如果你希望表單能反映出列印的確切日期或時間,可以在 「插入標頭 」和 「插入頁尾 」對話框中使用自動文字代碼來完成此任務。
你也可以設計表單範本,讓使用者輸入的日期會自動印在頁頭或頁尾。 例如,在費用報表表範本中,你可能希望在表單頁尾印出該費用期間的開始日期和結束日期。
您想要做什麼?
請在頁首或頁尾插入當前日期
日期與使用者作業系統的特定區域設定綁定。 因此,根據使用者的日期設定,日期的列印方式可能會因使用者而異。
在 [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]。
點選列印 設定 標籤。
在 頁首與頁尾中,點擊 頁首 或 頁尾。
在 插入自動文字 框中,請執行以下其中一項:
- 若要列印標題或頁尾的今日簡短日期,請點擊 「簡短日期」。
使用此設定時,短日期格式會列印為例如英文 (美國) 的 09/22/05,使用者仍可自訂顯示格式。 - 若要在頁眉或頁尾列印今日日期的長版本,請點擊 「長日期」。
選擇此設定後,長日期格式會列印為例如英文 (美國) 的 Thursday, September 22 ,但使用者可自訂顯示格式。
- 若要列印標題或頁尾的今日簡短日期,請點擊 「簡短日期」。
要測試你的更改在列印表單上的效果,請點擊 Standard 工具列上的列印預覽
。注意
頁首與頁尾僅出現在列印預覽視窗及印刷表單中,不會出現在一般預覽視窗中。
在頁首或頁尾插入當前時間
時間會依使用者作業系統的特定區域設定設定而定。 因此,根據使用者的時間設定,不同使用者的日期列印方式可能不同。
在 [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]。
點選列印 設定 標籤。
在 頁首與頁尾中,點擊 頁首 或 頁尾。
在 插入自動文字 框中,請執行以下其中一項:
- 若要以區域格式列印時間,請點擊 「時間」 (區域格式) 。
選擇此設定後,時間會顯示為例如下午4:01:49,但使用者可自訂顯示格式。 - 要以24小時格式列印時間,請點擊 24小時時間。
選擇此設定後,時間會顯示為例如16:01:49 PM。
- 若要以區域格式列印時間,請點擊 「時間」 (區域格式) 。
要測試你的更改在列印表單上的效果,請點擊 Standard 工具列上的列印預覽
。注意
頁首與頁尾僅出現在列印預覽視窗及印刷表單中,不會出現在一般預覽視窗中。
請在頁首或頁尾插入表單中的日期
使用此技術讓使用者指定的日期在頁首或頁尾列印。 例如,在費用報表表範本中,你可以使用日期選擇器來收集特定報表的開始日期和結束日期。 要讓這些日期顯示在印刷表單中,你可以將控制項綁定的欄位插入頁頭或頁尾。
在 [檢視] 功能表中,按一下 [頁首及頁尾]。
點選列印 設定 標籤。
在 頁首與頁尾中,點擊 頁首 或 頁尾。
在 插入自動文字 框中,點選 欄位。
在 「選擇欄位或群組 」對話框中,選擇包含你想在頁首或頁尾出現日期或時間的欄位。
在 日期格式 欄位中,請執行以下其中一項:
若要在標題或頁尾顯示日期的 XML 值,請選擇 None (選取 XML 值) 。
若要自訂日期的顯示格式,請選擇 「如此顯示日期」。
注意
如果顯示樣式旁邊有星號,表示日期會依照表單使用者作業系統指定的日期設定顯示。 如果你想覆寫作業系統設定,請使用不加星號的顯示樣式。 請注意,更改日期的顯示方式只影響顯示的值,而非儲存在資料來源中的值。
若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。
在第 5 步中綁定的欄位輸入日期。
要測試你的更改在列印表單上的效果,請點擊 Standard 工具列上的列印預覽
。注意
頁首與頁尾僅出現在列印預覽視窗及印刷表單中,不會出現在一般預覽視窗中。