如何設定 Outlook 2013 或 2016 中的網際網路電子郵件帳戶

自動偵測並設定網際網路郵件

注意：要完成這些步驟，您需要知道您的網際網路服務提供者（ISP）為您所提供的電子郵件地址和密碼。

1. 啟動 Outlook。

2. 選取 [檔案] 索引標籤。

3. 在「資訊」類別中，選取下拉式清單中的「帳戶設定」 > 「帳戶設定」。

4. 在「電子郵件」索引標籤上，選取「新增」。

5. 在 [新增帳戶] 對話方塊中，若要自動設定新的電子郵件帳戶，請在 [自動帳戶設定] 下方的 [電子郵件帳戶] 區段設定下列設定：

   • 在 [您的名稱] 方塊中，輸入您的全名。

   • 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。
     
     注意：您的 ISP 會提供這項資訊。

   • 在 [密碼] 方塊中，輸入 ISP 提供的密碼。

   • 在 [重新輸入密碼] 方塊中，重新輸入密碼，然後按 [下一步] 開始自動帳戶設定程序。
     
     接著，Outlook 會嘗試自動設定您的帳戶。 有些 ISP 會要求必須在 [使用者名稱] 欄位輸入完整電子郵件地址。 如果您希望 Outlook 自動輸入您的電子郵件密碼，請確認已選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊。 如果您的帳戶設定成功，[新增電子郵件帳戶] 對話方塊就會顯示帳戶已成功建立。

   • 選取 「完成」 > 「關閉」。
     
     附註：如果自動設定失敗，「自動帳戶設定」功能會使用未加密的連線嘗試連線。 如果這個方法也失敗，則必須手動設定帳戶。

附註：要完成這些步驟，您必須知道網際網路服務提供者 (ISP) 為您提供的電子郵件地址、密碼、內送郵件伺服器名稱和外寄郵件伺服器名稱。

手動設定網際網路電子郵件

若要手動設定網際網路電子郵件帳戶，請在 [新增帳戶] 對話方塊中，依照下列步驟執行：

1. 選取「手動設定或其他伺服器類型」 > 「下一步」。

2. 選取「POP」或「IMAP」 > 「下一步」。

3. 在 [使用者資訊] 下方，設定下列設定：

   • 在 [您的名稱] 方塊中，輸入您的全名。

   • 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入完整的電子郵件地址。
     
     附註：您的 ISP 會提供這項資訊。

4. 在 [伺服器資訊] 下方，按一下您在 [帳戶類型] 方塊中選取的電子郵件帳戶類型。 如果您選取 [帳戶類型] 方塊中的 [POP3] 或 [IMAP]，請設定下列設定：

   • 在 [內送郵件伺服器] 方塊中，以小寫字母輸入伺服器名稱。 名稱可能採用 "mail.contoso.com." 格式， 或者可能是 IP 位址格式，例如 172.12.0.0。

   • 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)]  方塊中，以小寫字母輸入外寄電子郵件伺服器名稱。 名稱可能採用「mail.contoso.com」格式， 或者可能是 IP 位址格式，例如 172.12.0.0。

5. 在 [登入資訊] 下方，設定下列設定：

   • 在 [使用者名稱] 方塊中，輸入使用者名稱。 使用者名稱通常是電子郵件地址 @ 符號左邊的部分。 有些 ISP 會要求完整電子郵件地址。 因此，如有必要，請聯絡您的 ISP。

   • 在 [密碼] 方塊中，輸入 ISP 提供的密碼。

   • 如果您希望 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼，請按一下以選取 [記住密碼] 核取方塊。

6. 如果您的 ISP 需要這項資訊，請按一下以選取 [需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊，使用安全密碼驗證登入。

7. 按一下「測試帳戶設定」。 選取「測試帳戶設定」 之後，下列程序就會開始執行：

   • 確認系統連線到網際網路。

   • 您已登入 SMTP 伺服器。

   • 您已登入 POP3 伺服器。

   • 如果必須先登入 POP3 伺服器，Outlook 會自動設定 [在傳送郵件前登入內送郵件伺服器] 選項。

   • 測試郵件已傳送。 此郵件是說明 Outlook 在初始設定之後所進行的變更。

8. 選取「下一步」 「完成」。

進階伺服器設定

如果您想要變更電子郵件帳戶，請按一下 [其他設定] 開啟 [網際網路郵件設定] 對話方塊。

[網際網路郵件設定] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤可讓您設定 POP3 和 SMTP 伺服器連接埠、定義伺服器是否需要加密通道，以及定義伺服器逾時設定和傳遞設定。

現在，有些 ISP 郵件伺服器會要求為 POP3 和 SMTP 伺服器設定安全 (SSL) 連接埠。 請聯絡您的 ISP，以判斷您的電子郵件帳戶是否需要這些設定。

傳遞設定可讓您閱讀郵件，但該郵件會保留在伺服器上一段時間。 如果您在多部電腦上使用相同的電子郵件帳戶，這項功能特別有用。 根據預設，Outlook 會啟用這項功能，並將伺服器上移除郵件複本前的時間限制設定為 14 天。 如果您不要在伺服器上保留郵件複本，請清除 [在伺服器上保留一份郵件複本] 核取方塊。

網際網路服務提供者 (適用於手動設定 Outlook)

我們建議您聯絡網際網路服務提供者 (ISP)，取得內送及外寄郵件伺服器名稱和設定的確切資訊，以便在設定 Outlook 網際網路電子郵件帳戶時使用。 這裡提供的清單只包含美國地區部分網際網路服務提供者的資訊，可能不是最新資訊。

內送郵件 (POP3) 伺服器名稱和設定：
 

外寄郵件 (SMTP) 伺服器名稱和設定：

如需有關如何在其他 Outlook 版本設定網際網路電子郵件帳戶的詳細資訊，請參閱下列文章：

如何在 Outlook 2010 中設定網際網路電子郵件帳戶

如何在 Outlook 2007 或 2003 中設定網際網路電子郵件帳戶