當您想要從另一個活頁簿中的儲存格取得資料時,請考慮活頁簿連結。 活頁簿連結可做為可讓您參照儲存格內容的指標,不論您只是為了在新位置查看儲存格內容,或是在公式中使用它。 相較於傳統的資料連線,活頁簿連結更快速且更容易設定。 不過,它們只能在 Excel 活頁簿之間使用,且兩個活頁簿都必須儲存在您可以透過 Microsoft 365 帳戶存取的線上位置。 不支援其他資料來源。
重要
- 活頁簿連結可能不安全。 當您開啟包含活頁簿連結的活頁簿時,請選取訊息列中的 [信任活頁簿連結] 以重新整理連結。 如果您不信任活頁簿,Excel 會繼續顯示最近儲存的值,並阻止重新整理連結。
建立活頁簿連結
- 在網頁瀏覽器中開啟這兩個活頁簿。
- 在含有您想要 (資料活頁簿中使用的資料的活頁簿中,也稱為來源活頁簿) ,以滑鼠右鍵按一下您要連結的儲存格,然後選取 [複製]。
- 在您要連結 (公式活頁簿的活頁簿中,也稱為目的地活頁簿) ,以滑鼠右鍵按一下您要連結的儲存格,然後選取 [ 將特殊>連結貼到來源]。 您也可以按一下您要連結的儲存格,然後選取 [首頁>] [剪貼簿>] [貼上>來源] 連結。
- 選取 [信任活頁簿連結]。
管理活頁簿中的連結
使用 [活頁簿連結 ] 窗格重新整理連結、開啟或關閉自動重新整理、開啟資料活頁簿,以及中斷連結。 當您第一次開啟包含連結的活頁簿時,[訊息列] 會顯示 [ 管理活頁簿連結] 命令,您可以選取以開啟 [活頁簿連結] 窗格。 您也可以隨時使用功能區開啟它。
選取 [資料>查詢] & [連線]>[活頁簿連結 ] 以開啟 [活頁簿連結] 窗格。
在 [ 活頁簿連結 ] 窗格中,您可以:
活頁簿連結選項 圖像 設定信任選項: - 選取 [活頁簿連結] 窗格上的 [ 設定 ]。
- 開啟 [一律信任活頁簿連結 ] 以自動信任活頁簿連結。
您必須先信任活頁簿,連結的資料才能重新整理。
設定重新整理喜好設定: - 一律重新整理連結:當活頁簿開啟時,自動重新整理所有連結。
- 重新整理連結前詢問:詢問使用者在活頁簿開啟時是否重新整理。
- 不要重新整理連結:在活頁簿開啟時不會重新整理,也不會提示使用者。 您必須使用 [活頁簿連結] 窗格上的 [重新整理] 按鈕,手動重新整理。
重新整理所有連結: - 選取 [連結] 索引標籤頂端的 [全部重新整理]。
重新整理特定活頁簿中的連結: - 選取要重新整理其連結的資料活頁簿,然後選取 [重新整理]。
中斷所有連結: - 選取 [連結] 窗格頂端的 [全部中斷]。
中斷來自一個來源的連結: - 選取含有您要中斷連結的資料活頁簿旁的 [其他選項 ],然後選取 [中斷連結]。
尋找連結的儲存格: - 選取包含您要尋找之連結的資料活頁簿旁的 [尋找下一個 ]。