每一頁重複列印特定的列或欄

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如果工作表跨越多頁印刷,你可以透過新增列和欄標題來標示資料,這些標題會出現在每頁印刷頁面上。 這些標籤也被稱為印刷標題。

請依照以下步驟將列印標題加入工作表:

  1. 在你想列印的工作表中,在頁面佈局標籤中,點選頁面設定群組中的「列印標題」。

    印刷書籍

    注意

    如果您處於儲存格編輯模式、在相同的工作表上選取圖表,或是未安裝印表機時,[列印標題] 命令都會變暗。 欲了解更多關於安裝印表機的資訊,請參閱 尋找及安裝 Windows Vista 印表機驅動程式。 請注意,Microsoft 已停止支援 Windows XP,如需繼續取得驅動程式支援,請查看印表機製造商的網站。

  2. 工作表 標籤的 列印標題下,請執行以下一項或兩者:

  • 在頂端的 「要重複的列 」框中,輸入包含欄位標籤的列的參考資料。

  • 在左側的 「要重複 欄位」欄位中,輸入包含行標籤欄位的參考。
    例如,如果您要列印每個列印頁頂端的標籤,可以在 [標題列] 方塊中輸入 $1:$1
    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    秘訣

    你也可以點擊右端的「摺疊彈出視窗」按鈕,在頂部重複的列,以及左邊框的「欄」重複,然後選擇你想在工作表中重複的標題列或欄。 在你選擇完標題列或欄後,再次點擊 「摺疊對話」按鈕, 返回對話框。

    注意

    如果您選取了一個以上的工作表,就無法使用 [版面設定] 對話方塊中的 [標題列][標題欄] 方塊。 若要取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作表群組設定]