Microsoft 365 個人版、家庭版或進階版訂閱擁有者現在可以以安全且符合規範的方式在工作上使用 Copilot。 如果您沒有工作上的 Microsoft Copilot 附加元件授權，但仍想在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等應用程式中存取具有工作檔案的 Copilot 功能，這會很實用。
檔案存取權與您的公司帳戶繫結。 這可確保組織中檔案的企業資料保護，無論哪個帳戶授予 Copilot 存取權。
注意
由貴組織的 IT 系統管理員所設定的原則控制會維持不變。 這表示系統管理員可以透過適用於部分或所有使用者的雲端原則，透過個人 Microsoft 365 訂閱在工作內容上停用 Copilot 的使用。 所有 Copilot 動作都是可稽核的，而且企業身分識別、權限和合規性原則會持續有效，因此 IT 可以視需要監視和管理使用情況。 系統管理員想要深入了解多個帳戶在其組織中的運作方式，請參閱 多帳戶存取工作與學校用 Copilot 文件。
在 Microsoft 365 應用程式中使用多個帳戶登入
Microsoft 允許多個帳戶存取 Microsoft 365 應用程式，例如 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook。 這表示使用者可以從與 Microsoft 365 進階版相關聯的帳戶對其公司或學校帳戶的文件使用 Copilot 存取權。
- 若要將您的個人 Microsoft 帳戶新增至應用程式，請在應用程式標題中選取您的帳戶設定檔。
- 從下拉式清單中，選取 [新增帳戶]。
深入了解如何在 使用一或多個帳戶登入時使用 Copilot。
多個帳戶存取所允許的 Copilot 功能
對公司和學校檔案上的 Copilot 的存取具有對 Copilot 的限制，如下表所示。
| Copilot 功能 | 允許多個帳戶存取 Copilot | 公司或學校帳戶具有指派的 Microsoft Copilot 附加元件授權 |
|---|---|---|
| 存取組織的 Microsoft Graph | 否 | 是 |
| 詢問 Copilot 關於目前開啟的文件的問題，並進行 Copilot 協助編輯 | 是 | 是 |
| 詢問 Copilot 關於不是目前開啟之文件的其他文件的問題 | 否 | 是 |
| 詢問可透過 Web 搜尋回答的 Copilot 問題， (如果 Web 搜尋已開啟) | 是 | 是 |
| 透過參照作用中使用者有權存取的特定文件來產生草稿 | 是 | 是 |
是否存取 Copilot 功能也可能取決於您使用的應用程式和裝置。 如需最新應用程式和版本的清單，請參閱 多帳戶存取工作和學校用 Copilot 文件。