選擇誰可以填寫表單或測驗

套用到
Microsoft Forms

編輯您的表單或測驗設定,以變更誰能回應和回應方式。

以下列舉幾項運作方式︰

  • 允許校外人員能夠回應,例如家長及監護人。
  • 匿名收集表格的答案;例如,收集團隊回饋或班級調查。
  • 追蹤誰已提交表單或測驗的回應。

變更誰可以填寫您的表單或測驗。

  1. 開啟您想要管理的表單或測驗。 

  2. 選取 [收集回應]。 「 發送與收集回應 」對話框會打開。

    「傳送與取取」對話框的截圖,您可以選擇誰能查看並回應您的表單或測驗。

  3. 您可以從以下受贈選項中選擇:

    1. 任何人都可以回覆 ——我們組織外的任何人都可以獲得表單或測驗連結及存取權限。
    2. 只有我組織裡的人可以回覆 ——你組織的所有成員都可以回覆,但其他人不行,即使他們有連結。
    3. 組織中的特定人員可以回應——只有你組織中事先選定的成員才能存取並回應。
      在選擇誰能回應你的表單或測驗後,請在 「To: 」欄位輸入你想讓存取表單或測驗的人的名字。

關於其他設定:

  1. 打開你想管理的小測驗或表單。

  2. 選取 [設定]

    1. 如果你限制「 誰可以回應此表單 」僅限於你所在組織的人,你可以勾選該設定下方的「 記錄名稱 」方框,查看每份回覆的提交者,或限制每 人回覆一次
  3. 回應選項中:

    1. 你可以選擇 接受回覆
    2. 輸入 開始日期結束日期 (可選) 以指定一個可提交回應的時間窗口。 如果你沒有選擇這些,大家可以提交任何期限的回應。
    3. 問題隨機 排列以呈現問題; 鎖定題 目,確保每次都以相同順序呈現特定題目 (例如,第一、第二、第三題總是相同 )
    4. 顯示進度條 ,讓大家知道測驗進度和還剩多少。 僅適用於多頁問卷、表單或小測驗
    5. 你也可以加入獨特的感謝訊息,並附上自訂 感謝訊息
  4. 回覆 收據

    1. 提交後允許接收回覆 ,並寄送每位參與者完成的表格或測驗答案收據。
    2. 每次回覆都會收到電子郵件通知 ,每次有人填寫表單或測驗時都會收到通知。

注意

與我組織中的人分享 」選項對消費者來說是關閉的。

辨識誰已經回應了表單或測驗

請遵循上述步驟,並保持 [記錄名稱] 核取方塊已選取,以記錄每個表單或測驗回應者的名稱及電子郵件。 回應者必須來自貴校內部,您才能記錄他們的名稱。

收集回應時不要記錄名字

如果您要收集意見反應或正在調查學生或教師,請清除 [記錄名稱] 核取方塊。 
 

秘訣

如果您不希望收件人重複提交表單或測驗,請選擇 每人一個回應 。