你可以選擇在表單範本的背景中加入顏色或圖片。 背景能在使用者觀看你電腦螢幕時產生對比與趣味。
然而，背景色可能不適合列印，因為使用者可能沒有彩色印表機，且以灰階或黑白列印背景色可能會使表格難以辨識。 此外，列印背景可能會使表單列印變慢，並可能浪費印表機的墨水或碳粉。 基於這些原因，Microsoft Office InfoPath 2007 預設不會列印背景色或圖片。
如果你想測試背景顏色或圖片列印後的效果，可以使用以下程序。 然而，使用者是否能列印背景，則取決於他們各自的網頁瀏覽器設定。 例如，Windows Internet Explorer 預設關閉背景列印功能，且在設計模式下開啟此功能不會覆蓋此設定。 一般來說，使用背景圖片來傳達重要資訊並非好主意。
- 在 [工具] 功能表中，按一下 [選項]。
- 按一下 [一般] 索引標籤。
- 在 「一般」中，選擇 「列印背景色與圖片 」勾選框，然後點擊 確定。
- 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。