連結的資料類型常見問題集和祕訣

您可以對 連結的資料類型執行許多動作。 無論您是要參考公式中的連線資料類型，或只是瞭解某些限制，請查看下列內容，以瞭解有關如何充分利用 Excel 中的資料類型的詳細資訊。

常見問題集

如何存取連結的資料類型？ 有什麼需求？

若要存取連結至外部資料來源的資料類型，例如 Bing，您必須符合下列需求。 若要查看目前可用的資料類型，請參閱 Excel 中提供哪些連結的資料類型？ 

股票和地理位置資料類型

• 擁有有效的 Microsoft 365 訂閱 或免費的 Microsoft 帳戶。

• 將英文、法文、德文、義大利文、西班牙文或葡萄牙文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定。

• 使用最新的 Excel 應用程式或 Excel 網頁版。

  注意

  如果您沒有 Microsoft 365 訂閱，則只有在使用 Microsoft 帳戶登入 Excel 網頁版時，才能使用這些資料類型。 

對於從 Power BI) (的組織資料類型

• 透過組織或雇主取得有效的 Microsoft 365 訂閱。
• 擁有 Power BI 精選表格的存取權，而且必須 在 Power BI 中針對 Excel 中的資料類型啟用這些表格。

存取連結的資料類型時發生錯誤

如果您已開啟含有資料類型的活頁簿，或嘗試變更或重新整理資料類型，而您收到無法存取這些資料類型的錯誤訊息，請嘗試下列步驟：

• 請確定您是使用與您 Microsoft 365 訂閱相關聯的帳戶登入 Excel。
• 移至 [檔案 > 帳戶 > ]，並確定 Excel 有最新的更新。
• 檢查以確定您符合取得資料類型的需求。
• 如果您仍然遇到問題，請嘗試在 Excel 網頁版中開啟該活頁簿。

有哪些類型的連結資料類型？

有許多關於不同主題的資料類型，但在 Excel 中，它們會組織成主題群組，以便更容易找到要轉換的正確按鈕。 若要查看所有可用的資料類型及其位於的功能區按鈕下方，請參閱 Excel 中提供哪些連結資料類型？ 

連結的資料類型會從線上來源（例如 Bing）提取可靠的資料。 如果要查看特定資料類型的類型或來源，可以選取儲存格中的資料類型圖示以開啟卡片，然後捲動到底部以尋找有關資料提供者和資料類型的資訊。

如何為資料類型提供意見反應

我們正持續地在努力改善 Excel 資料類型。 如果找不到結果、資料不正確或遺失，或無法完成任務... 請告訴我們! 我們會以您寶貴的意見反應來改善使用體驗和功能。

我們需要哪些意見反應？

• 資料品質 (錯誤、不適當、不完整等等)
• 資料覆蓋率 (遺漏資料)
• 您的體驗 (使用資料類型和資料)
• 建議與想法

關於股票、地理位置的資料品質

1. 一旦您轉換成資料類型，請在儲存格中選取 [資料類型] 圖示以開啟卡片。
2. 下滑至卡片底部，然後選取旗幟圖示。
3. 填寫簡短問卷並提交。 您說明的越明確，我們就能更輕鬆地瞭解問題並加以修正。

關於組織資料類型的資料品質

1. 一旦您轉換成資料類型，請在儲存格中選取 [資料類型] 圖示以開啟卡片。
2. 捲動至卡片底端，查看 [連絡人] 欄位。
3. 請連絡貴組織中的 Power BI 資料集連絡人。

如需有關資料涵蓋範圍的意見反應

1. 轉換為某種資料類型後，您可能會在儲存格中看到藍色問號。 這表示我們無法找到或比對結果。 如果 [資料選取器] 尚未開啟，請選取此圖示。
2. [資料選取器] 窗格中，選取 [提供意見反應]。
3. 填寫簡短問卷並提交。 您說明的越明確，我們就能更輕鬆地瞭解問題並加以修正。

如需一般資料類型意見反應或建議

您也可以直接從 Excel 應用程式傳送關於您使用資料類型的整體體驗的一般意見反應。

1. 移至 [說明 ] 索引標籤 >的 [意見反應]。 如需詳細資訊，請參閱如何？提供有關 Microsoft Office 的意見反應。
2. 告訴我們您喜歡或不喜歡的內容，或有建議的相關資訊。 如需詳細資訊，請提交表單。

我可以取消連結儲存格嗎？

可以。 取消連結儲存格的方式可讓您移除與參照資料類型的公式連線。 選取具有連結資料類型的儲存格，然後在 Mac 上按 Ctrl+C 或 Cmd+C 以複製該儲存格。 在 Mac 上按 Ctrl+ALT+V 或 Cmd+Control+V ，然後選擇 [值]。 這會將資料類型貼到新儲存格，而且您不會失去與資料提供者的連線。

如果我將活頁簿傳送給同事或朋友，對方是否可以使用這種新的資料類型？

可以，但必須 符合需求 ，才能使用特定資料類型。 如果您將活頁簿傳送給不符合需求的人員，他們仍然可以看到資料類型的資料，但是無法變更或重新整理資料。

此功能是否可以在其他的 Excel 版本中使用？

目前，只有 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版支援連結的資料類型。 如果您使用 不 支援的 Excel 版本開啟這些新的資料類型， #VALUE! 將會顯示於這些儲存格中。 #NAME 呢？會出現在取代任何參照這些資料類型的公式的位置。

填滿控點是否適用於資料類型？

是。 大部分的 Excel 功能都可與資料類型搭配使用，而我們也持續努力改善整合。 當列或欄具有相同的資料類型，而且您要使用相同的欄位填入儲存格時，[填滿控點] 可正常運作。 如果該欄位沒有資料或遺失，您會收到 #FIELD 錯誤。

您也可以在資料類型清單的最後一個儲存格中輸入要轉換的文字，Excel 會自動嘗試比對您的文字以進行轉換。

是否有任何已知的其他限制？

連結資料類型的傳統 Excel 功能可能無法正常運作。 例如，如果您根據資料類型的資訊建立樞紐分析表，就只能使用明確新增至工作表的資訊。 此外，在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時，可能無法如預期般運作。 

這些資料類型提供哪些語言版本？

某些資料類型目前僅提供特定語言版本。 若要存取和使用它們，您可以將編輯語言新增至 Office 語言喜好設定。

• 股票和地理位置資料類型：僅限英文、西班牙文、法文、德文、義大利文和葡萄牙文。

我們正在努力在未來添加更多語言。

祕訣和訣竅

快速輕鬆的鍵盤快速鍵

開啟卡片：

若為 Windows 按 Ctrl+Shift+F5 ，若為 Mac 按 Cmd+Shift+F5 。

新增欄位:

按 Alt + Shift + F10 以開啟 [插入資料] 功能表。 您也可以按 Ctrl 或 Cmd 鍵。 然後使用方向鍵移動到某個欄位，然後按 Enter 選擇欄位。

如何重新整理資料

連結的資料類型連線至線上資料來源。 將文字轉匯成連結資料類型之後，活頁簿中會建立外部資料連線。 這樣一來，如果資料在線上變更，您可以在 Excel 重新整理資料以更新資料。

若要重新整理資料，請以滑鼠右鍵按一下具有連結資料類型的儲存格，然後按一下 [資料類型>重新整理]。 這會重新整理您選取的儲存格，以及含有相同資料類型的任何其他儲存格。

如果要重新整理所有連結的資料類型和活頁簿中的所有資料連線 (包括查詢、其他資料連線和樞紐分析表) ，請按一下 [全部>重新整理資料]。

從資料類型卡插入影像

使用資料類型卡，您可以獲取比一般值更多的資訊。 某些資料類型卡片，例如 [地理] 資料類型的卡片，包含您可以插入至活頁簿中的影像。 這些影像包含在儲存格內，就像任何文字或數字一樣。

1. 選取儲存格並移至 [資料] 索引標籤 >[資料類型] 群組 > [自動] 將文字轉換成資料類型。
2. 轉換完畢後，儲存格的值就會出現一個圖示。 選取以查看卡片。
3. 在卡片中，將游標停留在影像上，您會看到 [插入資料 圖示。 選取此圖示，將影像插入到活頁簿中。
4. 該影像會縮放以配合儲存格大小。 若要調整其大小，只要調整列或欄以增加儲存格的大小即可。

要將資料類型轉換回文字以移除。

如果您不想讓儲存格成為連結的資料類型，只要以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [資料類型>轉換成文字] 即可。 資料類型會隨即移除、不再有線上連線，而且儲存格中的值已轉換成文字。

撰寫參照資料類型的公式

資料類型以及您從中插入的資料可用於公式和計算，就像其他資料一樣。  您也可以撰寫參照連結資料類型中之值的公式，即使您的資料不在資料表中也是一樣。 如需詳細資訊，請參閱 如何撰寫參照資料類型的公式。

排序及篩選

您可以使用欄標題上的篩選按鈕，隨時排序和篩選 Excel 中的資料 (按一下 [資料>篩選器] 來開啟篩選按鈕。)

不過，有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣：按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。 接著，決定您想要的排序或篩選方式。 如果要使用顯示名稱來執行此操作，請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。 如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選，請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中，我們選取的欄位是 [區域]。 Excel 接著會使用該欄位做為下方篩選核取方塊的基礎，並顯示表格中國家/地區的人口。 同時，也請記得：Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位，來變更 [數字篩選] 功能表。

深入了解連結的資料類型

Excel 資料類型：股票和地理位置

使用來自 Power BI 的組織資料類型

建立資料類型 (Power Query)