你可以以 OpenDocument 試算表 (.ods) 某些試算表應用程式使用的檔案格式開啟和儲存檔案,例如 OpenOffice.org Calc 和 Google Docs。
在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表
- 選取 [檔案]> [開啟]> [瀏覽]。
- 若要只查看以 OpenDocument 格式儲存的檔案,請在 [檔案類型] 清單 ([ 檔案名稱 ] 方塊旁) 選取 [OpenDocument 試算表] (*.ods) 。
- 尋找您想要開啟的檔案,然後選取 [ 開啟]。
注意
當您在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表檔案時,其格式設定可能與您在原始應用程式中建立檔案時的格式不同。 此差異來自於使用 OpenDocument 格式的應用程式之間的差異。
將 Excel 工作表儲存為 OpenDocument 試算表格式
重要
如果您想要保留 Excel 版本的檔案,請先將檔案儲存為 Excel 工作表,例如以 .xlsx 檔案格式,然後再以 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式再次儲存。
- 選取 [ 檔案>] [另存新>檔瀏覽]。
- 在 [另存新檔類型 ] 清單中,選取 [OpenDocument 試算表 (*.ods) ]。
- 命名並儲存檔案。
深入了解 OpenDocument 格式
當您以 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式開啟或儲存工作表時,可能會遺失某些格式設定。 之所以會發生此遺失,是因為 OpenDocument 試算表應用程式和 Excel 支援不同的功能和選項,例如格式設定和表格。 如需 OpenDocument 試算表格式與 Excel 格式之間差異的詳細資訊,請參閱 OpenDocument 試算表格式與 Windows (.xlsx) 版 Excel 格式之間的差異 (.ods) 。
秘訣
將檔案傳送給其他人之前,請考慮關閉檔案並再次開啟,以查看它在 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式中的外觀。 若要將檔案的 Excel 格式與檔案的 OpenDocument 試算表格式進行比較,請先將檔案儲存為 Excel 格式。 然後開啟 Excel 版本和 OpenDocument 試算表版本,並目視檢查檔案是否有差異。