秘訣
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如果您的表單或問卷是在 Microsoft Forms 中建立，並已收到大量長解答，當您嘗試檢查表單結果並將資料匯出至 Excel 時，可能會發生下載錯誤。 以下是確保您可以成功擷取一或多個 Excel 活頁簿中所有資料的因應措施。
在瀏覽器的網址列中，將現有的 URL 取代為下列內容：
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[輸入編號]#Analysis=true&FormId=[輸入表單識別碼編號]DownloadFileSize = 介於 1 到 5,000 之間的回應數。
注意
5,000 個是您可以下載到單一 Excel 活頁簿的回應數目上限。
FormId = URL 結尾的 80 個數字和字元字串。
例如，您的因應措施 URL 可能看起來像這樣：
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c...。返回 [回應] 索引標籤，然後選取 [在 Excel 中開啟]。
一個 Excel 活頁簿將開啟最多 2,000 個回應， (您在 DownloadFileSize) 中指定的數量。 例如，如果您的表單有 20,000 個回應，而且您指定 DownloadFileSize = 2000，則會開啟 10 個 Excel 活頁簿，每個活頁簿有 2,000 個回應。
注意
- 如果您已在 Microsoft Forms 中建立表單並選取 [在 Excel 中開啟]，將會開啟與您的表單沒有任何關聯或連線的離線 Excel 活頁簿。
- 如果您已 在 OneDrive 中建立表單 ，並選取 [ 在 Excel 中開啟]，您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive，並包含表單的即時資料連線。 表單中的任何新回應資料都會反映在活頁簿中。
- 如果您是已在 Excel 網頁版中建立表單，並選取 [在 Excel 中開啟]，您的 Excel 活頁簿會自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含表單的即時資料連線。 表單中的任何新回應資料都會反映在活頁簿中。