在 Microsoft Office InfoPath 中，你可以建立同一表單範本的不同視圖。 檢視是表單範本中呈現資料的另一種方式。 在根據表單範本填寫表單時，使用者可以在不同檢視之間切換，以選擇表單中顯示的資料量。 例如，在狀態報告表單範本中，你可以設計一個摘要視圖，除了詳細檢視之外。 使用者可以根據需要的資訊類型，選擇想查看哪種視圖。
視圖通常設計成符合規則。 規則讓你能在表格範本中自動化某些任務，回應填寫表單的人所發起的事件或動作。 例如，這篇文章說明了如何在表單範本中插入按鈕，然後建立一條規則，當按下該按鈕時切換檢視。
本文內容
步驟 1：在每個視圖中插入按鈕
注意
要完成以下程序，你必須有一個包含兩個既有檢視圖的表單範本。 在「 另見 」區塊中，可以找到更多關於建立視圖的連結。
- 在檢視選單中，點選「管理檢視」。
- 在 選擇檢視圖中，點選你想新增按鈕的檢視。
- 在表單範本中，將游標放在你想插入按鈕的位置。
- 在 插入 選單中，點選 更多控制項，或按 ALT+I、C。
- 在控制面板的「插入控制項」工作欄中，點選按鈕。
- 在表單範本中，雙擊剛插入的按鈕。
- 按一下 [一般] 索引標籤。
- 在 標籤 框中，輸入你想顯示在按鈕上的文字，然後點擊 確定。
- 在檢視選單中，點選「管理檢視」。
- 在 選擇檢視中，點選第二個檢視的名稱。
- 依照步驟 3 到 8 在第二個視圖中新增按鈕。
步驟 2：建立一條可以切換視圖的規則
在你為表單範本中的每個檢視新增按鈕後，你需要建立使用者點擊按鈕時切換檢視的規則。
- 在檢視選單中，點選「管理檢視」。
- 在 選擇檢視圖中，點選你想使用的檢視圖。
- 在表單範本中，雙擊你在前一個程序插入的按鈕。
- 按一下 [一般] 索引標籤。
- 在 動作 列表中，點選 規則與自訂程式碼。
- 點擊 規則。
- 在 規則 對話框中，點擊 新增。
- 在 名稱 框中輸入規則名稱，例如 切換到檢視 2。 你會在設計模式下使用這個視圖時看到這個名稱。 不過，填寫表格的人不會看到這個名字。
- 點擊 新增動作。
- 在 動作 列表中，點選 切換視圖。
- 在 檢視 清單中，點選你想切換的檢視，然後按下 確定。
- 點擊 確定 鍵關閉所有開啟的對話框。
- 在 檢視 工作窗格中，選擇 檢視圖，點擊第二個檢視。
- 依照步驟 3 到 12 為第二個視圖中的按鈕建立規則。
步驟三：測試使用者體驗
在你為檢視新增按鈕並建立必要規則後，建議測試你的表單範本，確保它如預期般運作。
若要測試變更，請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽]，或按 CTRL+SHIFT+B。
注意
你最近工作時使用的視圖就是預覽視窗中會出現的視圖。
要測試切換視圖的按鈕是否正常運作，請點擊你在前一個程序中建立的按鈕。