將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

在 Word 文件中插入 Excel 圖表

從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法是使用複製和貼上命令。

您可以變更圖表、更新圖表以及重新設計圖表，而不需要離開 Word。 如果您在 Excel 中變更資料，可以自動重新整理 Word 中的圖表。

1. 在 Excel 中，選取圖表，然後按 Ctrl+C 或移至 [ 常用>複製]。

2. 在 Word 文件中，按一下或點選您要顯示圖表的位置，然後按 Ctrl+V 或移至 [貼上首頁>]。

   注意

   圖表會連結到原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更，圖表會自動更新。

更新圖表

1. 在 Word 中，選取圖表。
2. 移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] [設計>資料>重新整理資料]。

您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。

在 Word 中編輯圖表

1. 選取圖表。

2. 移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] [設計資料>][編輯>資料]，然後選擇下列其中一項：

   • 選擇 [編輯資料] 以在 Word 中編輯圖表。
   • 選擇 [在 Excel 中編輯資料]。

您也可以使用選取圖表時出現的四個按鈕中的任何一個，在 Word 中修改圖表。

按鈕如下所示：

• 版面配置選項
  選擇物件與周圍文字互動的方式。
• 圖表項目
  新增、移除或變更圖表元素，例如標題、圖例、格線和資料標籤。
• 圖表樣式
  設定圖表的樣式和色彩配置。
• 圖表篩選
  編輯圖表中可見的資料點和名稱。
  選取任何按鈕以檢視可用的選項。

插入 Excel 圖表的更多方式

將 Excel 圖表貼到 Word 中有五個選項。 兩個選項會內嵌整個活頁簿的複本，另外兩個選項會讓圖表保持連結至原始活頁簿，而非內嵌原始活頁簿，另一個選項會將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都無法完全執行您想要的作業，您也可以選取 [選擇性貼上]。

從 Excel

• 在 Excel 中，選取您要貼到 Word 中的圖表，然後按 Ctrl+C 或移至 [常用>複製]。

在 Word 中

• 在 Word 中，選取 [常用]，然後在 [貼上] 清單中，選擇五個 [貼上] 選項的其中一個。
  

貼上選項	色彩佈景主題	資料重新整理
使用目的地佈景主題 & 內嵌活頁簿	符合 Word 佈景主題	內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。
內嵌活頁簿 & 保留來源格式設定	保持 Excel 佈景主題	內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。
使用目的地佈景主題 & 連結資料 這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。	符合 Word 佈景主題	保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具] [>設計>] [重新整理資料]。
保留來源格式設定 & 連結資料	保持 Excel 佈景主題	保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具] [>設計>] [重新整理資料]。
圖片	成為圖片	您無法更新資料或編輯圖表，但可以調整圖表的外觀。 在 [圖片工具] 底下，選取 [格式]。

在 Word 中連結或內嵌 Excel 工作表

連結物件和內嵌物件之間的主要差異在於資料的儲存位置，以及在將資料插入 Word 文件後更新資料的方式。

• 連結的物件
  來自 Word 中連結的物件的資訊會儲存在來源檔案中，只要修改來源檔案，也可以加以更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮，則請使用連結物件。
• 內嵌物件
  如果您修改來源 Excel 檔案，內嵌在 Word 中的 Excel 物件中的資訊不會變更。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分，且不會反映任何變更。

1. 移至 [插入>文字>物件]。

2. 移至 [從檔案>建立]瀏覽，然後找出您要在 Word 文件中插入的檔案。

3. 選擇下列其中一項：

   • 若要將檔案新增為連結的物件，請選取 [連結至檔案]，然後選取 [確定]。
   • 若要將檔案新增為內嵌物件，請選取 [以圖示顯示]，然後選取 [確定]。