修正 Windows 中的印表機連線與列印問題
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印表機是許多家庭和工作場所不可或缺的裝置,但在使用 Windows 作業系統時,有時會遇到問題。 本文涵蓋了 Windows 中常見的印表機問題,包括印表機未找到、列印工作卡在隊列中、印表機暫存程式當機等,並附上每個問題的逐步故障排除解決方案。
在 ARM PC 上新增或安裝印表機時發生問題
Microsoft 發現某些 ARM PC 在使用印表機製造商提供的安裝程式時無法新增或安裝印表機。 安裝程式可能包含隨附於印表機,或是從印表機製造商網站下載。
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若要修正此問題,請遵循在 Windows 中新增或安裝印表機一文中的指示進行,而非使用製造商的安裝程式。 如果印表機製造商有不同的指導方針,請遵循印表機製造商的指導方針進行。
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ARM PC 的一個範例為 Copilot+ PCs。 若要檢查 Windows 裝置是否為 ARM PC,請選取 [開始],然後選取 [設定] > [系統] > [關於]。 在 [裝置規格] 底下,ARM 裝置的 [系統類型] 旁會列出 ARM 型處理器。
執行 Windows 印表機故障排除工具
如果你使用的是 Windows 11 裝置,請先在「取得說明」應用程式中執行自動印表機故障排除。 它會自動執行診斷並嘗試修復大多數印表機問題。 如果您使用的是較舊版本的 Windows 或行動裝置,請跳過至 「最常見印表機問題」章節。
如果「尋求幫助」應用程式中的印表機故障排除無法解決您的印表機問題,請在下方 「最常見的印表機問題」區塊點擊您遇到的特定印表機問題,並依照步驟進行修復。 如果你的問題沒列出,請到 一般故障排除區,依照裡面的步驟操作。
一般疑難排解
請嘗試以下一般的故障排除步驟來幫助解決問題。
有時候,印表機電源重啟可以解決此問題。 關閉印表機電源,並拔掉插頭、等待 30 秒、插回印表機插頭,然後啟動印表機。
檢查纜線 (適用於有線印表機)。請確定您印表機的 USB 纜線已正常將印表機連接到電腦。 如果無法識別 USB,請參閱自動診斷並修復 Windows USB 問題。
檢查無線連線 (適用於無線印表機)。 執行下列其中一項操作:
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確定印表機的無線選項已開啟且可供使用。 大部分的印表機在無線連線選項可用時,都會有個按鈕可顯示藍色的無線圖示。 若要了解該按鈕在您印表機上的位置,以及如何將其開啟,請參閱該印表機隨附的指示,或從製造商網站上取得指示。
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執行印表機的無線連線測試。 大部分的印表機都有一個功能表選項,可測試印表機的無線連線能力。 請閱讀印表機隨附的指示,或瀏覽印表機製造商網站,以取得如何進行的相關指示。
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若您在檢查過之後問題仍然無法解決,您的電腦可能並未連線到您的無線網路。 若要深入了解,請參閱為什麼我無法上線?若需要更進階的說明,請參閱修正 Windows 中的網路連線問題。
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如果您在連線到藍牙印表機時發生問題,請參閱修正 Windows 10 中的藍牙問題:常見問題集。
附註:
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若您正在使用無線存取點、延伸器,或多個使用不同服務組識別元 (SSID) 的無線路由器,請確您已將您的電腦連線至與印表機相同的網路。
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如果您的印表機狀態顯示 [印表機處於錯誤狀態],這可能是印表機本身發生問題。 如果這兩個步驟都沒解決錯誤,請檢查印表機是否有紙張或墨水不足,並確保蓋子沒有打開,紙張也沒有卡住。
請嘗試移除並重新安裝印表機。
拆除印表機:
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選取 [開始]按鈕,然後選取 [設定] > [藍芽和裝置] > [印表機與掃描器] 。開啟 [印表機與掃描器] 設定
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選取您要解除安裝的印表機。
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選取 [移除] 按鈕。 然後選取 [是],以確認您確定要移除此裝置。
重新安裝印表機:
如果您的印表機已開啟且已連線至網路,Windows 應該很容易就找到它。 可用的印表機可以包含網路上的所有印表機 (例如,藍牙和無線印表機),或已接上另一部電腦且在網路上共用的印表機。 您可能需要安裝某些印表機的權限。 若要重新安裝印表機,請遵循下列步驟:
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選取 [開始]按鈕,然後選取 [設定] > [藍芽和裝置] > [印表機與掃描器] 。開啟 [印表機與掃描器] 設定
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確定您的印表機已開啟並已連線。 然後選取 [新增裝置] (或 [重新整理]) 按鈕。
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請稍候片刻,Windows 搜尋已連線到裝置的印表機 (本機或無線)。 Windows 接著會顯示連接到您裝置的印表機清單。 如果您看到您的印表機列在其中,請選取印表機的 [新增裝置] 按鈕。 如果清單中看不到您的印表機,請選取 [手動新增]。
附註:
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如果您使用無線存取點、延伸器或多個各有不同 SSID 的無線路由器,請確定您連線到的是與印表機相同的網路,讓電腦可以找到並安裝該印表機。
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若您有新的無線印表機並且尚未將其新增到您的家用網路,請閱讀印表機隨附的指示,或瀏覽製造商的網站以深入了解並為您的印表機取得最新的軟體。
提示: 您可以列印測試頁面,以確定印表機正確運作。 如果您已安裝印表機,但它無法運作,請查看製造商的網站,以取得疑難排解資訊或驅動程式更新。
手動重新安裝印表機:
如果系統無法自動安裝印表機,您可以手動重新安裝。 當您選取 [手動新增] 時,您會看到 [依其他選項尋找印表機] 的五個選項。 選取最適合您情況的選項,然後遵循提供的步驟。 所有選項都適用於以無線方式連線或透過網路連線的印表機。 不過,如果您的印表機直接連線到本機電腦,請選取 [以手動設定新增本機印表機或網路印表機],然後選取 [下一步]。
手動重新安裝本地印表機:
選取 [以手動設定新增本機印表機或網路印表機] 之後,請遵循下列步驟:
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選取 [使用現有的連接埠],然後選取印表機連接的連接埠。 然後選取 [下一步]。如果印表機是透過 USB 連線,請從清單中選取它。 也有行列印終端埠 (LPT) 和序列埠 (COM) 的選項。
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您現在會看到安裝印表機驅動程式的選項。 如果印表機隨附包含驅動程式的光碟片,請選取 [有光碟片]。 否則,請選取 [Windows Update]。
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請稍候,Windows 正在更新印表機清單。 然後從左側欄位選取印表機製造商,從右側欄位選取印表機型號。 然後選取 [下一步]。
附註: 如果您的裝置有多個版本的驅動程式,系統可能會詢問您要使用哪個版本的驅動程式。 在大部分情況下,您應該選取[取代目前的驅動程式]。 不過,如果您確信已安裝的驅動程式正確無誤,請選取 [使用目前安裝的驅動程式]。
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輸入印表機的名稱,然後選取 [下一步]。 此名稱僅供您個人參考,因此您可以選擇任何您偏好的名稱。
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選取 [不要共用此印表機]。 (如果您想要與網路上的其他裝置共用印表機,請選取[共用此印表機],然後輸入名稱和位置。) 選取 [下一步]。
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選取 [列印測試頁面]以確認印表機正常運作,然後選取 [完成]。
大多數印表機都必須有最新驅動程式才能正常運作。 欲了解更多,請閱讀《如何下載並安裝最新印表機驅動程式》。
如果在安裝最新的印表機驅動程式之後,印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 5。
若先前的疑難排解步驟都無法成功,您可能需要清除多工緩衝處理器的檔案,並重新啟動多工緩衝處理器服務。 列印多工緩衝處理器是管理列印處理程序的檔案。 若要清除並重設列印多工緩衝處理器︰
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在工作列的搜尋方塊中,鍵入服務,然後從結果清單選取 [服務]。
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選取 [標準] 索引標籤,然後在服務清單中按兩下 [列印多工緩衝處理器]。
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依序選取 [停止] 和 [確定]。
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在工具列上的搜尋方塊中,輸入 %WINDIR%\system32\spool\printers,從搜尋結果選取 %WINDIR%\system32\spool\PRINTERS,然後刪除資料夾中所有的檔案。
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在工作列的搜尋方塊中,搜尋「服務」,然後從結果清單選取 [服務]。
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選取 [標準] 索引標籤,然後在服務清單中按兩下 [列印多工緩衝處理器]。
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選取 [開始],在 [啟動類型] 方塊中選取 [自動],然後選取 [確定]。
如果你的印表機顯示「離線」狀態,請參考「離線印表機問題故障排除」。
最常見的印表機問題
以下列表描述了 Windows 11 中最常見的印表機問題。 選擇連結查看每個問題的故障排除步驟。
Windows 10 將於 2025 年 10 月終止支援
2025 年 10 月 14 日之後,Microsoft 將不再提供 Windows Update、技術協助或 Windows 10 安全性問題修正的免費軟體更新。 您的電腦仍可運作,但我們建議您移至 Windows 11。
印表機是許多家庭和工作場所不可或缺的裝置,但在使用 Windows 作業系統時,有時會遇到問題。 本文涵蓋了 Windows 中常見的印表機問題,包括印表機未找到、列印工作卡在隊列中、印表機暫存程式當機等,並附上每個問題的逐步故障排除解決方案。
執行 Windows 印表機故障排除工具
如果你使用的是 Windows 10 裝置,請先在「Get Help app」中執行自動印表機故障排除。 它會自動執行診斷並嘗試修復大多數印表機問題。 如果您使用的是較舊版本的 Windows 或行動裝置,請跳過至 「最常見印表機問題」章節。
如果「尋求幫助」應用程式中的印表機故障排除無法解決您的印表機問題,請在下方 「最常見的印表機問題」區塊點擊您遇到的特定印表機問題,並依照步驟進行修復。 如果你的問題沒列出,請到 一般故障排除區,依照裡面的步驟操作。
一般疑難排解
請嘗試以下一般的故障排除步驟來幫助解決問題。
附註:
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如果您需要在 Windows 10 中安裝印表機的說明,請參閱在 Windows 10 中安裝印表機。
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如果您的電腦執行 Windows 10 S,某些印表機可能不適用,或可能功能有限。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 10 S 的裝置支援。
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如果 USB 印表機連接埠遺失,請參閱在 Windows 10 (版本 1903 或更新版本) 關機斷開印表機連線後,USB 印表機連接埠遺失。
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如果您在尋找與掃描器相關的說明,請參閱在 Windows 10 中安裝和使用掃描器。
有時候,印表機電源重啟可以解決此問題。 關閉印表機電源,並拔掉插頭、等待 30 秒、插回印表機插頭,然後啟動印表機。
如果您的印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 2。
檢查纜線 (適用於有線印表機)。請確定您印表機的 USB 纜線已正常將印表機連接到電腦。 如果無法識別 USB,請參閱自動診斷並修復 Windows USB 問題。
檢查無線連線 (適用於無線印表機)。 執行下列其中一項操作:
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確定印表機的無線選項已開啟且可供使用。 大部分的印表機在無線連線選項可用時,都會有個按鈕可顯示藍色的無線圖示。 若要了解該按鈕在您印表機上的位置,以及如何將其開啟,請參閱該印表機隨附的指示,或從製造商網站上取得指示。
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執行印表機的無線連線測試。 大部分的印表機都有一個功能表選項,可測試印表機的無線連線能力。 請閱讀印表機隨附的指示,或瀏覽印表機製造商網站,以取得如何進行的相關指示。
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若您在檢查過之後問題仍然無法解決,您的電腦可能並未連線到您的無線網路。 若要深入了解,請參閱為什麼我無法上線?若需要更進階的說明,請參閱修正 Windows 中的網路連線問題。
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如果您在連線到藍牙印表機時發生問題,請參閱修正 Windows 10 中的藍牙問題:常見問題集。
附註:
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若您正在使用無線存取點、延伸器,或多個使用不同服務組識別元 (SSID) 的無線路由器,請確您已將您的電腦連線至與印表機相同的網路。
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如果您的印表機狀態顯示 [印表機處於錯誤狀態],這可能是印表機本身發生問題。 如果這兩個步驟都沒解決錯誤,請檢查印表機是否有紙張或墨水不足,並確保蓋子沒有打開,紙張也沒有卡住。
如果您的印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 3。
請嘗試移除並重新安裝印表機。
移除您的印表機
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選取 [開始] 按鈕,然後選取 [設定] > [裝置] > [印表機與掃描器]。開啟 [印表機與掃描器] 設定
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在 [印表機與掃描器] 底下,尋找並選取您的印表機,然後選取 [移除裝置]。
重新安裝您的印表機
對於重新安裝或新增無線和本機印表機,您將需要執行不同的步驟。 方法如下。
重新安裝無線印表機
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選取 [開始] 按鈕,然後選取 [設定] > [裝置] > [印表機與掃描器]。開啟 [印表機與掃描器] 設定
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選取 [新增印表機或掃描器]。 等候裝置尋找附近的印表機、選擇您想要的印表機,然後選取 [新增裝置]。
如果您的印表機已開啟且已連線至網路,Windows 應該很容易就找到它。 可用的印表機可以包含網路上的所有印表機 (例如,藍牙和無線印表機),或已接上另一部電腦且在網路上共用的印表機。 您可能需要安裝某些印表機的權限。
附註:
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如果您使用無線存取點、延伸器或多個各有不同 SSID 的無線路由器,請確定您連線到的是與印表機相同的網路,讓電腦可以找到並安裝該印表機。
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若您有新的無線印表機並且尚未將其新增到您的家用網路,請閱讀印表機隨附的指示,或瀏覽製造商的網站以深入了解並為您的印表機取得最新的軟體。
提示: 您可以列印測試頁面,以確定印表機正確運作。 如果您已安裝印表機,但它無法運作,請查看製造商的網站,以取得疑難排解資訊或驅動程式更新。
重新安裝本機印表機
若要重新安裝或新增本機印表機,請將印表機的 USB 纜線插入電腦的其中一個 USB 連接埠,然後開啟印表機的電源。
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選取 [開始] 按鈕,然後選取 [設定] > [裝置] > [印表機與掃描器]。開啟 [印表機與掃描器] 設定
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在 [裝置和印表機] 下尋找您的印表機。
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如果您看到印表機列在清單中,表示印表機已經安裝。
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如果清單中看不到您的印表機,請選取 [新增印表機或掃描器]。 等候裝置尋找可用的印表機、選擇您想要的印表機,然後選取 [新增裝置]。
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提示: 您可以藉由列印測試頁面來確認印表機可正常運作。 如果您已安裝印表機,但它無法運作,請查看製造商的網站,以取得疑難排解資訊或驅動程式更新。
如果您的印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 4。
大多數印表機都必須有最新驅動程式才能正常運作。 欲了解更多,請閱讀《如何下載並安裝最新印表機驅動程式》。
如果在安裝最新的印表機驅動程式之後,印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 5。
若先前的疑難排解步驟都無法成功,您可能需要清除多工緩衝處理器的檔案,並重新啟動多工緩衝處理器服務。 列印多工緩衝處理器是管理列印處理程序的檔案。 若要清除並重設列印多工緩衝處理器︰
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在工作列的搜尋方塊中,鍵入服務,然後從結果清單選取 [服務]。
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選取 [標準] 索引標籤,然後在服務清單中按兩下 [列印多工緩衝處理器]。
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依序選取 [停止] 和 [確定]。
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在工具列上的搜尋方塊中,輸入 %WINDIR%\system32\spool\printers,從搜尋結果選取 %WINDIR%\system32\spool\PRINTERS,然後刪除資料夾中所有的檔案。
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在工作列的搜尋方塊中,搜尋「服務」,然後從結果清單選取 [服務]。
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選取 [標準] 索引標籤,然後在服務清單中按兩下 [列印多工緩衝處理器]。
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選取 [開始],在 [啟動類型] 方塊中選取 [自動],然後選取 [確定]。
如果您的印表機仍然無法運作,請繼續執行步驟 6。
如果你的印表機顯示「離線」狀態,請參考「離線印表機問題故障排除」。
最常見的印表機問題
以下列表描述了 Windows 10 中最常見的印表機問題。 選擇連結查看每個問題的故障排除步驟。