如果你設計的表單範本同時包含東亞文和拉丁文文字,並想透過控制兩種文字之間的空格來提升表單範本的外觀,你可以設定表單範本自動調整這兩種文字之間的空格。 你也可以設定表單範本,讓東亞文字的換行符在特定文字行或表單模板中任意行的字元中,分別以正常寬度或半寬字元出現。
本文內容
開始之前
若要在包含東亞及拉丁文字的表單範本中設定文字間距與換行,您必須安裝 Microsoft Office Language Pack 2007,該套件包含該語言的字典與校對工具。
設定 Microsoft Office 程式使用其他語言
要在 Microsoft Office 程式中使用東亞語言,首先需要安裝語言包,然後設定 Microsoft Office 程式接受並顯示東亞文字,並使用該語言的校對工具。 此程序假設您已安裝適當的語言包。
點選 開始,指向 所有程式,再指向 Microsoft Office,再指向 Microsoft Office 工具,然後點選 Microsoft Office 2007 語言設定。
按一下 [編輯語言] 索引標籤。
在 「可用編輯語言 」清單中,點選你想使用的語言,然後點 選新增。
在 主要編輯語言 列表中,點選你設計表單範本時想使用的主要語言。
注意
當某語言被設定為主要編輯語言時,你無法將該語言從 「編輯語言啟用 」清單中移除。 要從該列表中移除主要編輯語言,您必須先在 主要編輯語言 列表中選擇另一種語言。
設定東亞與拉丁文字間的文字間距
要完成此程序,您必須先在電腦上安裝並設定語言包。 格式選單中的亞洲排版指令只會在您安裝並設定東亞或拉丁語語言包後出現。
- 將插入點放在你想調整間距的東亞和拉丁文字之間。
- 在 格式 選單中,點選 亞洲排版。
- 若要根據此表單範本自動增加東亞與拉丁文字間的空格,提升表單外觀,請選擇 「自動調整亞洲與拉丁文字間空格 」勾選框。
- 若要根據此表單範本,透過自動在東亞文字與拉丁文字及數字間增加空格來增強表單外觀,請選擇「 自動調整亞洲文字與數字間的空格 」勾選框。
在東亞文字中設定換行
要完成此程序,您必須先在電腦上安裝並設定語言包。 格式選單中的亞洲排版指令只會在你安裝並設定語言包後才會出現。
安裝並設定語言包後,你可以設定表單範本,使得如果某行以正常字元或半寬字元開頭或結尾,表單中會產生換行。 你也可以設定表單範本,讓表單中任何以正常或半寬字元開頭或結尾的行都會換行。
在表單範本中為特定行設定換行
在你想套用換行的文字中放置插入點。
在 格式 選單中,點選 亞洲排版。
在亞洲排版工作窗格的換行中,請執行以下其中一項:
- 若要讓行在以正常寬度字元開頭的日文或韓文單字處切換,請點擊 「普通」。
- 若要讓行在以正常寬度字元結尾的日文單字處切換,請點擊 「正常」。 你不能設定行斷,因為一個韓文單字結尾是正常寬度。
- 若要讓行詞在以正常寬度字元結尾的日文或韓文單字處切換,請點擊 「普通」。
- 若要讓行在以普通或半寬字元開頭或結尾的日文單字處切換,請點擊「嚴格」。 你不能設定行斷,因為韓文結尾是半寬字。
在表單範本中為所有行設定換行符
在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。
秘訣
你也可以點擊亞洲字體工作窗格中的選項對話框。
在 選項 對話框中,點選 「設計 」標籤。
在 亞洲字體換行中,請執行以下其中之一:
- 如果你想讓任何行在日文或韓文單字處以正常寬度字元開頭,請點擊 「普通」。
- 若要在任何以正常寬字元結尾的日文後插入換行,請點擊 「普通」。 你無法設定表單範本讓行在以正常寬字元結尾的韓文單字處切換。
- 若要在任何以正常寬度字元結尾的日文或韓文單字後插入換行,請點擊 「普通」。
- 若要在任何以普通或半寬字元開頭或結尾的日文詞彙後插入換行,請點擊 「嚴格」。 你無法設定表單範本讓行在韓文單字結尾且以半寬字元結尾時斷行。
點選 「設定為預設」以開啟新表單。