共同撰寫是合作與分享想法的絕佳方式。 以下是一些指引，幫助確保整體合著體驗最佳。
經常更新你的 Excel 安裝
我們一直在努力提升你的合著體驗。 確保你擁有最新更新，就能使用最新功能，並降低遇到錯誤的機率。 共同撰寫在大家都能即時看到變更時效果最佳。
如何在 Windows 上安裝 Microsoft Office 的更新
如何在 macOS 上安裝 Microsoft Office 的更新
使用自動存檔
共著功能在啟用自動儲存時效果最佳。 如果是 OneDrive 或 SharePoint 裡的活頁簿，預設是啟用的。 如果你想做修改但不儲存或不讓其他人看到，試著以唯讀模式開啟工作簿。 如果你或你的合著者經常對工作簿做臨時編輯，你也可以設定「 永遠開啟唯讀 」選項，以防止更改被儲存到原始工作簿。
在提示下重新開啟
為了隨時掌握你的檔案，了解最新的合著者變更，請在提示時點擊「重新開啟」。
讓 OneDrive 或 SharePoint 管理你的檔案
如果你在 OneDrive 或 SharePoint 中移動或刪除檔案，可能會讓這些檔案無法讓合著者取得。
如果可能，請使用留言代替備註
留言 是進行串連討論內容的好方法。 能標記人的能力讓他們更實用。
讓 Excel 幫你建立表格
表格是將資料組織成易讀格式的有用方式。 Excel 內建的表格建立工具能幫助你即時建立表格。 欲了解更多關於 Excel 表格的資訊，請參閱 Excel 表格概覽。
只有在獨自工作時才會編輯巨集或 VBA 程式碼
在共同撰寫時修改工作簿的巨集或 VBA 程式碼，可能會導致同時開啟工作簿的其他人中斷。 在共同撰寫時執行 VBA 函式或巨集是可以的，但我們建議在不與他人共同撰寫時自行撰寫或編輯它們。 如果你看到 Excel 視窗右上角有其他人的照片，就知道檔案裡有沒有其他人。 你也可能看到他們的縮寫，或是代表客人的「G」。
使用敏感性標示來保障資訊安全
敏感標籤 是保護客戶或員工資料等資訊安全的好方法。 了解更多關於自動套用敏感標籤的方法。 受資訊權利保護的文件不適用於受資訊權利保護的文件 (IRM) 或權利管理服務 (RMS) 。