使用 名稱管理器 對話框來處理工作簿中所有已定義的名稱和資料表名稱。 例如，你可能想找出有錯誤的名稱、確認名稱的值與參考、檢視或編輯描述性註解，或確定範圍。 你也可以對名字清單進行排序和篩選，並輕鬆從一個位置新增、更改或刪除名字。
若要開啟 [名稱管理員] 對話方塊，請按一下 [公式] 索引標籤上 [已定義之名稱] 群組中的 [名稱管理員]。
名稱管理員對話框會顯示每個名稱的以下資訊：
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 名稱 | 下列其中一項：
|
| 值 | 名稱目前的值，例如公式的結果、字串常數、儲存格範圍、錯誤、值陣列或預留位置 (如果公式無法評估)。 下列為代表範例：
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| 參照到 | 名稱目前的參照。 下列為代表範例：
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| 領域 |
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| 註解 | 名稱的其他資訊，最多 255 個字元。 下列為代表範例：
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| 參照對象為： | 所選名稱的參考資料。 你可以透過修改「 參考」 框中的細節，快速編輯名稱範圍。 完成變更後，你可以點擊 「提交  來儲存變更，或點擊 取消 來丟棄你的更改。 |
注意
- 你在更改儲存格內容時，不能使用 名稱管理員 的對話框。
- 名稱管理器對話框不會顯示 Visual Basic for Applications (VBA) 定義的名稱，或 (名稱的 Visible 屬性設為 False) ，也不會顯示隱藏名稱。
建立具名的範圍
在 [公式] 索引標籤上，按一下 [已定義之名稱] 群組中的 [定義名稱]。
在新名稱對話框的名稱框中，輸入你想用作參考的名稱。
注意
名稱長度最多可以包含 255 個字元。
範圍自動預設為 Workbook。 要更改名稱的範圍，請在 範圍 下拉選單框中選擇工作表名稱。
您也可以選擇在 [註解] 方塊中，輸入最多 255 個字元的描述性註解。
在 [參照到] 方塊中，執行下列其中一項動作：
點擊 「摺疊對話框
圖片 (，暫時縮小對話框) ，選擇工作紙上的儲存格，然後點擊 「展開對話框
」。輸入常數時，輸入 = (等號) ，然後輸入常數值。
輸入公式時，先輸入 = 然後輸入公式。
秘訣
- 在公式中使用絕對或相對參考時要小心。 如果你點擊想參考的儲存格建立參考，Excel 會建立絕對參考，例如「Sheet1！$B$1」。 如果你輸入一個參考，例如「B1」，它就是一個相對參考。 如果你在定義名稱時你的活動儲存格是 A1，那麼「B1」的指稱其實就是「下一欄的儲存格」。 如果你在儲存格的公式中使用定義名稱，參考會指向相對於輸入公式的下一欄儲存格。 例如，如果你在 C10 輸入公式，參考會是 D10，而不是 B1。
- 更多資訊 - 在相對參考、絕對參考和混合參考之間切換
若要結束並回到工作表，請按一下 [確定]。
注意
若要讓 [新名稱] 對話方塊變寬或變長，請按一下並拖曳底部的抓取控點。
編輯名字
如果你修改了定義的名稱或資料表名稱，該名稱在工作簿中的所有用法也會隨之改變。
- 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
- 在 名稱管理員 對話框中，雙擊你想編輯的名稱，或點選你想更改的名稱，然後點擊 編輯。
- 在 [編輯名稱] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中，輸入參照的新名稱。
- 在 [參照到] 方塊中變更參照，然後按一下 [確定]。
- 在 名稱管理器 對話框中，在 「引用 」框中，更改名稱所代表的儲存格、公式或常數。
刪除一個或多個名稱
在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
在 [名稱管理員] 對話方塊中，按一下您要變更的名稱。
執行下列其中一項動作來選取一個或多個名稱：
- 若要選取名稱，請按一下。
- 若要在連續群組中選取多個名字，請點擊並拖曳這些名稱，或按 SHIFT 鍵再點擊滑鼠按鈕，針對群組中的每個名字。
- 若要在非連續群組中選取多個名字，按 CTRL 並點擊滑鼠按鈕，選取群組中的每個名稱。
按一下 [刪除]。
按一下 [確定] 確認刪除。
篩選名稱
[篩選] 下拉式清單中的命令可用來快速顯示名稱的子集。 選擇每個指令即可開啟或關閉過濾操作，方便組合或移除不同的過濾操作，達成你想要的效果。
您可以從以下選項中篩選：
| 選取 | 若要 |
|---|---|
| 工作表範圍的名稱 | 僅顯示對工作表而言是本機的名稱。 |
| 活頁簿範圍的名稱 | 僅顯示對活頁簿而言是全域的名稱。 |
| 具有錯誤的名稱 | 只顯示包含錯誤 (的名稱，如 #REF、#VALUE 或 #NAME) 。 |
| 不具有錯誤的名稱 | 僅顯示不具有錯誤值的名稱。 |
| 已定義之名稱 | 僅顯示由您或 Excel 定義的名稱，例如列印範圍。 |
| 表格名稱 | 僅顯示表格名稱。 |
排序名稱
- 若要將名字列表按升序或降序排序，請點擊欄位標頭。
調整欄大小
- 要自動調整欄位大小以符合該欄位中最長的值，請雙擊欄位標題的右側。
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你隨時可以向 Excel 技術社群 的專家詢問，或在 社群中獲得支援。