使用 Microsoft 搜尋來尋找您需要的內容

Microsoft 搜尋可協助您尋找公司或學校需要的項目，即使您不記得確切名稱或儲存位置。 您可以在 Windows、Teams Microsoft Copilot (Word、Excel 或 Outlook 等先前的 Office) 應用程式以及其他裝置上進行搜尋，以尋找應用程式、人員、檔案、網站、訊息、影片和其他內容。

開始搜尋

Windows 和 Windows 應用程式是搜尋導向的，這表示您可以透過搜尋取得可疑的工作、檔案或資料，而非使用功能表或無休止地捲動。 自早期以來，搜尋已經取得了長足的進步。 您可以使用搜尋輕鬆找到您需要的內容。

Windows：從工作列、 開始 功能表或設定應用程式搜尋，以尋找檔案、應用程式或設定，例如設定深色模式或協助工具設定。 

Windows 檔案總管：Windows 檔案總管的搜尋方塊可讓您輕鬆存取儲存在 Windows 資料夾階層中的檔案、文件和應用程式。 使用完整或部分關鍵字，查看您可以在電腦上任何位置的目前資料夾或子資料夾中檢視、檢查屬性或存取的相符項目。

Microsoft Edge：在 Microsoft Edge 中，您可以從網址列搜尋網站和 URL，也可以用於關鍵字搜尋。 視您像是 Bing 等搜尋引擎或像是「我感覺很幸運」之類的設定而定，在網址列中輸入幾個關鍵字，即會顯示搜尋結果頁面。 結果頁面可以包含與您的關鍵字相符的網站、影像、影片、新聞、地圖等等。 

Microsoft 365 應用程式：幾乎每個應用程式，例如 Word、Excel、SharePoint、Teams 或 Outlook，通常都提供搜尋方塊，通常位於應用程式頂端。 視應用程式而定，您的搜尋範圍會限定為應用程式的強項，例如在 Teams 或 Outlook 中尋找連絡人、訊息或會議。 除了應用程式可正常使用的內容之外，搜尋也會建議說明主題

Windows 搜尋

您可以在 Windows 中開啟搜尋方塊的多種方式，包括 [開始] 功能表、工作列、設定應用程式。

開始功能表：從 [開始] 功能表按 Windows 鍵或選取 [開始]。 [開始] 功能表顯示釘選的應用程式、建議的檔案或搜尋方塊。 當您選取搜尋方塊時，功能表會更新以顯示應用程式名稱、檔案名稱或設定名稱。 根據您先前的搜尋或使用方式，結果會變更為顯示 [最近使用的檔案]、設定和應用程式、快速搜尋和熱門應用程式。 當您鍵入時，[開始] 功能表會變更，並顯示您可以按向右鍵選取的建議。 

工作列：選取工作列上的放大鏡圖示以開啟 Windows 搜尋窗格，上面有搜尋方塊。 如果搜尋方塊顯示在工作列上，則會開啟相同的視窗，但您在工作列搜尋方塊上輸入搜尋查詢。 

輸入查詢時，Windows 搜尋窗格會選取最有可能的目標 [ 最符合 您的搜尋項目]，並將它顯示在右側。 如果您按 Enter，Windows 會帶您直接前往該處。

如果不是您想要的，您可以選取左側窗格中的建議，根據您剛才輸入的內容和最近搜尋的內容來搜尋網頁、設定、文件、資料夾、應用程式或相片。 

設定或控制台應用程式：Windows 有許多設定，與其在 [設定] 應用程式中捲動功能表和清單，不如在頂端搜尋列中輸入您要尋找的部分或全部內容。 例如，若要設定安裝 Windows 匯報的時間，請從 [設定] 應用程式的首頁選取 [Windows Update] 進階選項>使用>時間。 或者，在 [搜尋] 方塊中輸入 Active hours 並直接前往。 

Windows 檔案總管

在 Windows 檔案總管中，搜尋可以節省您的時間。 根據預設，當您在畫面右上角的搜尋方塊中輸入查詢時，檔案總管會搜尋您所在資料夾中的檔案或資料夾，以及任何子資料夾。 

選取頂端工具列上的 [搜尋選項 ]，並將搜尋範圍縮小為從目前資料夾起的所有資料夾，或僅限目前的資料夾。 您也可以選取修改日期、種類 (文件、圖片或視訊) 、大小、系統或壓縮的檔案。 

Microsoft Edge

在 Microsoft Edge 中，您可以在網址列中輸入關鍵字、片語或完整句子來搜尋網路。 使用默認搜索引擎，查找網站、數據、價格、當地餐館、機票或幾乎任何您能想到的東西都是無限的。 Edge 中的傳統搜尋引擎與 AI 之間的界線變得模糊。 一個簡單的關鍵字可以調出一個網站，或一個完整的 AI 生成的解釋。 

您也可以選取頂端功能表上的 [Chat]，並與 Copilot 交談，以淺顯語言描述您想要的內容。 如果您第一次嘗試沒有得到您想要的東西，請像與值得信賴的助理一樣更詳細地討論您要尋找的東西。 如需詳細資訊，請參閱開始 使用 Microsoft Edge 中的 Copilot。 如需有關 Edge 中的 Chat 的更深入討論，請參閱 Edge 功能中的 Copilot Chat。

Microsoft 365 應用程式：

在大部分 Microsoft 應用程式中，例如 Word、Excel 或 PowerPoint，搜尋方塊位於頁面頂端，或是放大鏡圖示，選取後會開啟搜尋方塊。 

選取搜尋方塊，或按 Alt+Q，會開啟一個窗格，顯示最近使用的動作、建議的動作、在目前文件、工作表、簡報中尋找 (等) 、說明或相關檔案。 選項會因應用程式而異。  

首先，在 [搜尋] 方塊中輸入您要尋找的內容。 如果您知道確切名稱，您將獲得最相關的結果，但如果您不知道，您可以輸入特定於您要搜尋的內容的關鍵字或簡短句子。

關鍵字可以包含人員的名稱、標題中的文字和內容本身，而針對檔案，則可以包含 PowerPoint、Word 和 Excel 等檔案類型。 當您輸入時，個人化結果和建議的搜尋會顯示在下拉式清單中。
 

如何縮小搜尋範圍？

使用索引標籤和篩選

在 Windows 和 Teams 中，您可以選取索引標籤，將搜尋範圍縮小為類別，例如檔案、網站、人員、訊息、影像、影片等。 您也可以在許多索引標籤中進一步篩選搜尋。 索引標籤和篩選可能會視您搜尋的位置而異。

新增其他關鍵字

最好選擇與您要搜索的內容非常具體的關鍵字，例如文件名或內容本身中的單詞。 這可協助您區分相似的結果，並取得較少和更相關的結果。

新增關鍵字時，您可以嘗試以下其他一些方法：

• 報價： 如果您知道特定順序的句子或幾個字詞，請將它們以引號新增至搜尋方塊，然後按 Enter。 例如，“Select a tab to narrow the scope of your search.”
• 同義詞： 如果您遇到困難並且關鍵字不起作用，有時想出您將使用的單詞的同義詞或您的團隊或其他同事將使用的語言並將這些單詞添加到搜索中會有所幫助。

如果您專門尋找文件，以下是一些可能對您有用的關鍵字建議：

• 「我的檔案」： 如果您輸入 [我的檔案] 並移至搜尋結果頁面，您會獲得最多 10 個結果，顯示您最近在處理的內容。

• 檔案類型：“ppt”、“Word”、“deck” 和 “試算表” 等字詞會篩選成您想要的檔案類型。 例如，如果您輸入「專案狀態試算表」，然後按 Enter，就會收到包含關鍵字「專案狀態」的 Excel 檔案清單。

  • 「Alex Smith 行銷簡報」或「研究深入解析 Excel」等關鍵字組合：合併關鍵字會自動篩選結果，而且更有可能更快找到您要搜尋的內容。 如果您的關鍵字之一是姓名，則僅使用名字或姓氏即可，但如果有多個人具有相同的姓名，則使用全名會比較容易。

如何？擴大搜尋範圍？

如果您將搜尋範圍縮小得太遠，最終可能會沒有結果或找不到正確的結果。 如果發生這種情況，您可能有太多關鍵字、篩選條件，或是在錯誤的資料夾或網站中。

請嘗試逐一移除篩選條件或關鍵字。 檢查您是否位於正確的位置並有權存取您要搜尋的內容。

如果您正在搜尋檔案或文件，或許可以嘗試從您所在資料夾的上層資料夾中搜尋。 此外，請檢查搜尋設定，確定它正在搜尋子資料夾。

隨著您擴大搜尋範圍，您可能會發現與您要尋找的內容無關的結果。 如果發生這種情況，您可能需要縮小搜尋範圍。

搜尋時還能找到什麼？

中央工具、資源和資訊

系統管理員可以定義重要的工具、資源及資訊，在某些應用程式中，這些工具、資源及資訊會醒目提示在搜尋結果頁面上，以便輕鬆存取。 這些可以包括書籤、縮寫、貴組織中常見問題的解答、位置等等。 只有在與您搜尋的內容相關時，才會顯示。

根據您搜尋歷程記錄的建議搜尋

當您開始搜尋時，您可能會在搜尋方塊中收到根據您先前搜尋歷程記錄進行的搜尋建議。 這有助於快速返回您之前正在處理的內容。

視應用程式而定，您的搜尋歷程記錄包含您在 Outlook、Microsoft365.com 和 SharePoint Online 中的搜尋內容。 如果建議沒有用，您可以將游標停留在建議上，然後選取 [刪除] 來刪除。

您也可以隨時透過下載或清除搜尋歷程記錄來檢視搜尋歷程記錄。 若要下載或清除您的搜尋歷程記錄：

• 移至帳戶設定之隱私權區段中的 [Microsoft 搜尋] 區段 。
• 您也可以手動存取，方法是前往 [ 我的帳戶]，選取 [設定] & [隱私權]，然後選擇 [隱私權 ] 索引標籤，然後開啟 [ Microsoft搜尋] 區段。