使用組織資料類型來檢視和插入資料

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel
自 2025 年 7 月 31 日起,Microsoft Microsoft 365 Excel 將不再支援組織資料型別。 這些資料型別將從「資料型別」圖庫中移除,現有資料型別將無法重新整理。 此變更簡化了資料型別的使用體驗,並促進更強大且支援的解決方案,例如 連接 Power BI使用自訂 Excel 外掛

資料類型會保留許多可以隨時檢視或新增到活頁簿的資訊。 轉換為某種資料類型後,您就可以開啟卡片,預覽可新增到活頁簿的資訊。

試試看!

  1. 選取轉換儲存格中的 [組織] 資料類型圖示以開啟資料卡片。

    重要

    在您插入資料之前,我們建議您確認您的資料是在資料表中,以便 Excel 可以協助您填滿資料。

  2. 瀏覽卡片,查看可用欄位和數值

  3. 將滑鼠移到你想插入的任何值上,然後選擇 新增欄位按鈕「插入資料 」圖示。 Excel 會自動在資料表的欄中插入其他資料類型的相同欄位的資料。 

    秘訣

    如果你在資料表中選擇一個有資料型別的儲存格,會出現「新增欄位」按鈕,你可以快速選擇欄位來新增資料欄位。

從 Power BI 重新整理資料

Power BI 資料不會在 Excel 中自動更新,因此建議您在開啟活頁簿後重新整理活頁簿,以確保您擁有最新的 Power BI 資料。 您可以透過兩種方式重新整理資料:

  • 前往 「資料>重新整理全部」按鈕重新整理全部 - 這會刷新你工作簿中的所有連結和資料集。
  • 右鍵點擊資料型態 >Refresh - 這會刷新該資料集的資料。

注意

其他人若有權存取功能和 Power BI 資料集,他們就可以重新整理 Excel 中的資料。 如果沒有存取權,他們將只能存取之前儲存至檔案的資料。

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