當你儲存工作簿時，Excel 只會儲存每個工作表中包含資料或格式的部分。 空儲存格可能包含格式化，導致列或欄的最後一個儲存格不在包含資料的儲存格範圍內。 這會導致工作簿的檔案大小超出必要範圍，列印工作紙或工作簿時可能會列印出更多頁面。
為了避免這些問題，你可以找到工作表中最後一個包含資料或格式的儲存格，然後透過清除資料與最後一個儲存格之間空行或空欄中可能套用的所有格式化來重置該儲存格。
找出工作紙上最後一個包含資料或格式的儲存格
- 要找到包含資料或格式的最後一個儲存格，請在工作紙中任意點選，然後按 CTRL+END。
注意
要選擇列或欄中最後一個儲存格，請按 END，然後按右箭頭鍵或下箭頭鍵。
清除最後一格與資料之間的格式
執行下列其中一個動作：
要選取最後一欄右邊所有包含資料的欄位，點擊第一個欄位標題，按住 CTRL，然後點擊你想選取欄位的欄位標題。
秘訣
你也可以點選第一欄標題，然後按 CTRL+SHIFT+END。
要選取最後一列以下所有包含資料的資料的列，點選第一列標題，按住 CTRL，然後點選你想選取的列標題。
秘訣
你也可以點擊第一列標題，然後按 CTRL+SHIFT+END。
在 主頁 標籤的 編輯 群組中，點擊 清除 按鈕按鈕
旁的箭頭，然後點 選全部清除。儲存工作表。
把工作紙關掉。
當你再次打開工作簿時，資料的最後一個格子應該是工作表的最後一個格子。
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