插入版面配置表格
套用到
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版面表介紹
你可以使用版面表設計更有條理、專業的表單範本。 版面表是一種框架,包含用於組織和排列表單範本內容的列與欄,包括控制項、表單範本的區段,以及標誌或其他圖片。
以下範例中,版面表用於在表單範本的區段內組織文字框。
1. 這個版面表有兩列。
2. 第二排有三欄。 中間柱僅用於間距。
在設計模式下,佈局表的邊界會以虛線格線呈現。 當使用者填寫基於你的表單範本的表單時,這些格線是看不到的。
秘訣
要在設計模式中隱藏格線,請在表格選單中點擊隱藏格線。
在 版面 工作窗格中,你會找到一組預先設計好的版面表。 你可以把這些表格插入表單範本,並根據需要進行修改。 例如,你可以點擊 「三欄表格 」,快速將一個一列三欄的空表格插入表單範本中。 如果你想在該表格新增一列,請在表單範本中的表格儲存格點選,然後在版面工作窗格中點選新增表格列。
如果你喜歡建立自己的版面表,可以插入一個自訂版面表,包含特定的列數和欄位。 或者,你也可以繪製自訂版面表,這對於想要設計更複雜的設計會很有幫助。 例如,你可以建立一個排版表,包含不同高度的儲存格或每列不同數量的欄位。
插入預先定義的佈局表
在表單範本中,將游標放置你想插入版面表的位置。
在 格式 選單中,點選 版面。
在「配置」工作窗格的「插入版面表」清單中,點選你想要的版面表類型。
要在表格中新增額外的列和欄,請在表單範本中的表格儲存格點擊,然後點擊合併 與分割儲存格 清單中你想要的選項。
秘訣
要刪除列、欄或表格本身,請在表格中任意位置右鍵點擊,指向 刪除,然後點擊你想要的選項。
插入一個自訂的尺寸版面表
- 在表單範本中,將游標放置你想插入版面表的位置。
- 在 表格 工具列中,點選 插入,然後點選 版面表格。
- 在 「插入表格 」對話框中,輸入你想包含在表格中的欄位和列數。
繪製自訂版面表
- 在表單範本中,將游標放在你想畫版面表的位置。
- 在 表格 工具列中,點擊 繪製表格。
指標會變成鉛筆狀。 - 要定義表格的外部邊界,請在表單範本上畫一個矩形,然後在該矩形內畫出欄位和列的邊界。
- 要擦掉一行或一組線,請在表格工具列點選橡皮擦
,然後沿著你想擦掉的那條線點選並拖曳橡皮擦。
自動在佈局表中格式化控制項
你可以使用 控制 項工作窗格或 資料來源 工作窗格,將控制項插入表單範本。 如果你用 資料來源 工作窗格插入控制項,可以用快捷鍵在區塊的版面表中立即插入控制項及其對應標籤。 這個捷徑最適合當你設計基於資料庫、網路服務或其他外部資料來源的表單範本,並且想從資料來源插入一個不重複的群組時。 像是區段和可選區段等控制項綁定到非重複的群組。
下圖顯示在資料來源工作窗格中選取的員工群組,以及快捷選單中選擇的「佈局表中的控制」指令。
1. 點擊 員工 群組旁的箭頭後,會有一個選單提供插入控制項的選項。 要在版面表中插入控制項,請在選單中點選「 版面表中的控制 項」。
2. 員工群組中的每個欄位現在都以控制項和對應標籤整齊地表示在表單範本上。 控制標籤是從資料來源中的欄位或群組名稱衍生而來。
如果資料來源工作窗格看不到,請在檢視選單中點選資料來源。
在 資料來源 工作窗格中,選擇包含一個或多個欄位的非重複群組。
注意
如果你不小心選中重複的群組,捷徑選單會顯示不同的指令。
右鍵點擊群組,然後在快捷鍵選單的 Layout Table 裡點選 「控制 項」。
Microsoft Office InfoPath 會立即在表單範本中加入一個版面表,包含所選群組中每個欄位的控制項與標籤。 InfoPath 根據欄位或群組的資料型態,決定要新增的控制類型。 例如,若群組中的個別欄位使用文字 (字串) 資料型態,InfoPath 會在表格儲存格中新增文字框控制項。