在 Microsoft Teams 中與同事共同合作來建立、編輯及檢閱表單

套用到
Microsoft Forms Microsoft Teams

秘訣

深入了解 Microsoft Forms，或立即開始使用，並建立問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎？ 請嘗試 Dynamics 365 Customer Voice。

在 Microsoft Teams 中，輕鬆設定 [表單] 索引標籤、建立新表單來收集回覆、新增現有表單來收集回覆或顯示問卷結果、與您的小組在表單上共同作業、建立表單通知，或為您的團隊進行快速投票。

與您的小組成員合作建立和編輯表單

在 Microsoft Teams 中，您可以新增 [表單] 索引標籤，以便建立新的表單或新增整個團隊可以編輯的現有表單。

新增 [表單] 應用程式以建立新的表單索引標籤

  1. 在 Teams 左側，選取 應用程式。 在 [搜尋應用程式及其他] 欄位中，輸入 Forms ，然後按鍵盤上的 Enter。

    如果您已在 Teams 中將 Forms 作為應用程式安裝，請跳至步驟 3。

  2. 在 [表單] 旁邊，選取 [新增]。 確認畫面將隨即出現。 從這裡，選取您要新增 Forms 的頻道名稱，或者如果未列出，請使用 [搜尋頻道、聊天或會議 ] 欄位輸入頻道名稱。

    選擇使用 Forms 應用程式的位置

  3. 在 Teams 中，移至您想要的頻道，然後按一下 [新增索引標籤] 新增按鈕 。

  4. 在 小組的索引標籤底下，選取 [表單]。

  5. 在開啟的 [表單 ] 索引標籤組態頁面中，選擇 [建立您的團隊可以編輯的共用表單]，然後提供新表單的名稱。

  6. 系統會自動核取關於此索引標籤張貼到頻道，因此您可以立即與您的團隊共用新表單。 如果您不想立即共用，請取消勾選此方塊。

  7. 選取 [儲存]。

您現在已準備好與您的團隊合作 建立此表單。

注意

表單設定「允許回應者編輯其回應」不適用於透過 Teams 建立的表單。 您可以 建立群組表單來啟用此選項。

按一下以追蹤 Forms 網頁的連結。

每個表單索引標籤會在表單標題前面都有一個動作狀態。 在下列範例中，此問卷正在建立中，因此 [編輯 ] 位於表單標題前面： 編輯 |調查：新導覽的回饋。

螢幕擷取畫面，顯示 Microsoft Teams 中的 [表單] 索引標籤，其中顯示處於編輯模式的表單

新增現有表單以收集回應、顯示問卷結果或與您的小組共同作業

  1. 在 Teams 中，移至您想要的頻道，然後選取 [新增索引標籤] 新增按鈕 。
  2. 在 小組的索引標籤底下，選取 [表單]。
  3. 在開啟的 [表單 ] 索引標籤組態頁面中，選擇 [新增現有表單]。
  4. 在 [搜尋 ] 欄位中，輸入您要新增的表單名稱，或從欄位下方的清單中選取。
  5. 在 [新增現有表單] 下方的下拉式清單中，選擇要 收集回應、 顯示結果或共同 作業。
  6. 系統會自動核取關於此索引標籤張貼到頻道，因此您可以立即與您的團隊共用新表單。 如果您不想立即共用，請取消勾選此方塊。
  7. 選取 [儲存]。

如果您選取 [收集回覆]，表單會處於 [填滿] 模式，因此您會在標題前面看到 [ 填滿 ]，讓您知道您正在收集團隊的回應。 範例： 填滿 |調查：新導覽的回饋。

Microsoft Teams 中的 [表單] 索引標籤，顯示填寫模式的表單

如果您選取 [ 顯示結果]，即表示會與您的團隊共用表單的結果，且表單會處於 [結果] 模式。 您會在標題前面看到 [結果 ]，告知您已收集到回應，並且您現在正在與您的團隊共用這些結果。 範例： 結果 |調查：新導覽的回饋。

在結果模式中顯示表單的 Microsoft Teams 中的 [表單] 索引標籤

如果您選取 [共同作業]，您和您的團隊可以編輯現有的表單。 您會在標題前面看到 [編輯 ]，表示表單已開啟以進行編輯。 範例： 編輯 |調查：新導覽的回饋。

開始與您的團隊討論表單

現在您已建立新表單或新增現有表單，小組中的任何人都可以參與您的表單。 按一下 Teams 右上角的交談圖示，即可輕鬆進行交談。

Microsoft Teams 中的 [交談] 索引標籤圖示

交談視窗會在表單索引標籤的右側開啟。深入了解如何在 Microsoft Teams 中使用 [交談] 索引標籤。

設定有關表單的通知

Microsoft Forms 連接器可協助您讓小組隨時掌握表單的回應。 只要告訴連接器您要訂閱哪些表單，頻道就會收到每天回應摘要的通知。

  1. 在您要設定有關表單通知的頻道旁邊，按一下 [更多選項] [更多選項] 按鈕> [連接器]。
  2. 在 Forms 圖示右側，按一下 設定 按鈕。
  3. 在 [選擇您要接收通知的表單] 下，按一下下拉式功能表，然後選取表單。 您將每天收到所選表單更新的回應。

深入了解 Microsoft Teams 中的 通知 。

在小組內進行投票

使用 Teams 中的 [投票] 應用程式，直接從 Teams 中的聊天或頻道建立即時投票，以收集對問題的建設性意見反應。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中建立投票。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！ 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請移至表單右上角，然後選取 [其他表單設定] [更多選項] 按鈕>[意見反應]。

另請參閱

將投票新增到您的 Teams 頻道、聊天或會議

刪除 Microsoft Teams 中的群組表單

Microsoft Forms 的常見問題集