在 Excel 中取得 [顯示變更] 的說明

套用到
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[ 顯示變更] 功能顯示您活頁簿的最新變更。 用來追蹤對特定儲存格、範圍、工作表或整個活頁簿的編輯。 本文回答了有關使用 [顯示變更] 的常見問題。

秘訣

若要使用 Excel 中的 Copilot 探索活頁簿變更,請參閱 使用 Excel 中的 Copilot 檢閱活頁簿的變更歷程記錄。

重要

為了協助確保所有變更都已儲存並進行追蹤,編輯活頁簿的每個人都應該使用支援共同撰寫的 Excel 應用程式。 如需詳細資訊,請參閱 哪裡可以使用 [顯示變更?]。

哪裡可以使用 [顯示變更]

顯示變更可在 Excel 傳統型應用程式和 Excel 網頁版中使用。 在任何支援共同撰寫的 Excel 應用程式中所做的變更都會顯示在 [變更 ] 窗格中。 支援的應用程式包括:

  • Excel 網頁版
  • 最新版本的 Microsoft 365 Excel
  • Excel 行動應用程式

注意

系統不會追蹤在買斷型購買或舊版 Excel 中所做的編輯,也會清除 [變更 ] 窗格。 如需詳細資訊,請參閱進行 變更時,為什麼 [變更] 窗格是空的?。

為什麼我在 [變更] 窗格中看不到我的變更?

[ 變更] 窗格會顯示儲存格值和公式的變更,包括移動、排序、插入或刪除儲存格或範圍。

目前未顯示這些變更:

  • 圖表、圖形和其他物件編輯
  • 樞紐分析表作業
  • 格式變更
  • 正在隱藏儲存格或範圍,或篩選條件

如果某些變更無法使用,時間表可能偶爾會有間隙。

為了協助確保所有變更都已儲存並進行追蹤,編輯活頁簿的每個人都應該使用支援共同撰寫的 Excel 應用程式。 如需詳細資訊,請參閱 哪裡可以使用 [顯示變更?]。

如何檢視較舊的變更?

[ 變更] 窗格只會顯示最近的變更。 若要檢視較舊的變更,請選取 [ 檔案>資訊>] [版本歷程記錄],然後選取要預覽的版本。 如需詳細資訊,請參閱 檢視舊版的 Office 檔案。

進行變更時,為什麼 [變更] 窗格是空的?

某些動作可能會清除 [變更 ] 窗格。 如果有人出現以下情況,窗格可能是空的:

  • 已在買斷型購買或舊版 Excel 中編輯活頁簿。
  • 使用了不完全支援共同撰寫或 [顯示變更] 無法追蹤的 Excel 功能。
  • 已上傳檔案、儲存複本或取代檔案。

Excel 會追蹤在任何 支援的 Excel 應用程式中所做的新變更。 若要檢視舊版的活頁簿,請參閱 如何檢視較舊的變更?。

為什麼有些變更缺少先前的值?

[ 變更] 窗格有時候不會顯示某些編輯的舊版值。 這種情況可能發生,如果:

  • 這些值是透過程式碼變更,例如 Visual Basic for Applications (VBA) 或 Office 增益集。
  • 有人在不是最新版本的 Excel 中編輯了活頁簿。

重設 [變更] 窗格

若要清除 [變更] 窗格中的歷程記錄,請在 Excel 網頁版中開啟該活頁簿,然後選取 [檔案>資訊>] [重設變更]。

Excel 網頁版資訊頁面上的重設變更選項。

當您確認後,Excel 會為使用該活頁簿的人員清除 [變更] 窗格中的歷程記錄。 您無法復原此動作,但您仍然可以使用 [版本歷程記錄 ] 來檢視或還原以前的版本。

這將為使用此活頁簿的人員清除 [變更] 窗格中的變更歷程記錄。您仍然可以使用 [版本歷程記錄] 檢視或還原以前的版本。

注意

此動作不會清除過去變更的所有追蹤。 修訂記錄、版本歷程記錄及其他追蹤可能仍會顯示先前對活頁簿所做的變更。