如果你的工作紙欄數很多，可以使用 「縮放以合適 」選項來縮小工作紙大小，以更好地貼合列印頁面。
請遵循下列步驟：
- 選擇色帶上的 頁面版面標籤 。
- 在 「縮放調整 」群組中，寬 度 下拉選單選擇 1 頁，然後在 高度 下拉選單中選擇 「自動」。 欄現在會顯示在一頁上，但列可能會超過一頁。
要將工作紙列印成單頁，請在高度框中選擇一頁。 不過要注意，列印出來的表格可能很難閱讀，因為 Excel 會把資料縮小以符合標準。 若要查看縮放的比例，請查看 [縮放] 方塊中的數字。 如果數字很低，列印前可能需要做其他調整。 例如，你可能需要將頁面的方向從直向改為橫向，或是針對較大的紙張尺寸。 如需詳細資訊，請參閱下一節來了解縮放工作表來配合列印頁面的幾點提示。 - 要列印你的工作表，按 Ctrl+P 開啟 列印 對話框，然後選擇 列印。
縮放工作表的幾點提示
為了在縮放工作紙時獲得最佳體驗，請記住以下幾點很重要：
如果你的工作表有很多欄，可能需要將頁面方向從直向改成橫向。 要做到這點，請前往 頁面配置>、頁面設定>、方向，然後選擇 橫向。
考慮使用較大的紙張尺寸，以容納多欄目。 要切換預設紙張尺寸，請點到 頁面版面>配置 頁面設定>尺寸，然後選擇你想要的尺寸。
使用頁面設定群組 (的列印區域指令) 排除不需要列印的欄位或列。 例如，如果您想要從 A 欄列印到 F 欄，但不要列印 G 欄到 Z 欄，請把列印範圍設定成只包含 A 欄到 F 欄。
你可以縮小或放大工作紙，讓印刷版更適合使用。 要做到這點，在 頁面設定中，選擇右下角的對話框啟動器按鈕
。 可選擇按鍵盤上的Alt+P、S、P。 接著在頁面標籤中，選擇縮放>調整，然後輸入你想使用的正常尺寸百分比。注意
若要將工作紙縮減以更適合印刷頁面，請輸入小於100%的百分比。 若要放大工作表來配合列印頁面，請輸入大於 100% 的百分比比例。
頁面版面 檢視不相容於 凍結窗 格指令。 如果你不想解凍工作表中的列或欄，可以跳過頁面版面檢視，改用頁面設定對話框中頁面標籤的「Fit to to」選項。 要做到這點，請前往 頁面佈局 標籤，在 頁面設定 群組中，點擊右下角的對話框啟動器
。 可選擇性地按鍵盤上的 ALT+P、S、P 鍵。要列印特定頁數的工作表，請在 頁面設定中選擇右下角的對話框啟動器
。 可選擇按鍵盤上的Alt+P、S、P。 接著，在 頁面 標籤的縮 放中，兩個 擬合 欄位輸入你想列印工作紙資料的寬 (高) 頁數。注意
- 當您使用 [調整成] 選項時，Excel 就會略過手動分頁符號。
- Excel 不會拉長資料來配合頁面。
要移除縮放選項，請到 檔案>列印>設定>無縮放。
利用不同的字型大小來縮放要列印的工作表
當你列印 Excel 工作表時，可能會發現列印字體大小與你預期的不符。
請依照以下步驟調整列印用的字型大小。
在工作表中，選擇 「檔案>列印」。
在 設定中，選擇 自訂縮放選項。
選擇 頁面，在 「調整到」 框中，選擇你想增加或縮小字體大小的百分比。
請在 列印預覽 和 (檢視你的更改，如果你想要不同的字體大小) 重複步驟。
注意
在選擇 列印之前，先檢查印表機屬性中的紙張尺寸設定，也確認印表機確實有該尺寸的紙張。 如果紙張尺寸設定與印表機的紙張尺寸不同，Excel 會調整列印輸出以符合印表機的紙張尺寸，列印出來的工作表可能與列印預覽不符。
在 列印預覽中，如果工作表看起來縮減為單頁，請檢查是否套用了像是「 單頁試算表 」這類縮放選項。 請參考前一節，了解如何做出調整。
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