在 Excel 中處理連結

建立新檔案的連結

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 請前往 插入>連結。

   你也可以右鍵點擊儲存格或圖形，然後在快捷鍵選單中選擇 連結 ，或按 Ctrl+K。

2. 按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件]。

3. 在 [新文件名稱] 方塊中，輸入新檔案的名稱。

   提示

   若要指定 [完整路徑] 底下所顯示位置以外的其他位置，可以在 [新文件名稱] 方塊中的名稱前面輸入新位置。或可按一下 [變更] 選取所要的位置，然後按一下 [確定]。

4. 按一下 [何時要編輯] 底下的 [以後編輯新文件] 或 [現在編輯新文件]，指定何時要開啟新檔案以進行編輯。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 若要在將指標停留在連結上時顯示有用的資訊，請按一下 [工具提示]，在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字，然後按一下 [確定]。

建立現有檔案或網頁的連結

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 請前往 插入>連結。

   你也可以右鍵點擊儲存格或物件，然後在快捷鍵選單中選擇 連結 ，或按下 Ctrl+K。

2. 在 連結中，選擇 現有檔案或網頁。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 要選擇檔案，請選擇 「目前資料夾」，然後選擇你想連結的檔案。
     您可以選取 [查詢] 清單中的其他資料夾，來變更目前的資料夾。
   • 要選擇網頁，請選擇 瀏覽頁面 ，然後選擇你想連結的網頁。
   • 要選擇你最近使用的檔案，請選擇「最近Files」，然後選擇你想要連結的檔案。
   • 若要輸入欲連結之已知檔案或網頁的名稱及位置，請在 [網址] 方塊中輸入該資訊。
   • 要找到網頁，請選擇「瀏覽網頁瀏覽」，打開你想連結的網頁，然後切回 Excel 且不關閉瀏覽器。

4. 如果你想建立連結到檔案中或網頁中特定位置，請選擇 書籤，然後雙擊你想要的書籤。

   注意

   您要連結的檔案或網頁必須具有書籤才行。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 當你將指標放在連結上時，要顯示有用資訊，請選擇 螢幕提示，在提示 文字 框輸入你想要的文字，然後選擇 確定。

建立活頁簿中特定位置的連結

要連結到目前工作簿或其他工作簿中的位置，你可以為目標儲存格定義名稱，或使用儲存格參考。

1. 若要使用名稱，您必須在目的地活頁簿中命名目標儲存格。
   如何命名儲存格或儲存格範圍

   1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍或不相鄰選取範圍。

   2. 點擊公式欄左側的 名稱 框 。
      
      姓名欄

   3. 在 [名稱] 方塊中，輸入儲存格的名稱，然後按 Enter。

      注意

      名稱不可以包含空格，而且必須以字母做為名稱的開頭。

2. 在來源活頁簿的工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 請前往 插入>連結。

   你也可以右鍵點擊儲存格或物件，然後在快捷鍵選單中選擇 連結 ，或按下 Ctrl+K。

3. 在 [連結至] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要連結到您目前工作簿中的某個地點，請選擇 「本文件中的位置」。
   • 若要連結到其他工作簿中的某個地點，請選擇 「現有檔案」或「網頁」，找到並選擇你想連結的工作簿，然後選擇 「書籤」。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 在「或」中 ，選擇此文件框中的某個位置 ，在 「儲存格參考」下，點選你想連結的工作表，在 「儲存格參考框中的類型 」輸入儲存格參考，然後選擇 確定。
   • 在「 定義名稱」的清單中，選擇代表你想連結的儲存格名稱，然後選擇 確定。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 當你將指標放在連結上時，要顯示有用資訊，請選擇 螢幕提示，在提示 文字 框輸入你想要的文字，然後選擇 確定。

使用 HYPERLINK 函數建立自訂連結

使用超連結功能建立連結至網路伺服器、內聯網或網際網路上的文件或其他資源。 當你點擊包含 HYPERLINK 函式的儲存格時，Excel 會打開該連結項目。 

語法

HYPERLINK 函式的語法為
=超連結 (link_location，[friendly_name])

• link_location 是連結目的地的網址或路徑
• friendly_name 是儲存格中會顯示的文字

範例

以下是一些超連結的範例：

• 網頁超連結
  =超連結 (“https://www.example.com”， “訪問範例”)
  此時會顯示「造訪範例」作為可點擊的文字。
• 電子郵件地址的超連結
  =超連結 (“mailto：someone@example.com”， “發送Email”)
• 工作表中特定儲存格的超連結
  =超連結 (“#A10”， “前往 A10 單元”)
• 同工作簿內的另一份工作表超連結
  =超連結 (“#Sheet2！A1“，「前往圖表2」)
• 超連結至另一本工作簿 =超連結 (“C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx”“、”開啟另一本工作簿“)
• 連結到你硬碟上的特定檔案
  =超連結 (“C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx”，“公開報告”)

建立電子郵件地址的連結

按一下電子郵件地址的連結時，會自動啟動電子郵件程式，並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件，但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 請前往 插入>連結。

   你也可以右鍵點擊儲存格或物件，然後在快捷鍵選單中選擇 連結 ，或按下 Ctrl+K。

2. 在連結 到中，選擇電子郵件 地址。

3. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入想要的電子郵件地址。

4. 在 [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨。

   注意

   有些網頁瀏覽器和電子郵件程式無法辨識主旨行。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 當你將指標放在連結上時，要顯示有用資訊，請選擇 螢幕提示，在提示 文字 框輸入你想要的文字，然後選擇 確定。
   您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址，藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如，當你輸入電子郵件地址時，連結會自動建立，例如 someone@example.com。

建立網路上工作表資料的外部參照連結

你可以插入一個或多個外部參考 (也稱為連結，) 工作簿間連結到位於你內聯網或網際網路上的另一個工作簿。 該工作簿不得儲存為 HTML 檔案。

1. 開啟來源活頁簿，然後選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。

2. 請前往 「主頁>剪貼板>副本」。

   

3. 切換至您要置入資訊的工作表，然後按一下您要資訊出現的儲存格。

4. 請前往>HomePaste>Paste Special。

5. 選擇 「貼上連結」。
   Excel 會為該儲存格或儲存格範圍中的每一個儲存格建立外部參照連結。

='http://www.someones.homepage/[file.xls]第一張'！A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

選取連結而不啟用連結

若要選擇超連結而不啟用指向目的地的連結，請執行以下其中之一：

• 點擊包含連結的儲存格，長按滑鼠直到指標變成跨 ，然後放開滑鼠按鈕。
• 使用方向鍵選取含有連結的儲存格。
• 如果連結是圖形，按住 Ctrl，然後選擇該圖形。

變更連結

你可以透過更改工作簿中的連結目的地、外觀，或用來表示該連結的文字或圖形來更改。

變更連結目的地

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格或圖形。

   秘訣

   若要選擇包含連結的儲存格而不前往連結目的地，請點擊儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成跨 ，然後放開滑鼠按鈕。 您也可以使用方向鍵來選取儲存格。 要選取圖形，按住 Ctrl 並選取該圖形。

   • 請前往 插入>連結。

   你也可以右鍵點擊儲存格或圖形，然後在快捷鍵選單中選擇 「編輯連結 」，或按下 Ctrl+K。

2. 在 [編輯超連結] 對話方塊中，進行您想要的變更。

   注意

   如果連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立，則必須編輯公式才能變更目的地。 選擇包含連結的儲存格，然後選擇公式列來編輯公式。

超連結輔助工具

Excel 現在包含了無障礙輔助工具，當你建立或編輯超連結時，會自動標記無法存取的超連結。 該工具可識別以下問題：

1. 長且複雜的原始網址，但沒有描述性文字。
2. 連結缺乏有意義的上下文說明，無法說明連結的指向。
3. 缺少描述性連結文字。

要查看並修正這些問題，請前往檢視標籤>，勾選無障礙>，勾選無障礙。

變更連結文字的外觀

您可藉由變更連結的儲存格樣式，以在目前活頁簿中變更所有連結文字的外觀。

1. 去 Home>Cell Styles看看。

2. 在 [資料與模型] 底下，執行下列動作：

   • 若要更改尚未被點擊的連結外觀，請右鍵點擊 「超連結」，然後選擇 「修改」。

   • 要更改已點擊連結前往目的地的外觀，請右鍵點擊 「追蹤超連結」，然後選擇 「修改」。

     注意

     只有當活頁簿包含連結時，才能使用 [連結] 儲存格樣式。 只有當活頁簿包含已按過的連結時，才能使用 [點選過的連結] 儲存格樣式。

3. 在樣式對話框中，選擇 格式。

4. 在 字型 標籤和 填充 標籤中，選擇你想要的格式選項，然後選擇 確定。

   注意

   • 在 [儲存格格式] 對話方塊中所選取的選項會在 [樣式] 對話方塊中的 [內容] 底下顯示成選取的狀態。 您可以為任何不想要套用的選項清除核取方塊。
   • 您對 [連結] 及 [點選過的連結] 儲存格樣式所做的變更會套用至目前活頁簿的所有連結。 您無法變更個別連結的外觀。

變更連結的文字或圖形

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格或圖形。

   秘訣

   若要選擇包含連結的儲存格而不前往連結目的地，請點擊儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成跨 ，然後放開滑鼠按鈕。 您也可以使用方向鍵來選取儲存格。 要選取圖形，按住 Ctrl 並選取該圖形。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 要更改連結文字，請點擊公式列，然後編輯文字。
   • 要更改圖形格式，請右鍵點擊它，然後選擇你需要的格式變更選項。
   • 若要變更圖形中的文字，請按兩下選取的圖形，然後進行所要的變更。
   • 若要變更代表連結的圖形，請插入新的圖形、使之成為具有相同目的地的連結，然後刪除舊的圖形及連結。

複製或移動連結

1. 右鍵點擊你想複製或移動的超連結，然後在捷徑選單中選擇 複製 或 剪切 。
2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動連結的儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [貼上]。

設定活頁簿中的連結基底位址

預設情況下，未指定的指向目的地檔案的路徑是相對於該活頁簿的位置。 要設定不同的預設路徑時，請按照此程序執行。 每次您建立該位置中檔案的連結時，您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱，而非路徑。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
2. 點擊 資訊。點選 「屬性」，然後選擇 「進階屬性」。
3. 在 [摘要] 索引標籤的 [超連結基底] 文字方塊中，輸入您想要使用的路徑。

刪除連結

若要刪除連結，執行下列其中一項操作：

• 若要刪除連結及代表該連結的文字，請以滑鼠右鍵按一下含有該連結的儲存格，然後按一下捷徑功能表上的 [清除內容]。
• 若要刪除連結及代表該連結的圖形，請按住 Ctrl 並按一下該圖形，然後按 Delete。
• 若要關閉單一連結，請以滑鼠右鍵按一下該連結，然後按一下操作功能表上的 [移除連結]。

深入了解連結

當您按一下連結時，連結會開啟另一個頁面或檔案。 其目的地經常是其他網頁，但也可能是圖片、電子郵件地址或程式。 連結本身可以是文字或圖片。

當網站使用者點擊連結時，目的地會顯示在網頁瀏覽器中、開啟或執行，視目的地類型而定。 例如，網頁連結會在瀏覽器中顯示該頁面，而 AVI 檔案的連結則會在媒體播放器中開啟該檔案。

連結使用方式

您可以使用連結執行下列操作：

• 可瀏覽網路、內聯網或網際網路上的檔案或網頁
• 瀏覽至您計劃將來要建立的檔案或網頁
• 傳送電子郵件
• 啟動檔案傳輸，例如下載或 FTP 處理

當你指向包含連結的文字或圖片時，指標會變成手型 該文字或圖片是你可以點擊的。

URL 是什麼及其運作方式

當您建立連結時，其目的地會編碼為統一資源定位器 (URL)，例如：

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含協定，如 HTTP、FTP 或 FILE，網頁伺服器或網路位置，以及路徑和檔案名稱。 下圖定義的是 URL 的組成份子：

1. http、ftp、檔案 (協定)

2. 網頁伺服器或網路位置

3. 路徑

4. 檔案名稱

絕對和相對連結

絕對 URL 包含完整位址，包括協定、網頁伺服器、路徑及檔案名稱。

相對 URL 有一或多個遺漏部分。 遺漏的資訊取自包含 URL 的頁面。 例如，如果缺少通訊協定和網頁伺服器，網頁瀏覽器會使用目前頁面的通訊協定和網域，例如 .com、.org 或 .edu。

通常網頁會使用只包含部分路徑和檔案名稱的相對 URL。 如果將檔案移到其他伺服器，只要網頁的相對位置保持不變，任何連結都可繼續運作。 例如，Products.htm 上的連結指向名為 Food 的資料夾中名為 apple.htm 的頁面；如果兩個頁面都移至不同伺服器上名為 Food 的資料夾，連結中的 URL 仍是正確的。

在 Excel 活頁簿中，連結目的地檔案的未指定路徑預設是相對於使用中活頁簿的位置。 您可以設定預設使用的不同基底位址，如此一來，每次您建立該位置中檔案的連結時，您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱，而非路徑。

建立網頁連結

1. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。
2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。
3. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。
4. 在 [URL:] 下，輸入您想要連結之網頁的完整統一資源定位器 (URL)。
5. 選取 [確定]。

最佳實務：使用描述性顯示文字，而非原始網址。 無障礙助理會將原始網址和複雜連結標記為無障礙問題。

建立目前活頁簿中特定位置的連結

若要在目前的活頁簿連結到一個位置，您可以定義目標儲存格的名稱，或是使用儲存格參照。

1. 若要使用名稱，您必須在活頁簿中命名目標儲存格。
   如何定義儲存格或儲存格範圍的名稱
    

   注意

   在 Excel 網頁中，您無法建立具名範圍。 您只可以從命名範圍控制項選取現有的命名範圍。 或者，您可以在 Excel 桌面應用程式中開啟檔案、在那裡建立命名範圍，然後從 Excel 網頁版存取此選項。

   1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

   2. 在公式列按鈕左端的名稱框框，輸入儲存格名稱，然後按下 Enter。

      注意

      名稱不可以包含空格，而且必須以字母做為名稱的開頭。

2. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。

3. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。

4. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。

5. 在 [這份文件中的位置:] 下，輸入定義的名稱或儲存格參照。

6. 選取 [確定]。

建立電子郵件地址的連結

按一下電子郵件地址的連結時，會自動啟動電子郵件程式，並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件，但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

1. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。
2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。
3. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。
4. 在 [電子郵件地址] 下，輸入想要的電子郵件地址。
5. 選取 [確定]。

您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址，藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如，當你輸入電子郵件地址時，連結會自動建立，例如 someone@example.com。

使用 HYPERLINK 函數建立自訂連結

您可以使用 HYPERLINK 函數建立 URL 的連結。

選取連結而不啟用連結

若要選擇連結而不啟用指向目的地的連結，請執行以下任一步驟：

• 當指標是箭號時，按一下儲存格以選取該儲存格。
• 使用方向鍵選取含有連結的儲存格。

編輯連結

你可以透過更改工作簿中的連結目的地、外觀或用來表示該連結的文字來更改。

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格。

   秘訣

   若要選擇超連結而不啟用指向目的地的連結，請使用箭頭鍵選擇包含該連結的儲存格。

2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。

3. 在 [編輯超連結] 對話方塊中，進行您想要的變更。

   注意

   如果連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立，則必須編輯公式才能變更目的地。 選擇包含連結的儲存格，然後選擇公式列來編輯公式。

複製或移動連結

1. 右鍵點擊你想複製或移動的超連結，然後在捷徑選單中選擇 複製 或 剪切 。
2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動連結的儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [貼上]。

刪除連結

若要刪除連結，執行下列其中一項操作：

• 若要刪除連結，請選取儲存格，然後按 [刪除]。
• 若要關閉連結 (刪除連結，但保留代表該連結的文字)，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [移除超連結]。