啟用或停用數位簽章

套用到
InfoPath 2010 InfoPath 2013

重要

對 Microsoft InfoPath 2013 的支援已於 2026 年 7 月 14 日終止。 建議您將現有的 InfoPath 表單和工作流程移轉至支援的 Microsoft 365 解決方案。 深入了解 InfoPath 停用。

當您設計表單範本時,可以指定使用者在根據表單範本填寫表單時是否能夠使用數位簽章。 您可以使用數位簽章的原因與簽署紙本文件的原因許多相同。 數位簽章是用來驗證數位資訊,例如表單範本、表單、電子郵件及文件,而電腦加密技術則是如此。 表單簽署後,在不使簽名失效的情況下,無法更改已簽署的整個表單或部分表單。

注意

如果表單範本是以 XML 結構描述為基礎而設計,則只有當 XML 結構描述具有位於 W3C) XML 數位簽章命名空間中的節點 (時,才能啟用表單範本的數位簽章。

本文內容

相容性考量

當您建立表單範本時,可以啟用數位簽章,讓使用者可以將數位簽章新增至整個表單或表單的特定部分。 在 Microsoft Office InfoPath 2007 中,您也可以選擇設計與瀏覽器相容的表單範本。 瀏覽器相容的表單範本是在 InfoPath 中使用特定的相容性模式所設計的表單範本。 當與瀏覽器相容的表單範本發佈到執行 InfoPath Forms Services 的伺服器時,它可以在瀏覽器中啟用。 在瀏覽器啟用的表單範本中,您只能將數位簽章新增至使用者填寫的表單的特定部分。當您為表單部分啟用數位簽章時,簽章只會套用至表單這些特定部分中的資料。

頁面頂端

啟用數位簽章,讓使用者可以簽署整份表單

  1. [工具 ] 功能表上,按一下 [ 表單選項]。

  2. [類別] 底下,按一下 [ 數位簽章],然後按一下 [ 為整個表單啟用數位簽章]。

    注意

    如果您正在設計瀏覽器相容的表單範本,則 [為整個表單啟用數位簽章] 選項不可用,因為瀏覽器相容的表單範本僅支援表單範本特定部分的數位簽章。 如果您在啟用數位簽章後變更了表單範本的相容性選項,您應該執行 [設計檢查程式] 來確認數位簽章選項是否正確設定。 您可以在 [另請參閱 ] 區段尋找有關 [設計檢查程式] 的詳細資訊。

  3. 如果表單範本是根據資料庫、Web 服務或包含數位簽章命名空間的 XML 結構描述而設計,請按一下 [選取 XPath ] 以指定資料來源中應該儲存簽章的群組。 群組必須是數位簽章命名空間的一部分。

    注意

    如果您設計的表單範本不是以資料庫、Web 服務或包含數位命名空間的 XML 結構描述為基礎,此選項不可用。 在此情況下,請繼續進行步驟 5。

  4. [選取欄位或群組] 對話方塊中,按一下您要啟用數位簽章的欄位或群組,然後按一下 [確定]。

  5. 如果您希望使用者在提交表單之前先簽署表單,請選取 [如果表單在提交時未包含簽名,請提示使用者簽署表單 ] 核取方塊。

    注意

    如果您尚未啟用表單範本的表單提交功能,您必須在選取此核取方塊之後啟用。

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啟用數位簽章,讓使用者可以簽署表單的一部分

  1. [工具 ] 功能表上,按一下 [ 表單選項]。

  2. [類別] 底下,按一下 [ 數位簽章],然後按一下 [ 啟用表單中特定資料的數位簽章]。

  3. 按一下 [新增]

  4. 在 [ 可簽署資料集 ] 對話方塊中,輸入您要啟用數位簽章的表單範本部分的名稱。

    秘訣

    您使用的名稱不能包含空格。

  5. 按一下 [要簽署的欄位和群組] 方塊旁的 [選取 XPath]。

  6. [選取欄位或群組] 對話方塊中,按一下您要啟用數位簽章的欄位或群組,然後按一下 [確定]。

  7. 在 [可簽署資料集] 對話方塊的 [簽章選項] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要只允許表單範本的這一部分有一個簽名,請按一下 [只允許一個簽名]。
    • 若要允許多個彼此獨立的簽章,且可以新增或移除而不影響其他簽章,請按一下 [所有簽章都獨立 (共同簽署) ]。
    • 若要允許簽署先前簽章的多個簽章,請按一下 [每個簽章都會簽署先前簽章 (會簽) 」。
  8. [簽章確認訊息] 方塊中,輸入您要在使用者簽署表單這一部分時向使用者顯示的文字,然後按兩次 [確定]。

  9. 在表單範本中,將您啟用數位簽章的表單範本部分與區段建立關聯。
    作法

    1. 將游標置於您要插入章節的位置。

    2. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

    3. [資料來源 ] 工作窗格中,執行下列其中一項操作:

      • 若要新增繫結至欄位的控制項,請以滑鼠右鍵按一下欄位,然後按一下要繫結至此欄位的控制項。

      • 若要新增繫結至群組的區段,請以滑鼠右鍵按一下群組,然後按一下 [具有控制項的區段]。

        注意

        如果您指定的欄位或群組重複,您必須選取包含該欄位或群組的非重複群組。

  10. 在表單範本中,按兩下包含您剛插入之其他區段或控制項的區段下方的 [區段 ] 標籤。

  11. 按一下 [ 數位簽章 ] 索引標籤。

  12. 選取 [允許使用者以數位方式簽署此節 ] 核取方塊。

  13. 在 [簽署 此節後,在表單中簽署下列資料 ] 方塊中,按一下您在步驟 4 中建立數位簽章的區段名稱。

  14. 若要在新增簽章時顯示區段中的簽章,請選取 [在 區段中顯示簽章 ] 核取方塊。

  15. 若要在簽署後將區段中的控制項設為唯讀,請選取 [ 簽署後,將控制項設為唯讀 ] 核取方塊。

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停用數位簽章

  1. [工具 ] 功能表上,按一下 [ 表單選項]。

  2. [類別] 底下,按一下 [ 數位簽章],然後執行下列其中一項:

    • 若要停用整個表單範本的數位簽章,請按一下 [不要啟用數位簽章]。
    • 若要停用特定部分表單範本的數位簽章,請按一下 [啟用表單中特定資料的數位簽章],在 [ 表單中可簽署的資料 ] 清單中,按一下您要停用數位簽章的表單範本部分,然後按一下 [移除]。

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