將活頁簿儲存成另一種檔案格式

多數時候，您可能會想將 活頁簿儲存 為目前的檔案格式 (.xlsx) 。 但有時候，您可能需要以其他檔案格式儲存活頁簿，例如舊版 Excel 的檔案格式、文字檔案，或是 PDF 或 XPS 檔案。 請記住，每當您以另一種檔案格式儲存活頁簿時，可能無法儲存其某些格式、資料和功能。

如需可在 Excel 中 (但無法) 開啟或儲存) 也稱為檔案類型 (清單，請參閱本文結尾的 Excel 支援的檔案格式 。

1. 開啟您要儲存的活頁簿。

2. 選取 [ 檔案>另存新檔]。

3. 在 [位置] 下方，挑選您要儲存活頁簿的位置。 例如，選取 OneDrive 以將它儲存到您的 Web 位置，或選取 [此電腦] 以將它儲存在本機資料夾中，例如您的 [文件]。

4. 在 [另存新檔 ] 對話方塊中，移至您想要的位置。

5. 在 [另存檔類型 ] 清單中，選取您想要的檔案格式。 選取箭頭以捲動至清單中看不到的檔案格式。

   注意

   您會看到不同的檔案格式，取決於活頁簿中使用中的工作表類型， (工作表、圖表工作表或其他類型的工作表) 。

6. 在 [檔案名稱] 方塊中，接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

將 Excel 97-2003 活頁簿轉換為目前的檔案格式

如果您開啟 Excel 97-2003 活頁簿，但不需要保留該檔案格式，請將其轉換為目前的檔案格式 (.xlsx) 。

1. 選取 [ 檔案>資訊]。

2. 選取 [轉換]。

   

Excel 支援的檔案格式

在 Excel 中，您可以使用下列檔案格式來開啟和儲存檔案：

Excel 檔案格式

格式	副檔名	描述
Excel 活頁簿	.xlsx	Excel 2007-2013 的預設 XML 檔案格式。 無法Microsoft將 Visual Basic for Applications 儲存 (VBA) 巨集 程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集 工作表 (.xlm) 。
Strict Open XML 試算表	.xlsx	ISO 精確版的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。
Excel 活頁簿 (程式碼)	.xlsm	Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 二進位活頁簿	.xlsb	Excel 2007-2013 的二進位檔案格式 (BIFF12)。
範本	.xltx	Excel 2007-2013 之 Excel 範本的預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
範本 (程式碼)	.xltm	Excel 2007-2013 之 Excel 範本啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 97 - Excel 2003 活頁簿	.xls	Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。
Excel 97 - Excel 2003 範本	.xlt	Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。
Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿	.xls	Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。
XML 試算表 2003	.xml	XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。
XML 資料	.xml	XML 資料格式。
Excel 增益集	.xlam	Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的增益集格式。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 97-2003 增益集	.xla	Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。
Excel 4.0 活頁簿	.xlw	一種 Excel 4.0 檔案格式，只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 您可以在 Excel 2013 中開啟此檔案格式的活頁簿，但無法將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。

文字檔格式

格式	副檔名	描述
格式化文字 (空格分隔)	.prn	Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (Tab 字元分隔)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (Macintosh)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (MS-DOS)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
Unicode 文字	.txt	將活頁簿儲存成 Unicode 文字，即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。
CSV (逗號分隔)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在另一個 Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
CSV (Macintosh)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
CSV (MS-DOS)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
DIF	.dif	資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。
SYLK	.slk	符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。

其他檔案格式

格式	副檔名	描述
DBF 3、DBF 4	.dbf	dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式，但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。
OpenDocument 試算表	.ods	OpenDocument 試算表。 您可以儲存 Excel 2010 檔案，以便在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式中開啟這些檔案，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。您也可以在 Excel 2010 中以.ods格式開啟試算表。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。
PDF	.pdf	可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時，會保留您想要的格式。 您無法輕易變更檔案中的資料。 如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當實用。
XPS 文件	.xps	XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時，檔案會保留與原先預期完全相同的格式，而且檔案中的資料無法輕易地變更。

使用剪貼簿的檔案格式

如果您以下列其中一種檔案格式將資料複製到剪貼簿，您可以使用 [首頁>剪貼簿>貼上]) ([貼上] 或 [選擇性貼上] 命令，將資料貼到 Excel。

格式	副檔名	剪貼簿類型識別項
圖片	.wmf 或 .emf	Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。 注意： 如果您從另一個程式複製 Windows 中繼檔圖片，Excel 會將該圖片貼上為增強型中繼檔。
點陣圖	.bmp	儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。
Microsoft Excel 檔案格式	.xls	Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 的二進位檔案格式。
SYLK	.slk	符號連結格式。
DIF	.dif	資料交換格式。
文字 (Tab 字元分隔)	.txt	Tab 字元分隔的文字格式。
CSV (逗號分隔)	.csv	逗號分隔值格式。
格式化文字 (空格分隔)	.rtf	RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。
內嵌物件	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件，以及圖片或其他簡報格式。
連結化物件	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。
Office 繪圖物件	.emf	Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式，EMF)。
文字	.txt	顯示文字、OEM 文字。
單一檔案網頁	.mht、.mhtml	單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件，以及文件中參照的其他支援項目。
網頁	.htm、.html	超文字標記語言 (HTML)。 注意： 當您從另一個程式複製文字時，無論原始文字的格式為何，Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。