深入了解 SUM

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深入了解 SUM 函數。

快速加總和狀態列

若要快速取得儲存格範圍的總和，請選取範圍，然後查看 Excel 視窗右下角顯示的總和。

狀態列中顯示 [平均值]、[計數] 和 [加總] 的選定貨幣儲存格範圍的螢幕擷取畫面。

[狀態列] 會顯示目前所選取項目的相關資訊，是單一儲存格或多個儲存格。 以滑鼠右鍵按一下 [狀態列]，以查看可用選項的清單。 如果您勾選這些屬性，它也會顯示所選範圍的值。

自動加總精靈和 Intellisense

[自動加總精靈] 可讓您輕鬆地將 SUM 公式新增至工作表。 直接選取要加總的範圍上方或下方的空白儲存格。 接著，在功能區上的 [常用] 或 [公式] 索引標籤上，選取 [自動加總>]。 [自動加總精靈] 會自動偵測加總的範圍，並為您建立公式。 如果您選取要加總的範圍左側或右側的儲存格，它也可以水平運作。 它不適用於非連續範圍。 若要深入了解，請參閱後續內容。 

[公式] 索引標籤上的 [自動加總] 功能表顯示 [加總]、[平均]、[計數]、[最大值] 和 [最小值] 選項的螢幕擷取畫面。

在 [自動加總] 對話方塊中，您也可以選取這些其他常用函數：

垂直自動加總

Excel 儲存格 B6 的螢幕擷取畫面，顯示自動加總公式 =SUM (B2：B5) 與下方的 Intellisense 函數指南。

在此範例中，自動加總精靈會自動偵測儲存格 B2：B5 做為要加總的範圍。 您只需要按 Enter 鍵確認即可。 若要新增或排除儲存格，請按住適當的 Shift > 方向 鍵，直到選取範圍符合您想要的為止。 然後按 Enter 鍵。

Intellisense 功能指南 在圖中，請注意 SUM(number1,[number2], …) 函數下方的浮動標記。 此標籤是其 Intellisense 指南。 如果您選取 SUM OR 函數名稱，它會變成藍色的超連結，供您前往此函數的說明主題。 如果您選取個別功能元素，則會醒目提示其在公式中的代表性部分。 在此情況下，只會 B2:B5 醒目提示，因為此公式中只有一個數字參照。 任何函數都會顯示 Intellisense 標記。

水平自動加總

Excel 的螢幕擷取畫面，顯示儲存格 D2 和水平自動加總公式 =SUM (B2：C2) 。

對非連續儲存格使用 SUM

Excel 的螢幕擷取畫面，顯示儲存格 C8 中具有非連續範圍的 SUM：=SUM (C2：C3，C5：C6) 。

[自動加總精靈] 最適合用於連續範圍。 如果加總範圍內有空白列或欄，Excel 選取範圍會停在第一個間隙處。
在這種情況下，您需要按選擇加總，將各個範圍一一相加。 在此範例中，如果您在儲存格 B4 中有資料，Excel 會產生 =SUM (C2：C6) ，因為它會辨識連續的範圍。

您可以使用 Ctrl+按左鍵快速選取多個不連續的範圍。 首先，輸入 =SUM(，然後選取不同的範圍。 Excel 會自動為您在範圍之間加上逗號分隔符號。 完成後，按下 Enter。

秘訣

您可以使用 ALT+ = 快速將 SUM 函數新增到儲存格。 然後您需要做的就是選擇您的範圍。

注意

您可能會注意到 Excel 如何依色彩醒目提示不同的函數範圍，且它們在公式本身內相符。 所以 C2：C3 是一種顏色，而 C5：C6 是另一種顏色。 Excel 會對所有函數執行這個動作，除非參照的範圍位於不同的工作表或不同的活頁簿中。 若要增強輔助技術的協助工具，您可以使用 具名範圍，例如 Week1、 Week2，等等，然後在公式中參考它們：

=SUM(第 1 週,第 2 週)

搭配其他函數使用加總

  1. 您當然可以搭配其他函數使用加總。 以下是建立每月平均值計算的範例：

    Excel 的螢幕擷取畫面顯示儲存格 M2 中的 =SUM (A2：L2) /COUNTA (A2：L2) 來計算每月平均值，並隱藏 May-November。

    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. 此公式會取 A2：L2 的 SUM 並除以 A2：L2 中非空白儲存格的計數 (5 月至 12 月為空白) 。

橫跨多個工作表使用加總

  1. 有時您需要加總多個工作表上的特定儲存格。 單擊每個工作表和您想要的單元格並僅用於 + 添加單元格值可能很誘人，但該方法很乏味並且可能導致錯誤。

    • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

    您可以使用 3D 或 3D SUM，更輕鬆地達到此結果：

    顯示 3D 公式 =SUM (Sheet1：Sheet3！儲存格 D2 中的 A2) 傳回 8。

    • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

    此公式會加總從 Sheet1 到 Sheet3 的所有工作表中的儲存格 A1。
    當您每個月 (1 月至 12 月) 都有一個工作表並且需要在摘要工作表上加總它們的情況下，此方法特別有用。

    跨具名工作表的 3D SUM 螢幕擷取畫面;儲存格 D2 中的公式是 =SUM (January：December！答 2) 。

    • =SUM(1 月:12 月!A2)

    此公式會加總 1 月至 12 月期間每個工作表中的儲存格 A2。

    注意

    如果您的工作表名稱中有空格，例如 “January Sales”，則在公式中參照工作表名稱時需要使用單引號。 請注意在第一個工作表名稱 前面 加上單引號，然後再注意最後一個工作表名稱 之後 。

    • =SUM(‘1 月銷售:12 月銷售’!A2)

    3D 方法也可以與其他函數搭配使用，例如 AVERAGE、MIN、MAX 等：

    • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)
    • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)
    • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

使用 SUM 和其他函數在 Excel 中進行加減乘除

您可以使用 Excel 輕鬆地執行單純的數學運算，也可以搭配 Excel 函數 (例如 SUM) 使用。 下表列出了一些可用的運算子及相關函數。 您可以使用鍵盤上的數字列或 10 鍵鍵盤 (如果有的話) 來輸入這些運算子。 例如，Shift+8 會輸入星號 (*) 進行乘法。

運算子 運算 範例
⁠+⁠ 加法 =1+1
=A1+B1
=SUM(A1:A10)+10
=SUM(A1:A10)+B1
⁠-⁠ 減法 =1-1
=A1-B1
=SUM(A1:A10)-10
=SUM(A1:A10)-B1
* 乘法 =1*1
=A1*B1
=SUM(A1:A10)*10
=SUM(A1:A10)*B1
=PRODUCT(1,1) - PRODUCT 函數
⁠/⁠ 除法 =1/1
=A1/B1
=SUM(A1:A10)/10
=SUM(A1:A10)/B1
=QUOTIENT(1,1) - QUOTIENT 函數
^ 乘冪 =1^1
=A1^B1
=SUM(A1:A10)^10
=SUM(A1:A10)^B1
=POWER(1,1) - POWER 函數

如需詳細資訊，請參閱 使用 Excel 做為您的計算機。

其他範例

  1. 將百分比折扣套用至您加總的儲存格範圍。

    Excel 的螢幕擷取畫面顯示儲存格 B16 中的 =SUM (A2：A14) *-25% 對加總範圍套用 25% 的折扣。

    • =SUM(A2:A14)*-25%

    此公式會提供加總範圍的 25%。 不過，它會硬式編碼公式中的 25%，如果您稍後需要變更，可能很難找到。 將 25% 放在儲存格中，然後改為參照該值，在公開且容易變更的地方，就像這樣：

    • =SUM(A2:A14)*E2

    若要除法而不是乘法，請將 “*” 取代為 “/”： =SUM (A2：A14) /E2

  2. 從 SUM 中扣除
    i. 您可以使用 + 或 - 輕鬆地加減總和，如下所示：

    • =SUM(A1:A10)+E2
    • =SUM(A1:A10)-E2

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