發現可能有快取資料的項目

文件檢查員發現一個或多個 BI 功能有快取，這些快取會儲存在工作簿中，可能包含看不見的資料。

以下是文件檢查器檢查的快取資料類型：

• 樞紐快取 此快取會儲存給樞紐分析表與樞紐分析圖。
• 切片快取 此快取會保存給有無樞透視表) 與時間軸的切片軟體 (。
• 立方體公式快取 此快取會被儲存給立方體公式。

問題

文件檢查器無法幫你移除快取的資料，因為那可能會導致你的工作簿無法正常運作。

建議解決方案

要確保你的工作簿沒有快取樞紐分析表、樞紐分析圖、切片器、時間軸或立方體公式的資料，唯一方法是移除所有這些項目。

• 樞紐分析表

  1. 若要移除樞紐分析表但保留其資料，請選取整個樞紐分析表並按 Ctrl+C。

  2. 在樞紐分析表外選擇工作表儲存格，按 Ctrl+Alt+V，選擇 「值」。
     

     注意

     確保你貼上的資料不會重疊到樞紐分析表。

  3. 選取整個樞紐分析表並按下刪除鍵。

  秘訣

  對你的工作簿中的每個樞紐分析表重複這些步驟。

• 樞紐分析圖

  1. 若要移除樞紐分析圖但保留圖片格式，請選擇樞紐分析圖區域並按 Ctrl+C。
  2. 在樞紐分析圖外選擇工作表儲存格，按 Ctrl+Alt+V，選擇 圖片 格式。
     
  3. 選擇樞紐分析圖並按下刪除。

  秘訣

  對你工作簿中的每個樞紐分析圖重複這些步驟。

• 交叉分析篩選器和時間表

  • 選擇切片軟體或時間軸，按下刪除鍵。

  秘訣

  對你的練習簿中的每個切片軟體或時間軸都做這個步驟。

• Cube 公式

  1. 若要移除 Cube 公式但保留其結果值，選擇 Cube 公式並按 Ctrl+C。

     注意

     如果你不知道方塊公式在哪裡，可以先 找含有公式的儲存格 來找出它們。

  2. 保持選中方塊公式的儲存格，按 Ctrl+Alt+V，選擇 「值」。
     

     秘訣

     對你練習簿裡的每個立方體公式都這樣做。

清除樞紐分析表或樞紐分析圖的快取資料

為了保留任何樞紐分析表或樞紐分析圖，您可以採取一些步驟來減少或清除活頁簿中快取的資料。

1. 關閉 [文件檢查]。
2. 在樞紐分析表或樞紐分析圖中選擇欄位，然後點選 「分析>選項」。
3. 在 資料 標籤中，在 每個欄位要保留的項目數量 中，選擇 「無」 並點擊 確定。
4. 點擊 「分析>」刷新。

如果你再執行一次文件檢查器，它會找到樞紐分析表和樞紐分析圖，不管它們是否有快取資料。 只有移除樞紐分析表和樞紐分析圖後，你才能完全確定快取的資料已經消失。