在您的行動裝置上使用 Microsoft Forms 建立表單
套用到
使用 Android 版 Microsoft Office 應用程式 或 iOS 版 Microsoft Office 應用程式 ,使用您的行動裝置建立表單。
使用 Android 版 Microsoft Office 應用程式建立表單
注意
- 雖然你可以在不登入的情況下使用 Office 應用程式,但 Office 應用程式的Microsoft Forms功能要求你必須用現有的 Microsoft 帳號 (或工作或學校帳號) 登入。
- 雖然 Office 應用程式目前支援以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳號登入,但 Microsoft Forms 則不支援。 要在 Office 應用程式中使用表單功能,請使用基於電子郵件的Microsoft帳號 (或相容的工作或學校帳號) 登入。
欲在 Android 裝置下載並安裝此應用程式,請造訪 Android 版 Office。
在 Android 版 Office 應用程式中,點選 「動作」,然後點 選「建立表單」。
當新表單開啟編輯時,點選其預設標題 (「Untitled form」) ,然後輸入新標題和表單描述。
標題與描述都會被你分享此表單的人看到,因此請考慮在描述中包含任何重要細節,讓收件人知道 (例如填寫表格) 的截止日期。
打完字後,點擊右上角的勾選標記繼續。
在表單底部,點擊 + 新增問題 ,將第一個問題加入表單,然後執行以下其中一項操作:
- 如果你想讓收件人從多個選項中選擇一個或多個答案,請點擊 選擇 。 這種回應在你想了解多數 (人偏好時非常有用,例如團隊活動目的地) 。
- 如果你希望收件人用自己的話回答你的問題,請點擊 文字 。
- 點擊 評分 ,請讓收件人回應你的問題並給予評分。 你可以申請包含最多十個等級的評分,評分等級可以用星星或數字表示。 當你想快速獲得對接收者對某項事物(如產品、服務或情境)滿意度的回饋時,這種回應特別有用。
- 點擊 日期 ,請輸入收件人輸入特定日期來回應你的問題。 當收件人回答這個問題時,他們會從行事曆中選擇一個日期。
輸入問題,選擇你所選題型的額外選項,然後點擊右上角的勾選標記繼續。 (如有必要,隱藏鍵盤,或往回捲回螢幕頂端,顯示勾選按鈕 )
注意
若要修改已加入目前表單的問題,點擊開啟該表單,做出必要的修改,然後點擊右上角的勾選標記繼續。
重複步驟3和4,將額外題目加入你目前的練習,然後做以下任一步驟:
- 如果你想隨時停止自訂動作並退出到主畫面,請點擊左上角的 返回 箭頭。 你可以稍後回來繼續處理表單——無論是在 Office 應用程式或網頁版的 Microsoft Forms。 你的進度會自動儲存。
- 完成建立與自訂表單後,點擊右上角的 「分享 」圖示,透過複製表單連結(貼到你想分享的位置)或寄送附上表單連結的電子郵件,將表單分享給目標收件人。
分享表單後,您可以隨時透過以下步驟查看收件人的回覆:
在 Office 應用程式中,點選 Home,然後點選你想查看回應的表單。
在表單標題下方,點選 「回應」 標籤,可查看收件人提交的回應摘要。
重要
回覆 標籤只有 在你分享表單且至少收到一則回應時才會開啟。 如果您在回覆仍在收集時更改表單標題或新增或更改表單中的問題,只有在修改後存取表單的收件人才能看到變更。 舊有回覆將維持原始格式。
使用 iOS 版 Microsoft Office 應用程式建立表單
注意
iOS 版 Office 應用程式目前僅提供 iPhone 使用。 iPad 將會在日後新增支援。
注意
- Microsoft Forms 目前尚未被 Microsoft Intune 行動裝置管理支援。 如果你目前以 Intune 管理的帳號登入 Office 應用程式,以下列出的表單功能將無法使用。 考慮用不同的帳號登入。
- 雖然 Office 應用程式目前支援以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳號登入,但 Microsoft Forms 則不支援。 要在 Office 應用程式中使用表單功能,請使用基於電子郵件的Microsoft帳號 (或相容的工作或學校帳號) 登入。
要在你的 iPhone 上下載並安裝這個應用程式,請造訪 Office for iOS。
在 iOS 版 Office 應用程式中,點選 「動作」,然後點擊 「建立表單」。
當新表單開啟編輯時,點選其預設標題 (「Untitled form」) ,然後輸入新標題和表單描述。
標題與描述都會被你分享此表單的人看到,因此請考慮在描述中包含任何重要細節,讓收件人知道 (例如填寫表格) 的截止日期。打完字後,點擊右上角的勾選標記繼續。
在表單底部,點擊 + 新增問題 ,將第一個問題加入表單,然後執行以下其中一項操作:
- 如果你想讓收件人從多個選項中選擇一個或多個答案,請點擊 選擇 。 這種回應在你想了解多數 (人偏好時非常有用,例如團隊活動目的地) 。
- 如果你希望收件人用自己的話回答你的問題,請點擊 文字 。
- 點擊 評分 ,請讓收件人回應你的問題並給予評分。 你可以申請包含最多十個等級的評分,評分等級可以用星星或數字表示。 當你想快速獲得對接收者對某項事物(如產品、服務或情境)滿意度的回饋時,這種回應特別有用。
- 點擊 日期 ,請輸入收件人輸入特定日期來回應你的問題。 當收件人回答這個問題時,他們會從行事曆中選擇一個日期。
輸入問題,選擇你所選題型的額外選項,然後點擊右上角的勾選標記繼續。 (如有需要,點擊 「完成」 以隱藏鍵盤,或往回捲回螢幕頂端顯示勾選按鈕 )
注意
若要修改已加入目前表單的問題,點擊開啟該表單,做出必要的修改,然後點擊右上角的勾選標記繼續。
重複步驟3和4,將額外題目加入你目前的練習,然後做以下任一步驟:
- 如果你想隨時停止自訂動作並退出到主畫面,請點擊左上角的 返回 箭頭。 你可以稍後回來繼續處理表單——無論是在 Office 應用程式或網頁版的 Microsoft Forms。 你的進度會自動儲存。
- 完成建立與自訂表單後,點擊右上角的 「分享 」圖示,透過複製表單連結(貼到你想分享的位置)或寄送附上表單連結的電子郵件,將表單分享給目標收件人。
分享表單後,您可以隨時透過以下步驟查看收件人的回覆:
在 Office 應用程式中,點選 Home,然後點選你想查看回應的表單。
在表單標題下方,點選 「回應」 標籤,可查看收件人提交的回應摘要。
重要
回覆 標籤只有 在你分享表單且至少收到一則回應時才會開啟。 如果您在回覆仍在收集時更改表單標題或新增或更改表單中的問題,只有在修改後存取表單的收件人才能看到變更。 舊有回覆將維持原始格式。