將活頁簿儲存成另一種檔案格式

大多數時候，你可能會想 把工作簿儲存 在目前的檔案格式 (.xlsx) 。 但有時你可能需要將工作簿儲存成其他檔案格式，例如早期版本的 Excel、文字檔，或是 PDF 或 XPS 檔案。 只要記得，當你把工作簿存成其他檔案格式時，有些格式、資料和功能可能會被保存。

關於檔案格式 (也稱為檔案類型) 你可以 (在 Excel 2013 中) 開啟或儲存的檔案類型清單，請參見本文末尾的「Excel 支援的檔案格式 」。

1. 開啟您要儲存的活頁簿。

2. 點擊 「另>存為檔案」。
   

3. 在 [位置] 下方，挑選您要儲存活頁簿的位置。 例如，選擇 OneDrive 儲存到你的網頁位置 ，或選擇 電腦儲存在像 文件這樣的本地資料夾。
   

4. 在 [另存新檔] 對話方塊中，瀏覽到您要的位置。
   

5. 在 [存檔類型] 清單中，按一下您要的檔案格式。 按一下箭號，捲動到清單中沒有顯示的檔案格式。

   注意

   至於您會看到什麼檔案格式，則要視活頁簿所用的工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而定。

6. 在 [檔案名稱] 方塊中，接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

將 Excel 97-2003 活頁簿轉換為目前的檔案格式

如果您已經開啟 Excel 97-2003 活頁簿，但是不需要保持該檔案格式，只要將它轉換為目前的檔案格式 (.xlsx) 即可。

1. 點擊 檔案>資訊。
2. 按一下 [轉換]。

Excel 中支援的檔案格式

在 Excel 2013 中，你可以開啟並儲存以下檔案格式：

Excel 檔案格式

格式	副檔名	描述
Excel 活頁簿	.xlsx	Excel 2007-2013 的預設 XML 檔案格式。 無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Strict Open XML 試算表	.xlsx	ISO 精確版的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。
Excel 活頁簿 (程式碼)	.xlsm	Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 二進位活頁簿	.xlsb	Excel 2007-2013 的二進位檔案格式 (BIFF12)。
範本	.xltx	Excel 2007-2013 之 Excel 範本的預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
範本 (程式碼)	.xltm	Excel 2007-2013 之 Excel 範本啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 97 - Excel 2003 活頁簿	.xls	Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。
Excel 97 - Excel 2003 範本	.xlt	Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。
Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿	.xls	Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。
XML 試算表 2003	.xml	XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。
XML 資料	.xml	XML 資料格式。
Excel 增益集	.xlam	Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的增益集格式。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。
Excel 97-2003 增益集	.xla	Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。
Excel 4.0 活頁簿	.xlw	一種 Excel 4.0 檔案格式，只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 你可以在 Excel 2013 中以此檔案格式開啟工作簿，但無法將 Excel 檔案儲存為此格式。

文字檔格式

格式	副檔名	描述
格式化文字 (空格分隔)	.prn	Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (Tab 字元分隔)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (Macintosh)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
文字 (MS-DOS)	.txt	將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
Unicode 文字	.txt	將活頁簿儲存成 Unicode 文字，即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。
CSV (逗號分隔)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在另一個 Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
CSV (Macintosh)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
CSV (MS-DOS)	.csv	將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。
DIF	.dif	資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。
SYLK	.slk	符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。

其他檔案格式

格式	副檔名	描述
DBF 3、DBF 4	.dbf	dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式，但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。
OpenDocument 試算表	.ods	OpenDocument 試算表。 你可以儲存 Excel 2010 檔案，讓它們能在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式中開啟，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。你也可以在 Excel 2010 中以 .ods 格式開啟試算表。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。
PDF	.pdf	可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時，會保留您想要的格式。 檔案中的資料無法輕易變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當實用。
XPS 文件	.xps	XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時，會保留與原先預期完全相同的格式，而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。

使用剪貼簿的檔案格式

如果你以以下檔案格式之一將資料複製到剪貼簿，你可以用 「貼上 」或「 貼上特殊 」指令 (「主頁>剪貼簿>貼上) 」將資料貼上到 Excel。

格式	副檔名	剪貼簿類型識別項
圖片	.wmf 或 .emf	Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。 註： 如果你從其他程式複製 Windows 的元檔案圖片，Excel 會將該圖片貼上為增強型元檔案。
點陣圖	.bmp	儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。
Microsoft Excel 檔案格式	.xls	Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) ，以及 Excel 2013 (BIFF12) 的二進位檔案格式。
SYLK	.slk	符號連結格式。
DIF	.dif	資料交換格式。
文字 (Tab 字元分隔)	.txt	Tab 字元分隔的文字格式。
CSV (逗號分隔)	.csv	逗號分隔值格式。
格式化文字 (空格分隔)	.rtf	RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。
內嵌物件	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件，以及圖片或其他簡報格式。
連結化物件	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。
Office 繪圖物件	.emf	Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式，EMF)。
文字	.txt	顯示文字、OEM 文字。
單一檔案網頁	.mht、.mhtml	單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件，以及文件中參照的其他支援項目。
網頁	.htm、.html	超文字標記語言 (HTML)。 註： 當你從其他程式複製文字時，Excel 會將文字貼上成 HTML 格式，不論原始文字格式為何。

Excel 2013 不支援的檔案格式

下列檔案格式已經不再支援，因此您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。

若要在已經不再支援的程式中使用您的活頁簿資料，請嘗試下列步驟：

• 在 Web 上搜尋製作檔案格式轉換程式的公司，其程式可轉換 Excel 不支援的檔案格式。
• 將活頁簿儲存為另一種可在其他程式開啟的檔案格式。 例如，儲存到其他程式也可能支援的 XML 試算表或文字檔案格式。

格式	副檔名	剪貼簿類型識別項
Excel 圖表	.xlc	Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4	.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks	Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本)
Microsoft Works	.wks	Microsoft Works 檔案格式 (所有版本)
DBF 2	.dbf	DBASE II 檔案格式
WQ1	.wq1	Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式
WB1、WB3	.wb1、.wb3	Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。