在 Word 文件中插入 Excel 圖表
將 Excel 試算表中的圖表插入 Word 文件最簡單的方法是使用複製貼上指令。
你可以在完全不離開 Word 的情況下更改、更新和重新設計圖表。 如果你在 Excel 裡更改資料，可以在 Word 裡自動刷新圖表。
在 Excel 中，選擇圖表，然後按 Ctrl+C 或進入 「首頁>複製」。
在 Word 文件中，點擊或點擊你想顯示圖表的位置，然後按 Ctrl+V 或進入主頁>貼上。
注意
該圖表連結至原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更，圖表會自動更新。
更新圖表
- 在 Word 裡，選擇圖表。
- 請前往 圖表設計 或 圖表工具 設計>資料>更新資料。
你可以在 Word 裡更改圖表的設計或資料。
注意
您無法編輯插入為圖片的圖表，但可以進行調整。 選擇圖表，然後在 圖片格式 或 圖片工具格式中選擇一個選項。
在 Word 中編輯圖表
選取圖表。
請前往圖表設計或圖表工具設計>資料>編輯資料，選擇以下之一：
- 選擇編輯資料以在 Word 中編輯圖表。
- 選擇 [在 Excel 中編輯資料]。
你也可以在 Word 中使用選取圖表時出現的四個按鈕之一來修改圖表。
按鈕如下：
-
版面配置選項
選擇你的物件如何與周圍文字互動。 -
圖表項目
新增、移除或更改圖表元素，如標題、圖例、格線和資料標籤。 -
圖表樣式
為你的圖表設定風格和配色方案。 -
圖表篩選器
編輯圖表中顯示的數據點和名稱。
選擇任意按鈕查看可用選項。
更多插入 Excel 圖表的方法
將 Excel 圖表貼上到 Word 有五個選項。 有兩種方式是嵌入整本工作簿的副本，另外兩種會將圖表與原始工作簿連結，而非嵌入;另一種則是將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都無法完全符合你的需求，你也可以選擇「貼上特別」。
來自 Excel
- 在 Excel 裡，選擇你想貼到Word的圖表，然後按 Ctrl+C 或點到「首頁>複製」。
在 Word 中
- 在 Word 中，選擇「首頁」，並在「貼上」清單中，從五個「貼上」選項中選擇一個。
注意
將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。
| 貼上選項 | 色彩佈景主題 | 資料重新整理 |
|---|---|---|
| 使用目的地主題 & 嵌入工作簿 | 符合 Word 佈景主題 | 內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
| 保持原始碼格式 & 嵌入工作簿 | 保持 Excel 佈景主題 | 內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
|
使用目的地主題 & 連結資料 這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。 |
符合 Word 佈景主題 | 保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選擇 圖表工具>、設計>、更新資料。 |
| 保持原始碼格式 & 連結資料 | 保持 Excel 佈景主題 | 保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選擇 圖表工具>、設計>、更新資料。 |
| 圖片 | 成為圖片 | 您無法更新資料或編輯圖表，但可以調整圖表的外觀。 在 圖片工具中，選擇 格式。 |
將 Excel 工作表連結或嵌入 Word
連結物件和嵌入物件的主要差異在於資料存放地點，以及資料插入 Word 文件後如何更新。
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連結物件
Word 中連結的物件資訊會儲存在原始檔案中，若原始檔案被修改，則可進行更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮，則請使用連結物件。 -
嵌入物件
你嵌入 Word 的 Excel 物件資訊，修改來源 Excel 檔案時不會改變。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分，且不會反映任何變更。
前往 插入>文字>物件。
到「從檔案>建立」瀏覽，找到你想插入 Word 文件的檔案。
選擇下列其中一項：
- 要將該檔案加入為連結物件，請選擇 「連結到檔案」，然後選擇 確定。
- 要將該檔案加入為嵌入物件，請選擇 「顯示為圖示」，然後選擇 「確定」。