您可以列印整份或部分工作表以及整本活頁簿 (一次一個或一次多個)。 您也可以同時列印多個工作表的選取範圍。 如果您要列印的資料是在 Excel 表格中，您可以只列印 Excel 表格。
列印部分工作表、整份工作表，或整本活頁簿
請執行下列其中一項動作：
- 若要列印部分工作表，請按一下該工作表，然後選取您要列印的資料範圍。
- 若要列印整份工作表，請按一下該工作表或工作表索引標籤。
- 若要列印活頁簿，請按一下該活頁簿的任何一份工作表。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
在 [印表機] 功能表上，選取您要的印表機。
預設會列印所有使用中的工作表。 若要變更列印的內容，請選取 [顯示詳細資料]。
在 列印 下拉選單中，選擇你想列印的選項 (選取、 活動工作表或 整套工作簿) ，然後選擇 列印。
一次列印多份工作表
選取您要列印的工作表。
若要選取 進行這項操作 兩個或多個相鄰的工作表 按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 SHIFT 鍵，並按一下您要選取的最後一份工作表的索引標籤。 兩個或多個不相鄰的工作表 按一下第一份工作表的索引標籤。 接著按住 COMMAND 鍵，並按一下您要選取的其他工作表的索引標籤。 活頁簿中的所有工作表 按住 CONTROL 鍵，並按一下其中一個工作表索引標籤，然後在捷徑功能表上按一下 [選取所有工作表]。 注意
當選取多個工作表時，[ 群組] 會出現在工作表頂部的標題列。 如果要在活頁簿中取消選取多個工作表，請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表，請按住 CONTROL 鍵，並按一下所選工作表的索引標籤，然後再按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。
按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
在 [印表機] 功能表上，選取您要的印表機。
選取 [顯示詳細資料]。
在 列印 下拉選單中，選擇 「活動工作表」，然後選擇 列印。
一次列印數個工作表的選取範圍
- 在每一個工作表上，選取您要列印的資料範圍。
- 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
- 選取 [顯示詳細資料]。
- 在 列印 下拉選單中，選擇 選取，然後選擇 列印。
一次列印多本活頁簿
注意
所有要列印的活頁簿檔案，都必須在同一個資料夾內。
- 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]。
- 如果是相鄰的檔案，請按住 SHIFT 鍵，然後選取您要列印的每本活頁簿名稱。 如果是不相鄰的檔案，請按住 COMMAND 鍵，並選取您要列印的每本活頁簿名稱。
- 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
列印 Excel 表格
- 按一下表格內的儲存格以啟動該表格。
- 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。
- 選取 [顯示詳細資料]。
- 在 列印 下拉選單中，選擇 選取，然後選擇 列印。
其他列印選項
- 在列印對話框中選擇「顯示細節」以列印成 PDF 檔案，或設定要列印的頁面、紙張處理選項、邊距及縮放。
- 功能區中的 頁面佈局 標籤包含更多頁面設置與列印選項，包括頁面方向、紙張尺寸，以及是否列印格線與標題。