在 Excel 中，排版工作表 (或資料表) 比以往更容易。 你可以使用多種快速且簡單的方法，製作專業且有效顯示資料的工作表。 例如，你可以使用文件主題來統一所有 Excel 試算表的外觀，使用樣式套用預設格式，以及其他手動格式化功能來突出重要資料。
處理文件主題
文件主題是一組預先定義的顏色、字型和效果 (，例如線條樣式和填充效果) ，這些功能會在你格式化工作紙資料或其他項目（如表格、樞紐分析表或圖表）時使用。 為了統一且專業的外觀，文件主題可以套用到你所有的 Excel 工作簿和其他 Office 發布文件上。
您的公司可能會提供企業文件主題供您使用，或者您可以從 Excel 中多種預設的文件主題中選擇。 如有需要，你也可以透過更改文件主題所依據的主題顏色、字型或效果，來建立屬於自己的文件主題。
在你格式化工作紙資料之前，你可能想套用你想使用的文件主題，這樣你套用的工作表資料格式時，就能使用該文件主題所決定的顏色、字體和效果。
關於如何操作文件主題的資訊，請參閱 「套用或自訂文件主題」。
利用樣式快速格式化資料
風格是一種預先定義、通常以主題為基礎的格式，你可以用來改變資料、表格、圖表、樞紐分析表、形狀或圖表的外觀。 如果預設風格不符合你的需求，你可以自訂風格。 對於圖表，你可以自訂圖表樣式，並儲存成圖表範本，之後可以再用。
根據你想要格式化的資料，你可以在 Excel 中使用以下格式：
-
單元風格 要在同一步驟套用多種格式，並確保儲存格格式一致，可以使用儲存格樣式。 儲存格樣式是一組定義的格式特徵，例如字型與字型大小、數字格式、儲存格邊框及儲存格著色。 為了防止任何人更改特定細胞，你也可以使用鎖定細胞的細胞風格。
Excel 有幾種預設的儲存格樣式可以套用。 如果需要，你可以修改預先定義的儲存格樣式，建立自訂的儲存格樣式。
有些儲存格樣式是基於套用到整個工作簿的文件主題。 當你切換到另一個文件主題時，這些儲存格樣式會更新以符合新的文件主題。
關於如何操作儲存格樣式的資訊，請參見 套用、建立或移除儲存格樣式。 -
桌型 為了快速為 Excel 表格加入設計師級、專業的格式，你可以套用預設或自訂的表格樣式。 當你選擇預設的交替列樣式時，Excel 會在篩選、隱藏或重新排列列時維持交替列的模式。
關於如何使用表格樣式的資訊，請參見 「格式化 Excel 表格」。 -
樞紐分析表樣式 要格式化樞紐分析表，你可以快速套用預先定義或自訂的樞紐分析表樣式。 就像 Excel 表格一樣，你可以選擇預先定義的交替列樣式，在篩選、隱藏或重新排列列時，仍保留交替列的模式。
關於如何運用樞紐分析表樣式的資訊，請參閱 「設計樞紐分析表報告的版面與格式」。 -
排行榜風格 你對你的星盤套用預設的風格。 Excel 提供多種實用的預設圖表樣式供你選擇，若需要，還能手動更改圖表元素的樣式來自訂。 你無法儲存自訂圖表樣式，但你可以將整個圖表存成圖表範本，用來製作類似的圖表。
關於如何操作圖表樣式的資訊，請參見 「變更圖表的版面或樣式」。
手動格式化資料
為了讓特定資料 (，例如文字或數字，您可以手動格式化資料) 。 手動格式化並非基於工作簿的文件主題，除非你選擇主題字體或使用主題顏色——手動格式在更換文件主題時保持不變。 你可以同時手動格式化一個格子或範圍中的所有資料，也可以用這個方法格式化單一字元。
關於如何手動格式化資料，請參見 「格子中的文字格式化」。
利用邊框和顏色來強調資料
為了區分工作紙上不同類型的資訊並讓工作紙更容易掃描，你可以在格子或範圍周圍加邊框。 為了提升可見度並吸引注意特定資料，你也可以用純色背景色或特定色彩圖案來遮蔽儲存格。
如果你想為所有工作紙資料加入彩色背景，也可以用圖片作為工作紙背景。 然而，紙張背景無法列印——背景只是強化工作紙的螢幕顯示效果。
關於如何使用邊框和顏色，請參見：
改變資料的對齊或方向
為了讓工作紙上的資料最佳顯示，你可能想將文字重新擺放到一個格子內。 您可以變更儲存格內容的對齊方式、使用縮排以獲得較佳間距，或旋轉而以不同角度來顯示資料。
當欄位標題比欄位中的資料寬時，旋轉資料特別有用。 你可以旋轉欄位標題文字，避免不必要的寬欄或縮寫標籤。
關於如何更改資料的對齊或方向，請參見 「重新定位資料在儲存格中的位置」。
將現有格式複製到其他資料
如果你已經在工作表上格式化了某些儲存格，有幾種方法可以只複製這些格式到其他儲存格或範圍。
剪貼板指令
- 首頁>黏貼>Paste 特輯 > 貼上格式。
-
首頁>格式化 畫家
。
右鍵指令
- 將滑鼠指向選中的格子邊緣，直到指標變成準星。
- 右鍵長按，將選取範圍拖曳到某個範圍，然後放開。
- 請選擇 「此處複製」為僅格式。
提示 如果你在 Mac 上使用單鍵滑鼠或觸控板，請使用 Control+Click 代替右鍵。
射程延伸
當你在已格式化的資料區段末尾輸入資料時，資料範圍格式會自動擴展到額外的列，且這些格式至少會出現在前五列中的三個。 預設開啟擴充資料範圍格式與公式的選項，但你可以開啟或關閉：
- 在編輯選項) 中選擇檔案>選項、>進階>擴充日期範圍及公式 (。