想要將含有表格資料的影像轉換成您可以在 Excel 中編輯的資料嗎? 使用 [從圖片插入資料] 功能,就輕而易舉。
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Mac 版 Office
使用來自圖片的資料
使用 [從圖片插入資料] 功能,您可以從剪貼簿上的螢幕擷取畫面插入資料,或從電腦插入影像檔。
重要
僅支援下列字元集:英文、波士尼亞文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、塞爾維亞文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文和土耳其文。
運作方式
從影像擷取您的資料。 有兩個方法:
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方法 |
步驟 |
小技巧 |
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使用現有的圖片檔案 |
點擊圖片中的資料 >> 圖片中的圖片。 |
- 影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要,請裁剪影像。
- 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。
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擷取螢幕畫面 |
截圖表格,然後點選「從圖片>到剪貼板圖片>」。 |
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選取圖片之後,[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。
檢閱結果、進行任何必要的資料修正,然後按一下 [插入資料]。
可嘗試使用的案例
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從範例影像檔案匯入資料右鍵點擊以下圖片,然後「將圖片儲存為...」本地副本,然後在 Excel 中點選「從圖片>到檔案中的圖片>」,依照螢幕指示將圖片轉換成資料。
- 從網站截圖擷取表格如果你曾經嘗試從網站複製並貼上資料,你很可能會注意到貼上後的格式看起來和網站上的不一樣。 相反地,請按 Windows 標誌鍵 + Shift + S) ,然後在 Excel 中選擇「從圖片>中取自剪貼簿的圖片>」,來擷取表格 (的畫面剪貼。 請按照畫面上的指示執行。
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拍一張印刷資料的照片也許你想把之前報稅的資料存到 Excel,但你只有列印本。 只要拍攝每個資料的相片,再將圖片傳輸到您的電腦 (OneDrive 非常適合這個用途)。 接著在 Excel 點選「從圖片>到檔案中的圖片>」,依照螢幕指示將圖片轉換成資料。
您可以使用 [從圖片插入資料] 功能,從電腦插入影像檔中的資料。
重要
僅支援下列字元集:英文、波士尼亞文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、塞爾維亞文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文和土耳其文。
運作方式
若要從影像擷取資料,請執行下列動作:
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方法 |
步驟 |
小技巧 |
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使用現有的圖片檔案 |
點選「 從 > 圖片 > 中資料」瀏覽,然後選擇圖片檔案 > 「開啟」。 |
- 影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要,請裁剪影像。
- 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。
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選取並開啟圖片檔案後,[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。
檢閱結果、進行任何必要的資料修正,然後按一下 [插入資料]。
可嘗試使用的案例
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從範例影像檔案匯入資料右鍵點擊以下圖片,然後「將圖片儲存為...」本地副本,然後在 Excel 中點選 「圖片資料 > 」 ,依照螢幕指示將圖片轉換為資料。
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拍一張印刷資料的照片也許你想把之前報稅的資料存到 Excel,但你只有列印本。 只要拍攝每個資料的相片,再將圖片傳輸到您的電腦 (OneDrive 非常適合這個用途)。 接著在 Excel 點選 「圖片資料 > 中」 ,並依照螢幕指示將圖片轉換成資料。
使用 [從圖片插入資料] 功能,您可以從剪貼簿上的螢幕擷取畫面、電腦中的影像檔,或從 iPhone 相機插入資料。
重要
僅支援下列字元集:英文、波士尼亞文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、塞爾維亞文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文和土耳其文。
運作方式
從影像擷取您的資料。 有下列三種方法:
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方法 |
步驟 |
小技巧 |
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使用現有的圖片檔案 |
點擊圖片中的資料 >> 圖片中的圖片。 |
- 影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要,請裁剪影像。
- 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。 如果適用,請考慮使用 iPhone 控制項修正檢視角度。
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擷取螢幕畫面 |
截圖表格,然後點選「資料 > 圖片 > 圖片 圖片」 |
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使用 iPhone 掃描資料 (需要 iPhone 設定為連續 攝影機 ) |
- 在 Excel 中,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [掃描文件]。
- 將您的 iPhone 相機對準資料。
調整光源和焦點,然後點選按鈕拍照。 - 對影像進行任何進一步的調整,然後點選 [儲存]。
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- 您正在掃描的文件應該儘可能照明充足。
- 請確定您只掃描要匯入的資料。
- 請勿從某個角度掃描,請直接對準資料。 如有需要,請使用您的 iPhone 控制項來調整掃描的影像。
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擷取圖片之後,[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。
檢閱結果、進行任何必要的資料修正,然後按一下 [插入資料]。
可嘗試使用的案例
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從範例影像檔案匯入資料右鍵點擊以下圖片,然後「將圖片儲存為...」本地副本,然後在 Excel 中點選「從圖片>到資料>」「從檔案中圖片」,並依照螢幕指示將圖片轉換為資料。
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掃描一些書籍或雜誌的資料如果你在書中看到有趣的資料,想用 Excel 用,這是跳過打字的好方法。 如果您有 iPhone,請以滑鼠右鍵按一下 Mac 上的 Excel,然後選取 [掃描文件]。 您的 iPhone 會亮起。 然後,您可以拍攝資料的圖片,並依照畫面上的指示,將資料即時帶入 Excel。
- 從網站截圖擷取表格如果你曾經嘗試從網站複製並貼上資料,你很可能會注意到貼上後的格式看起來和網站上的不一樣。 相反地,試著在 Mac) 上按 SHIFT+CTRL+CMD+4,然後在 Excel 中選擇「圖片>>資料」,擷取表格 (的畫面剪貼。 請按照畫面上的指示執行。
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拍一張印刷資料的照片也許你想把之前報稅的資料存到 Excel,但你只有列印本。 只要拍攝每張相片,將圖片移轉到您的 Mac (OneDrive 很適合這個用途)。 接著在 Excel 點選「 圖片 > 資料 > 」「圖片圖片」, 並依照螢幕指示將圖片轉換成資料。
開始使用
在手機或平板上開啟 Excel,點擊 「從圖片插入 > 資料」。
接著,縮小紅色框線的範圍,直到圍住您的資料為止,然後點選 [擷取] 按鈕。 您可以視需要使用影像框線上的縮放控點,先將它裁切成所需的大小。
Excel 功能強大的 AI 引擎將會處理影像,並將它轉換為表格。 Excel 第一次匯入您的資料時,會讓您有機會修正轉換程序中所發現的任何問題。 點選 [略過] 移至下一個問題,或點選 [編輯] 修正問題。
完成後按下 插入 鍵,Excel 會完成轉換過程並顯示你的資料。
使用 Microsoft 365 應用程式
如果你偏好使用 Microsoft 365 應用程式,也可以從那裡做同樣的操作。
在手機上開啟 Microsoft 365 應用程式,選擇 「動作>影像到表格」。
將相機指向您需要的表格,然後點選 [擷取] 按鈕。 應用程式會自動裁剪圖片,只包含表格。 必要時,請使用影像邊緣的縮放控點來調整裁剪。 當您完成時,選取 [確認]。 應用程式會從圖片擷取資料,並顯示表格的預覽。
選擇 「開啟 」以在 Excel 中開啟表格。 如果 Microsoft 365 應用程式在表格中發現任何問題,例如解壓過程中產生的錯字,它會詢問你想如何處理這些問題。 執行下列其中一個動作:
- 選取 [繼續開啟] 以在 Excel 中開啟表格,並修正其中的任何問題。
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選擇檢視以修正 Microsoft 365 應用程式中的問題。 針對每個問題,選取 [略過] 以移至下一個問題,或使用螢幕小鍵盤來修正問題。 處理完所有問題之後,表格會以 Excel 開啟。
依照您的喜好編輯表格之後,請記得儲存。
支援的語言
重要
僅支援下列字元集:英文、波士尼亞文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、塞爾維亞文、斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、西班牙文、瑞典文和土耳其文。
另請參閱
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影片:開始使用 Android 版 Excel
Android 版 Excel 說明