在 PowerPoint 中插入表單或測驗

套用到
Microsoft 365 PowerPoint Microsoft Forms

秘訣

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當你在 PowerPoint 中運用表單整合時,你可以直接從簡報投影片存取許多資料收集和分析功能——無論是透過 PowerPoint 網頁版還是桌面應用程式。 

你可以插入簡報模式的表單,收集觀眾的回應,或嵌入表單,讓收件者能離線回答。

您將在本文中了解如何:

在PowerPoint桌面應用程式的投影片上建立新的表單或測驗

在 PowerPoint 網頁版的投影片上建立新的表單或測驗

在 PowerPoint 中插入現有的表單或測驗

分享以收集PowerPoint中的表格或測驗答案

請查看 PowerPoint 表格或測驗的回應

你可以在 Microsoft Forms  中建立新表單或測驗,並插入你的 PowerPoint 簡報中。

注意

  • 在 PC 上,只有版本為 1807 (Build 16.0.10711.20012 或更新版本的 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶才能插入表單) Microsoft 365 PowerPoint。
  • 回應表單或測驗的 People 可以在 PC、macOS 或網頁上使用 PowerPoint。

在PowerPoint桌面應用程式的投影片上建立新的表單或測驗

  1. 開啟 PowerPoint。 請確保你已用學校或工作帳號登入 Microsoft 365,才能使用表單功能。

  2. 打開你的 PowerPoint 簡報,將游標放在你想插入表單或測驗的投影片中。

  3. 在色帶上選擇 「插入>表單」。

  4. 一個表單面板會開啟並停靠在你的 PowerPoint 簡報右側。

  5. 「我的表單」中,選擇 新增表單新增測驗 ,開始建立表單或測驗。

    選擇從列表中插入新的或現有的表單

  6. 新視窗會隨即開啟,其中會有一份空白表單以及預設標題 (「未命名的表單」)。 了解更多如何 建立表單製作測驗

  7. 當你完成表單或測驗時,它會嵌入你的 PowerPoint 投影片中,並顯示在「新增表單」和「新增新測驗」按鈕的「我的表單」列表頂端。

注意

  • 如果您在插入標籤中找不到表單,可能是您的管理員已將此功能關掉。 聯絡你的管理員,開啟 PowerPoint 中組織的 表單 功能。
  • 給管理員的提醒:如果你還沒 為組織部署 Office 外掛 ,仍然可以在 PowerPoint 中啟用 表單 功能。 深入了解

重要

如果你無法插入表單,請確保你的網頁外掛沒有被停用。 在 PowerPoint 中,選擇 FilesOptions>>信任中心> 信任中心設定。 在 信任中心 對話框中,選擇 「受信任的附加目錄」。 在「 使用這些設定管理你的網頁外掛目錄」中,取消勾選「 不允許任何網頁外掛啟動 」和 「不允許 Office 商店的網頁外掛開始」。

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在 PowerPoint 網頁版的投影片上建立新的表單或測驗

  1. 請用你的學校或工作憑證登入 Microsoft 365

  2. 從導覽窗格中,選擇 Apps>PowerPoint

  3. 打開你的 PowerPoint 簡報,將游標放在你想插入表單或測驗的投影片上。

  4. 「首頁 」分頁,選擇 「附加表>」。 如果你找不到 表單,請使用搜尋欄找到它。 如果表單外掛尚未安裝,請選擇 新增

    選擇 Add-Ins > Forms > Add 以將 Forms 外掛加入 PowerPoint

  5. 投影片上會顯示一個表單模組。 接著輸入你想插入的表單或測驗網址。 如果你不知道網址,可以用表單模組裡的連結搜尋。

    選擇你想插入的表單或測驗網址

  6. 選擇你想插入的視圖。 可選擇 「呈現」進行互動會議 ,或「 離線收集回應」。 

    選擇你想插入的視圖

    互動會議 呈現讓你能保持簡報流程,無需開啟另一個瀏覽器或在多個螢幕間切換。 

    離線收集回應 功能讓你能與受訪者分享檔案,受訪者可以保存回覆以備日後參考,無論是表單還是小測驗。

注意

  • 如果您在插入標籤中找不到表單,可能是您的管理員已將此功能關掉。 聯絡你的管理員,開啟 PowerPoint 中組織的 表單 功能。
  • 給管理員的提醒:如果你還沒 為組織部署 Office 外掛 ,仍然可以在 PowerPoint 中啟用 表單 功能。 深入了解

重要

如果你無法插入表單,請確保你的網頁外掛沒有被停用。 在 PowerPoint 中,選擇 FilesOptions>>信任中心> 信任中心設定。 在 信任中心 對話框中,選擇 「受信任的附加目錄」。 在「 使用這些設定管理你的網頁外掛目錄」中,取消勾選「 不允許任何網頁外掛啟動 」和 「不允許 Office 商店的網頁外掛開始」。

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在 PowerPoint 中插入現有的表單或測驗

  1. 在面板的 「我的表單 」下,找到你想插入投影片的表單或測驗。
  2. 將滑鼠移到表單或測驗標題上,選擇 「插入」。
    將滑鼠移到你現有表單的名稱上,可以插入或編輯它。
    如果你還有更多修改或想查看表單或測驗結果,也可以選擇 編輯
  3. 你的表單或測驗現在已經嵌入在你的投影片中。

注意

如果你嘗試在投影片中插入表單,但看到錯誤訊息顯示 Office 365 已設定為防止個別購買和執行 Office Store 外掛,請聯絡你的管理員啟用此功能。 管理員可以登入 https://admin.microsoft.com,然後點選設定>>設定 使用者擁有的應用程式和服務。 至於 「讓使用者存取 Office 商店」這個選項,管理員可以特別啟用表單外掛,讓組織內的人能在 PowerPoint 中插入表單。 請注意,變更可能需要數小時才能生效。 深入了解

重要

在 PowerPoint 網頁版中,任何新增在投影片上的表單內容都無法成功列印。 要列印這類內容,你需要切換到 Windows 或 macOS 的 PowerPoint 桌面應用程式,然後從那裡列印投影片。

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分享以收集PowerPoint中的表格或測驗答案

透過電子郵件、OneNote、Teams 及其他 Office 應用程式,與他人分享你的 PowerPoint 投影片。 接收投影片的人可以在不離開 PowerPoint 的情況下填寫表格並提交回應。

了解更多如何 與他人分享你的 PowerPoint 簡報。 你也可以 將一張PowerPoint投影片分享給他人

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請查看 PowerPoint 表格或測驗的回應

若要查看表單或測驗的回應,請在 forms.office.com 登入您的Microsoft 365帳號。 從表 頁面開啟相應表單,然後選擇頁面頂端的 「查看回應 」標籤。 在 Check 了解更多並分享你的成績。

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Microsoft Forms 回饋

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另請參閱

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