獨特或重複的資料。 當你的資料包含多組重複值時，這尤其有幫助。
- 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
- 在 「主頁 」標籤，在 樣式 群組中，點選「 條件格式」，然後點選 「新規則」。
- 在 風格 清單中選擇 經典，然後在 僅格式最高或最低排名值 列表中，選擇 僅格式化獨特或重複值。
- 在 選取範圍 清單中的值中，選擇 唯一 或 重複。
- 在 「格式化」 清單中，選擇你希望唯一值或重複值格式化的選項。
編輯進階條件格式規則
你可以編輯現有規則並修改，將條件格式套用於獨特或重複的資料。
- 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。
- 在 「主頁 」分頁，在 樣式 群組中，點選 「條件格式」，然後點選 「管理規則」。
- 請確保在 列表中的顯示格式規則 中選擇了正確的工作表或表格。
- 選取規則，然後按一下 [編輯規則]。
- 選擇你想要的選項，然後點擊 確定。