從 Excel 表格匯入

套用到
Microsoft 365 Excel 商務用 Microsoft 365

當您將銷售資料載入 Power Query 並套用一些轉換時,Power Query 會建立新的工作表,但原始銷售資料工作表會保持不變。 此方法可讓您輕鬆地試驗資料,而不需要變更資料來源。

  1. 請注意,這裡有產品類別和銷售資料工作表。 開啟 [銷售資料 ] 工作表。

  2. 將游標放在 Excel 表格上,然後選取 [資料>取得] & [轉換資料表/範圍中的資料>]。

    Excel 隨即開啟 Power Query 編輯器,並在預覽窗格中顯示您的資料。

  3. 若要從 [査詢] 窗格顯示活頁簿中的所有查詢資料表,請選取預覽窗格左側的箭號。

    最後列出 [ 產品銷售] 資料表,然後列出 [世界盃結果] 資料表,然後列出教學課程活頁簿中稍早使用的資料表。 當您新增資料表時,它們會自動顯示在這裡。

    1. [ 查詢設定] 窗格會顯示您所採取的轉換步驟。 您可以預覽、變更及刪除任何步驟。 Power Query 會為您新增幾個步驟。 下表摘要說明重要功能:

      功能 描述
      來源 定義資料來源。
      變更的類型 Power Query 會解譯資料類型。 您稍後再調整這些設定。
      Home 索引標籤 用來預覽資料和進行轉換。
      關閉 & 載入 完成後,選取 [關閉] & [載入],將查詢結果載入 Excel。
      轉換 索引標籤 提供進階轉換選項。
      新增欄 從現有的資料欄位計算資料,例如從日期算起的星期幾或自訂計算。
      檢視 索引標籤 提供其他選項,例如開啟 [進階查詢編輯器]。
  4. 若要將轉換後的資料傳回 Excel,請選取 [首頁]、[關閉>]& [載入]。

注意

無論您是否轉換資料,Power Query 預設會將查詢結果載入到新的工作表。 您可以使用 [載入至] 選項來選擇其他載入目的地。 建議您重新命名新工作表,以清楚區別於原始工作表。 您對查詢所做的任何其他轉換都會反映在載入的結果中。