建立 Microsoft Forms 的自動化工作流程

套用到
Microsoft Forms

使用 Microsoft Power Automate,您可以為 Microsoft Forms 建立流程,以在事件觸發後自動執行一或多個工作。

在下列案例中,您要籌備活動,但需要判斷誰計劃線上加入,還是親自參加。 您可以建立問卷,然後使用 Power Automate 自動傳送線上會議邀請給需要遠端加入的人員,其他詳細資料則給親自出席的人員。

  1. 移至 [Microsoft Power Automate],選取 [新增] 按鈕[建立>自動化流程]。

    使用 Power Automate 建立自動化流程

  2. [流程名稱] 底下,為您的流程命名,否則系統會為您產生一個名稱。
    在 Power Automate 中選擇您的流程觸發程序

  3. [選擇流程的觸發程序] 底下的搜尋方塊中,輸入 表單

  4. 在搜尋結果中,選取 [ 提交新回應時],然後選取 [ 建立]。

  5. [表單識別碼] 底下,按一下或點選搜尋方塊,以查看您建立的表單清單。 選取您要使用的表單名稱。
    在 Power Automate 中選擇觸發程序的表單

  6. 選取 [新增] 按鈕新增步驟

  7. [選擇動作] 底下的搜尋方塊中,輸入 forms
    選擇 取得表單的回應詳細資料做為 Power Automate 中的動作

  8. [動作 ] 索引標籤中,選取 [取得回應詳細資料]。

  9. [表單識別碼] 底下,按一下或點選搜尋方塊,以查看您建立的表單清單。 同樣地,選取您要使用的表單名稱。

  10. [回應識別碼] 底下,按一下或點選搜尋方塊,然後選取 [回應識別碼]。

  11. 選取 [新增] 按鈕新增步驟

  12. [選擇動作] 底下的 [搜尋連接器與動作] 搜尋方塊中按一下或點選,然後選取 [動作] 索引標籤中的 [條件]。
    選擇條件作為 Power Automate 中的動作

  13. [選擇值] 搜尋方塊中按一下或點選,然後選取您要用來決定要傳送電子郵件類型的問題。 在這個特定範例中,我們將選取 [您會親自加入此活動嗎?

  14. [您會親自加入此活動嗎?] 旁邊的下拉式清單中,選取 [等於]。

  15. [等於] 旁邊的 [選擇值] 搜尋方塊中,輸入 [是]。

  16. 在下一個 如果是 區段中,選取 [新增動作]。

  17. [選擇動作] 底下的 [搜尋連接器與動作] 搜尋方塊中按一下或點選,然後輸入電子郵件
    選擇傳送電子郵件通知作為 Power Automate 中的動作

  18. 選取 [ 傳送電子郵件 (V2) ]。

  19. 在 [收件者] 欄位中按一下或點選,然後選取 [Responders' Email]。
    在電子郵件中新增人員、主旨行和文字本文作為 Power Automate 中的動作

  20. 為您的電子郵件本文新增主列和文字。

  21. 在下一個 [如果沒有] 區段中,選取 [新增動作]。 請依照步驟 16 到 19 中的相同指示執行。

  22. 選取 [儲存]

如果您想要測試自動化流程,請選取頁面右上角的 [測試 ]。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請移至表單右上角,然後選取 [其他表單設定] [更多選項] 按鈕>[意見反應]。

另請參閱

開始使用 Power Automate

從 Power Automate 中的範本建立流程