如果您在 Excel 中開啟過含有大型資料集的檔案，例如以分隔的文字 (.txt) 或以逗點分隔 (.csv) 檔案，您可能會看到警告訊息：「此資料集對於 Excel 格線來說太大。如果您儲存此活頁簿，您會遺失未載入的資料。」 這表示資料集超過 Excel 中可用的列數或欄數，因此未載入某些資料。
請務必採取額外的預防措施以避免遺失任何資料：
- 在 PC 版 Excel 中使用 [取得資料] 開啟檔案 - 如果您有 PC 版 Excel 應用程式，您可以使用 Power Query 載入完整的資料集，並透過樞紐分析表進行分析。
- 不要在 Excel 中儲存檔案 - 如果您改為儲存原始檔案，您會遺失任何未載入的資料。 請記住，這也是一個不完整的資料集。
- 儲存截斷的副本 - 如果需要儲存檔案，請移至 [ 檔案>] [儲存複本]。 然後輸入不同的名稱，清楚說明這是原始檔案的截斷複本。
如何開啟超過 Excel 方格限制的資料集
使用 PC 版 Excel 代表您可以使用 [取得資料] 來匯入檔案，以載入所有資料。 雖然資料在 Excel 中顯示的資料仍然不會超過列數和欄數，但完整的資料集已經存在，而且您可以在不遺失資料的情況下進行分析。
- 在 Excel 中開啟空白活頁簿。
- 在 [資料] 索引標籤上，選取 [取得 & 轉換資料] 群組中的 [從文字/CSV
- 尋找檔案並選取 [匯入]。
- 在預覽對話方塊中，選取 [載入至]，然後選擇 [樞紐分析表]。
如果沒看到 [載入至 ] 按鈕，請先選取 [ 載入 ] 按鈕旁的向下箭頭。 - 載入後， 使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位。 樞紐分析表會使用您的整個資料集來摘要您的資料。
- 您也可以 排序樞紐分析表中的資料 ，或 篩選樞紐分析表中的資料。
深入了解 Excel 檔案格式的限制
使用 Excel 時，請務必注意您使用的檔案格式。 .xls 檔案格式每張工作表最多 65,536 行，而 .xlsx 檔案格式每張工作表最多 1,048,576 行。 如需詳細資訊，請參閱 Excel 支援的檔案格式 以及 Excel 規格和限制。
為了協助避免達到 Excel 限制，請確定您使用的是 .xlsx 格式而非 .xls 格式，以利用較大的限制。 如果您知道資料集超過 .xlsx 限制，請使用替代解決方法來開啟和檢視所有資料。
秘訣
當您在 Excel 中開啟資料集時，請務必交叉檢查所有資料是否已匯入。 您可以檢查來源檔案中的列數或欄數，然後在 Excel 中確認其相符。 若要執行這項操作，請選取一整列或整欄，然後在 Excel 底部的狀態列中檢視計數。